Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 10: Organisation des Projektmanagements bereitstellen.

70. Methodik des operativen Projektmanagements festlegen.

Ziele:

1. Entscheidung für eine Methodik.
2. Instrumentalisierung der Methodik.
3. Planung der Durchgängigkeit der Methodik bei allen Betroffenen und Beteiligten.
4. Ermittlung der notwendigen Schnittstellen.
5. Ermittlung der notwendigen Anpassungen bezüglich Kompatibilität zu den bereits sich im Einsatz befindlichen Technologien und Abläufen.
6. Ermittlung der Architektur für Datenschutz und Datensicherheit.

Anleitung:

1. Ermitteln Sie, ob bereits eine bewährte Methodik für das Projektmanagement in der voraussichtlich geforderten Art und Weise üblich ist.
2. Übernehmen Sie diese Methodik und arbeiten Sie sich unverzüglich ein.
   
   Alternativ:
3. Ermitteln Sie, welche Methodik des Projektmanagements wünschenswert ist.
4. Ermitteln Sie, welche Methodik des Projektmanagements ausreichend ist.
5. Entscheiden Sie sich für das Notwendige.
   
6. Ermitteln Sie die notwendige Instrumentalisierungen für die ausgewählte Methodik.
7. Ermitteln Sie, mit welcher Methodik die Hauptpartner (Beteiligte und Betroffene) bereits zu arbeiten gewohnt sind.
8. Ermitteln Sie notwendige Schnittstellen, Übergabestellen und Grenzen.
9. Ermitteln Sie notwendige Anpassungen.
10. Ermitteln Sie die notwendigen Einweisungen.
11. Ermitteln Sie die Maßnahmen und notwendigen Vereinbarungen, die die Federführung in der Methodik für das Projektmanagement sichert.

Mahnungen, Tipps:

Stellen Sie auf jeden Fall sicher, dass das Projektmanagement niemals von der Methodik beherrscht wird: Die Methodik dient dem Projektmanagement und hat es zu erleichtern und zu unterstützen.

Setzten Sie die Instrumente und Hilfsmittel sowie Services der Methodik so sparsam wie möglich ein: Jede genutzte Option führt in der Regel zu einem erheblichen Aktualisierungsaufwand.

Seien Sie besonders vorsichtig, wenn Sie in eine bestimmte Methodik "verliebt" sind oder unbedingt mal eine Methodik "perfekt" umsetzen wollen. Meistens erweist sich das als Sackgasse.

Die ausgewählte Methodik muss dem Projekt und dem erforderlichen Projektmanagement angemessen sein: Die Dimensionierungen sind sorgfältig zu planen.

Achten Sie sehr, sehr aufmerksam auf ungewollte Schlupflöcher, durch welche sensible oder geheime Daten solchen Personen und Organisationen zugänglich werden, die nichts mit dem  Projekt zu tun haben oder niemals die Daten erhalten dürften.

Bei einem Streit um eine "richtigere" oder "bessere" Methode sollten Sie einfach rasch eine Entscheidung treffen: Meistens ist es nahezu egal, welche Methodik sie wählen, denn die Aufgaben des Projektmanagements bleiben jeweils dieselben und die Unterschiede erweisen sich in der Praxis eh meisten nur als marginal. Dennoch: Wählen Sie eine Methodik - und bleiben Sie dabei.

Teilnehmerkreis:

1. Vorgesetzte des Projektleiters.
2. Projektleiter.
3. Kollegen, Mitarbeiter/innen des Projektleiters
4. Projektteam.

Thema Methodik des Projektmanagements:

1. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Orte: 08_100_000
   Koordination der Verantwortung für die Orte: 70_071_000
   Ressourcen: 08_200_000
   Koordination der Verantwortung für die Ressourcen: 70_072_000
   Infos, Nützliches: 19_500_000
   Koordination der Verantwortung für Infos und Nützliches: 70_019_500
   Methodik: 60_000_000
   IT-/Netz-Sicherheit: 36_250_000
   Rechtsberatung: 36_570_000
   Netzwerke: 36_640_000
   Termine: 16_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Phasen des Projekts: 02_200_000
   Projekt- und Phasenplanung: 04_400_000
   Prozesse des Projekts: 03_300_000
   Hilfsmittel: 06_610_000
   Aktuelle Stände: 17_000_000
   Dokumentation: 14_000_000
   
   
2. Empfohlene Suchbegriffe:
   Methodik des Projektmanagements