Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 10: Organisation des Projektmanagements bereitstellen.

73. Finanzierung des Aufwandes für das Projektmanagements sichern.

Ziele:

1. Ermittlung des unvermeidlichen Aufwandes für ein ordnungsgemäßes Projektmanagement.
2. Ermittlung der Kostentreiber im Projektmanagement.
3. Ermittlung des wahrscheinlichen Aufwandes für das Projektmanagement.
4. Ermittlung der Kosten.
5. Ermittlung der Kostenträger.
6. Ermittlung der Kosten des Projektmanagements, die im Rahmen der Gesamtfinanzierung des Projekts zu decken sind.
7. Sicherstellung der Gesamtfinanzierung des Projekts einschließlich der wahrscheinlichen Kosten für das Projektmanagement.
8. Ermittlung der notwendigen Vollmachten für den Projektleiter für eine sparsame Administration.

Anleitung:

1. Ermitteln Sie die notwendigen und ausreichenden Maßnahmen, um das Projektmanagement arbeitsfähig zu machen.
2. Ermitteln Sie für jede Maßnahme den Zeitbedarf für das Projektmanagement, um die jeweilige Maßnahmen zu entwerfen, zu planen, zu organisieren, durchzuführen und nachzubereiten.
3. Ermitteln Sie für jede Maßnahme den Sachaufwand für das Projektmanagement.
4. Ermitteln Sie den Aufwand des Projektmanagements für Information, Kommunikation, Administration, Dokumentation, Berichterstattung, Klärungen, Vermittlungen.
5. Ermitteln Sie den Aufwand des Projektmanagements für die Vorbereitung, den Abschluss und die Verfolgung von Verträgen und Vereinbarungen.
6. Ermitteln Sie den Aufwand des Projektmanagements für Weisungen, Anweisungen, Kontrollen, Regelungen, Steuerungen, Überwachungen.
7. Ermitteln Sie den Aufwand des Projektmanagements für sich selbst zur Aufrechterhaltung der Arbeitsfähigkeit. Entscheidungsfähigkeit, Orientierungen, Vorbereitungen.
8. Ermitteln Sie den Aufwand des Projektmanagements für die Führung von Konflikten, Auseinandersetzungen.
9. Ermitteln Sie den Aufwand des Projektmanagements für Öffentlichkeitsarbeit, Repräsentation.
10. Ermitteln Sie, bei wem die jeweiligen Aufwendungen anfallen.
11. Ermitteln Sie und legen Sie fest, welche Aufwendungen der Projektleiter im Rahmen seiner Vollmacht verursachen darf, kann, soll, muss.
12. Ermitteln Sie, wer dem Projektmanagement die erforderlichen Ressourcen (Räume, Mittel, Materialien, Werkzeuge) zur Verfügung stellt.
13. Ermitteln und vereinbaren Sie, wer die jeweiligen Kosten des Projektmanagements bezahlt.
14. Ermitteln Sie die Kosten des Projektmanagement, die im Rahmen der Gesamtfinanzierung des Projekts anfallen und zu bezahlen sind.

Mahnungen, Tipps:

Der zeitliche und finanzielle Aufwand für das Projektmanagement wird in der Regel unterschätzt. Es wird meistens davon ausgegangen, dass sich "die Leute vernünftig" verhalten und mit einer sorgfältigen Planung sich der Aufwand und die Kosten für das Projektmanagement klein halten lassen.

Je vorsichtiger und sparsamer der Aufwand für das Projektmanagement kalkuliert wird, umso größer sollte ein Pufferbetrag vorgesehen werden für "Unvorhergesehenes". Die Finanzierung des Pufferbetrages ist durch Finanzierungszusagen zu sichern.

Häufig entsteht viel Aufwand einfach dadurch, dass dem Projektleiter keine Vollmacht für alltägliche Beschaffungen erteilt wird und deshalb für jede Kleinigkeit, Reise, Anschaffung andere Bereiche der Organisation bemüht und mitunter sehr aufwendig erst überzeugt und zur Schnelligkeit bei der ohnehin erforderlichen Genehmigung angehalten werden müssen.

Teilnehmerkreis:

1. Projektleiter.
2. Projektteam.

Thema Aufwand des Projektmanagements:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes:
   
   Verortung des Projekts: 31_000_000
   Steuerung des gesamten Projektmanagements: 32_000_000
   
   
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Orte: 08_100_000
   Koordination der Verantwortung für die Orte: 70_071_000
   Ressourcen: 08_200_000
   Koordination der Verantwortung für die Ressourcen: 70_072_000
   Infos, Nützliches: 19_500_000
   Koordination der Verantwortung für Infos und Nützliches: 70_019_500
   Methodik: 60_000_000
   IT-/Netz-Sicherheit: 36_250_000
   Rechtsberatung: 36_570_000
   Netzwerke: 36_640_000
   Termine: 16_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Verantwortung für die Warnsignale: 70_660_000
   Phasen des Projekts: 02_200_000
   Projekt- und Phasenplanung: 04_400_000
   Prozesse des Projekts: 03_300_000
   Kontrollen: 11_000_000
   Hilfsmittel: 06_610_000
   Aktuelle Stände: 17_000_000
   Dokumentation: 14_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Aufwand für das Projektmanagement
   Regeln in Projekten
   Regeln in Projektmanagement
   Spielregeln im Projektmanagement