Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

F. Schritt 366: Die Pflege, Anpassung und Entwicklung der Systeme, Produkte und Leistungen sichern.

Es geht um die Fortführung, weitere Entwicklung und Anpassung der Ergebnisse des Projekts und des Projektmanagement.

Ziele:

1. Sicherung der Systempflege.
2. Sicherung der Pflege der Programme, Datenbanken, Anwendungen, Programmierungen, Quellcodes.
3. Sicherung der Einarbeitung der nachfolgenden Personen in die Netzwerke.
4. Sicherung der Einarbeitung in die Entwicklung der (neuen) Technologien.
5. Sicherung der Einarbeitung in die Entwicklung von Updates, Upgrades, Backups.
6. Sicherung der Einarbeitung für die Entwicklung der (neuen) Medien.
7. Sicherung der Einarbeitung in die Quellcodes und deren Fortschreibungen.
8. Sicherung der Einarbeitung in die Suche, das Finden, die Analysen und Korrekturen von Fehlerquellen.
9. Sicherung der Einarbeitung in die Entwicklung von Zusatzprodukten, Leistungen, Anwendungen.
10. Sicherung in die Einarbeitung in die Entwicklung weiterführender Produkte, Dienste und Leistungen.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie die Art und Weise der bisherigen Systemführerschaft im Projekt und im Projektmanagement auf die nachfolgenden Systemführer.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihnen alle Quellcodes, Programmierunterlagen, Verfahren, Methoden, Prototypen und Funktionsbeschreibungen überlassen werden (können, dürfen, müssen).
3. Ermitteln und stellen Sie sicher, dass die nachfolgenden Personen (Systemführer) in die Quellcode, Programmierunterlagen, Verfahren, Methoden, Prototypen und Funktionsbeschreitungen eingearbeitet werden (können, dürfen, müssen).
4. Schaffen Sie Gelegenheiten für die Benennung von sofortigen, wünschenswerten, möglichen und notwendigen Änderungen durch die übernehmenden Personen.
5. Legen Sie das Verfahren fest, wie die Änderungen und Anpassungen bewertet, getestet, beurteilt, beauftragt, freigegeben oder verworfen werden (dürfen, können, müssen).
6. Stellen Sie sicher, dass alle Änderungen "wie ein Radwechsel bei voller Fahrt" erfolgen (können), also erst dann "eingeführt" werden (dürfen, können, müssen), wenn sie sich als funktionssicher erwiesen haben.
7. Ermitteln Sie alle Lösungsideen und Ideen für zusätzliche Produkte, Leistungen und Dienste, die im Projekt und im Projektmanagement ausdrücklich ausgeklammert wurden (werden mussten, konnten, durften).
8. Ermitteln und legen Sie fest, welche Lösungsideen zu Zusatzprodukten, Varianten, Modulen, Ergänzungen oder Ersetzungen geeignet sind (werden können).
9. Ermitteln und legen Sie das Verfahren fest, wie über die ergänzenden Produkte, Leistungen und Dienste entschieden werden kann (darf, muss).
10. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer die Federführung, Verantwortung und Finanzierung für die ergänzenden Produkte, Leistungen und Dienst übernimmt (übernehmen kann, darf, muss).

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Mit dem Ende des Projekts und des Projektmanagements beginnt die Zeit, in welcher die Ergebnisse stetig angepasst und weiter entwickelt werden (können, dürfen, müssen). Wird dies versäumt, sind in der Regel alsbald "neue Projekte" die Folge, in welchen "das Rad wieder neu erfunden wird" (werden muss).

Es kommt entscheidend auf die Sicherung der nachhaltigen Gesamtverantwortung für die weitere Entwicklung an. Wird sie an Personen übertragen, die nur kurz in der Organisation verweilen (wollen, können, dürfen, müssen), ist die erforderliche Nachhaltigkeit nicht zu erwarten.

Fehlt eine nachhaltige Gesamtverantwortung, zerfallen die Projektergebnisse rasch.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die verantwortlich für die Professionalität des (gesamten) Projektmanagements ist.

Thema "Systempflege" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_200_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln