Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 10: Organisation des Projektmanagements bereitstellen.

71. Ablauf des operativen Projektmanagements festlegen.

Ziele:

1. Festlegung der zeitliche Taktung des Projektmanagements.
2. Sicherung der Verfügbarkeit der erforderlichen Personen zu den geplanten Zeiten.
3. Ermittlung der notwendigen Ausstattungen und Hilfsmittel an den jeweiligen Leistungsorten.
4. Ermittlung der notwendigen organisatorischen und personellen Maßnahmen zur Sicherung des geplanten Ablaufes des Projektmanagements.

Anleitung:

1. Legen Sie die Zeiträume für das Projektmanagement fest, die notwendig sind oder ausreichen müssen, um für den jeweils anstehenden Schritt im Projekt das Notwendige zu planen, zu organisieren, zu beschaffen, bereitzustellen.
2. Legen Sie Zeitpunkte und Zeiträume für das Projektmanagement fest, in welchen es sich darüber verlässigt, was im Projekt tatsächlich geschieht. (Kontrollen)
3. Legen Sie die Zeitpunkte und Zeiträume fest, in welchen das Projektmanagement sich qualifiziert, orientiert, auswertet, die Planungen korrigiert bzw. das Projektmanagement fortschreibt.
4. Planen Sie zunächst grob, dann feiner.
5. Entwickeln Sie den Zeitplan für das Projektmanagement konkret mit einem Kalender.
6. Ermitteln Sie, welche Personen zu welchen Zeiten an welchen Orten mit welchem Informationsstand zur Verfügung stehen müssen.
7. Ermitteln Sie, welche Regelungen, Vereinbarungen und Maßnahmen notwendig sind, dass die Personen auch entsprechend einsatzbereit und einsatzfähig sind.
8. Spielen Sie einige Szenarien durch, um die wesentlichen Engpässe im Projektmanagement zu erkennen.
9. Ermitteln Sie Lösungen für die Engpässe, wenn sie denn tatsächlich sich abzeichnen sollten.
10. Ermitteln Sie, ob Sie für die Engpasslösungen besondere Vollmachten, Vorgehensweisen oder Erlaubnisse benötigen und wann und wie Sie diese einfordern bzw. erhalten.
11. Ermitteln Sie die voraussichtlichen Regelabläufe und legen Sie dafür das Verfahren fest.
12. Ermitteln Sie und legen Sie die Termine, Dauer und Orte der Regelkommunikation fest:
    1. für das Projektteam,
    2. für Rücksprachen,
    3. für Rückmeldungen,
    4. für formelle Berichte.

Mahnungen, Tipps:

Die Taktung des operativen Projektmanagements ist eine andere als die des Projekts: Das Projektmanagement stellt sicher, was im Projekt geschehen soll (und dann auch geschieht).

Teilnehmerkreis:

1. Projektleiter.
2. Projektteam.

Thema Methodik des Projektmanagements:

1. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Orte: 08_100_000
   Koordination der Verantwortung für die Orte: 70_071_000
   Ressourcen: 08_200_000
   Koordination der Verantwortung für die Ressourcen: 70_072_000
   Infos, Nützliches: 19_500_000
   Koordination der Verantwortung für Infos und Nützliches: 70_019_500
   Methodik: 60_000_000
   IT-/Netz-Sicherheit: 36_250_000
   Rechtsberatung: 36_570_000
   Netzwerke: 36_640_000
   Termine: 16_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Phasen des Projekts: 02_200_000
   Projekt- und Phasenplanung: 04_400_000
   Prozesse des Projekts: 03_300_000
   Kontrollen: 11_000_000
   Hilfsmittel: 06_610_000
   Aktuelle Stände: 17_000_000
   Dokumentation: 14_000_000
   
2. Empfohlene Suchbegriffe: Ablauf des Projektmanagements planen