Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

F. Schritt 360: Die Hinterlassenschaften des Projekts und des Projektmanagements beseitigen, verwerten und entsorgen.

Es geht z.B. um die Verwertung und Entsorgung von:

1. Restbeständen,
2. Werkzeugen,
3. Materialien,
4. Schrott,
5. Abfall, Unrat,
6. Gefahrstoffen,
7. Sondervorrichtungen,
8. Einbringungen,
9. Produkten,
10. Herrschaftswissen.

Es geht um die Beseitigung von Gefahrenstellen ("Baustellen", "Gruben").

Typische Aufräumarbeiten sind z.B.

1. Abräumen der Baustellen, freimachen.
2. Ausräumen der Räume, säubern, herrichten.
3. Entfernung von Altlasten.
4. Beseitigung von Unrat, Gerümpel, Schrott.
5. Beseitigung von Gefahrenstellen.
6. Abbau von Absicherungen des Umfeldes und vor dem Umfeld, wie z.B. Zäune.
7. Aussonderungen von Verwertbarem.
8. Überführung des Erhaltenswürdigen in neue, sichere Orte.
9. Konservierung von verderblichen oder zerbrechlichen Dingen, die wieder verwendet oder weiter verwendet werden (dürfen, können, müssen).
10. Räumung von Schutzräumen, Zwischenläger, Vorratsläger, Verwahrungsorten und Provisorien.

Ziele:

1. Auflassung der Arbeitsstellen und Arbeitsplätze des Projekts und des Projektmanagements in einem ordentlichen Zustand.
2. Geordnete "Schlüsselübergaben" an die Nachfolger.
3. Anpassungen von projektspezifischen Versicherungen und Absicherungen an die nachfolgenden, neuen Verhältnisse.
4. Beseitigung von Gefahrenstellen für Unfälle, Störungen, Verletzungen, Pannen.
5. Verhinderungen von nachträglichen Einwirkungen, Änderungen und Veränderungen durch bisher im Projekt und im Projektmanagement eingesetzten Personen.
6. Sichere Aufhebung der Einflussnahmen und Eingriffsmöglichkeiten von bisher im Projekt und im Projektmanagement eingesetzten Personen.
7. Sicherung der vollständigen Verfügungsfreiheit und Verfügungsmöglichkeiten für die nachfolgenden Personen, welche die jeweilige Verantwortung übernehmen (dürfen, können, müssen).
8. Klare Grenzen zwischen Ursachen, die auf das Projekt und das Projektmanagement zurückgeführt werden (können, dürfen, müssen) von den Verursachungen durch die Nachfolgenden.
9. Sicherstellung der vollständigen Freigaben für die Nachfolgenden.
10. Sicherstellung der vollständigen Übernahme der Verantwortungen für die bisher für das Projekt und das Projektmanagement bereitgestellten Ressourcen durch die Nachfolgenden.

Anleitungen:

1. Stellen Sie sicher, dass die bisher genutzten Räume, Arbeitsplätze und Einrichtungen von Gebrauchsspuren gereinigt und hygienisch hinterlassen werden (können, dürfen, müssen).
2. Ermitteln und stellen Sie sicher, dass "Schönheitsreparaturen" und kleinere Beschädigungen der bisherigen Arbeitsplätze im Projekt und im Projektmanagement erfolgen (können, dürfen, müssen).
3. Stellen Sie sicher, das alle im Projekt und im Projektmanagement verwendeten "Werkzeuge", Hilfsmittel, Vorrichtungen und Einrichtungen gesäubert werden (können, dürfen, müssen).
4. Stellen Sie sicher, dass alle im Projekt und im Projektmanagement eingesetzten Maschinen, Einrichtungen, Vorrichtungen, Hilfsmittel "auf Null zurückgestellt werden", also gereinigt, gewartet, repariert und für den weiteren, anderweitigen Einsatz bereit gemacht werden (können, dürfen, müssen).
5. Stellen Sie sicher, dass welche Arbeitsplätze des Projektpersonals endgültig aufgeräumt, geräumt und "besenrein" hinterlassen und übergeben werden.
6. Ermitteln Sie äußerst sorgfältig, wer sich (noch) im Besitz von Schlüsseln befindet, die Zugang zu den Räumen des Projekts und des Projektmanagements ermöglichen.
7. Stellen Sie sicher, dass alle Schlüssel zurückgegeben werden.
8. Stellen Sie sicher, dass alle digitalen Schlüssel ("Codes") geändert werden und nicht mehr zur Kenntnis der bisher im Projekt und im Projektmanagement eingesetzten Personen kommen.
9. Ermitteln Sie alle eingesetzten Personen, die als Dienstleistende, Partner, Beteiligte oder Interessierte in den Besitz von Zugangsberechtigungen oder Unterlagen über das Projekt und das Projektmanagement gekommen sind.
10. Stellen Sie sicher, dass alle an Dritte überlassenen Hilfsmittel, Werkzeuge, Kommunikationsmittel, Speichermedien, Materialien, Stoffe zurückgefordert werden (können, dürfen, müssen).

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

In geordnet verlaufenden Projekten werden die Aufgaben zur Beseitigung der Hinterlassenschaften wie selbstverständlich noch vom Projektmanagement erledigt.

Je gegliederter das Projekt und das Projektmanagement am Ende des Projekts und des Projektmanagements (noch) sind, umso mehr "Schmuddelecken" sind gegeben.

Die Gesamtverantwortung für die ordnungsgemäße und vollständige Beseitigung der Hinterlassenschaften wird oftmals umgangen, vermieden oder jeweils den Hinterbliebenen überlassen. In der Regel verfügen diese jedoch nicht über eine ausreichende Übersicht darüber, weshalb Gefahrenstellen und Gefährdungen nicht nur von Personen oder Sachen, sondern auch der Ergebnisse des Projekts und des Projektmanagements "Tür und Tor geöffnet bleiben" (sind) oder erst möglich werden.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die verantwortlich für die Professionalität des (gesamten) Projektmanagements ist.

Thema "Hinterlassenschaften" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_200_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln