Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

F. Schritt 363: Die Sonderregelungen für das Projekt und das Projektmanagement beenden.

Es geht um die Aufhebung von Gewohnheitsrechten, Privilegien und Pfründe. "Es geht um das Eingemachte!"

Es geht um die Beendigung von:

1. führungsfreien Zonen,
2. Anscheinsvollmachten,
3. Duldungsvollmachten,
4. projektbezogenen Entscheidungsbefugnissen,
5. Sondergenehmigungen für das Projekt und das Projektmanagement,
6. Ausnahmegenehmigungen für Einzelfälle im Projekt und im Projektmanagement,
7. Duldungen,
8. Sanktionsfreiheit bei Verstößen gegen allgemeine Regeln,
9. Erlaubnissen,
10. Vorrechten, Bevorzugungen, Privilegien.

Ziele:

1. Übertragung aller Weisungsbefugnisse des Projektmanagements auf die nachfolgenden verantwortlichen Personen.
2. Ersetzungen der projektspezifischen Rollen, Funktionen und Verantwortungen durch die künftigen (neuen) Rollen, Funktionen und Verantwortungen.
3. Ersetzungen der informellen Vertretungsbefugnisse durch formelle.
4. Beendigung von informellen Aufträgen, Erwartungen und Auflagen.
5. Sicherstellung der Aufhebung von projektspezifischen Zugängen, Rechten, Berechtigungen, Zugehörigkeiten, z.B. zu Gremien.
6. Beendigung von informellen Vetorechte, Mitwirkungsrechten, Mitspracherechten, Informationsrechten, Vertretungsrechten der bisher im Projekt und im Projektmanagement eingesetzten Personen.
7. Beendigung von projektspezifischen Status, Sondervergütungen, Boni, Zulagen und Verfügungsrechte über Budget.
8. Ersetzung der projektspezifischen Entscheidungsprozesse durch die Regelprozesse.
9. Entfernung der projektspezifischen AKV Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen aus den weiterhin geltenden AKV Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen.
10. Sicherung der Führungsverantwortung für die Freiheiten und Freiräume, auch die weiterhin bestehenbleibenden.

Die Sonderregelungen können betreffen:

1. einzelne Personen,
2. Personengruppen,
3. bestimmte Vorgänge,
4. bestimmte Beziehungen,
5. bestimmte Regelungen,
6. bestimmte Beteiligungen,
7. bestimmte Inhalte,
8. bestimmte Rollen,
9. bestimmte Funktionen,
10. bestimmte Hierarchien.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie sorgfältig, wo sich das Projekt oder das Projektmanagement ständig oder vorübergehend in "Grauzonen" bewegte.
2. Ermitteln Sie und stellen Sie sicher, dass alle so genannten "Postadressen" für das Projekt und das Projektmanagement auf nachfolgende Personen umgeändert werden.
3. Stellen Sie sicher, dass "alle eingehende Post", gleich auf welchem Wege sie eingeht, direkt bei jenen Personen ankommen, welche die Personen des Projekts und des Projektmanagements ersetzen bzw. ihnen nachfolgen.
4. Ermitteln Sie, wo durch wen welche Personen als "Vertreter" in das Projekt oder das Projektmanagement eingesetzt wurden.
5. Stellen Sie sicher, dass die "Vertreter" nicht mehr im Namen der von ihnen vertretenen Personen oder Organisationen sich in den aktuellen Stand und die weitere Entwicklung der Projektergebnisse einmischen (können, dürfen, müssen).
6. Ermitteln Sie, welche Personen in die projektspezifischen Arbeitskreise, Gruppen und Prozesse informell einbezogen waren (wurden).
7. Ermitteln und beenden Sie die Zugänge zu Geheimnissen und zu Informationen über die weiteren Entscheidungen über die Projektergebnisse und deren weiteren Entwicklung.
8. Ermitteln Sie, welche Sonderheiten und Sonderregelungen sich im Projekt und im Projektmanagement bewährt haben und weiterhin ausdrücklich bestehen bleiben (sollen, können, dürfen, müssen).
9. Ermitteln Sie, welche Änderungen in den bestehenden (bestehen bleibenden) allgemeinen Regelungen erfolgen (dürfen, müssen), damit die durch das Projekt und das Projektmanagement erarbeiteten Neuerungen formal verbindlich werden (können, dürfen, müssen).
10. Legen Sie das Verfahren für die Entscheidungen über die Sonderregelungen fest, z.B. welche Sonderregelungen beendet, welche angepasst, welche übernommen und welche weiter zu entwickeln sind.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Zum Wesen von Projekten und des Projektmanagement gehören Sonderregelungen. Sie entstehen meistens situativ, oft stillschweigend. Bewähren sie sich , werden stillschweigend beibehalten.

Die Sonderregelungen sind häufig tabuisiert. Werden sie aufgedeckt, bearbeitet und beendet, wird oftmals auch der Blick frei für Ereignisse, Verhaltensweisen, Entscheidungen und Handlungen, die "nicht astrein" waren oder im Nachhinein nicht sanktionsfrei bleiben (sollen, können).

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die verantwortlich für die Professionalität des (gesamten) Projektmanagements ist.

Thema "Sonderregelungen" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_200_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln