Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

D. Anleitungen zu den Schrittfolgen für Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen.

Es geht um die Schrittfolgen

1. von der Vorlage bis zur Genehmigung,
2. von der Genehmigung bis zur Vereinbarung,
3. von der Vereinbarung bis zur Beauftragung,
4. von der Beauftragung bis zur Planung,
5. von der Planung bis zur bis zur Durchführung,
6. von der Durchführung bis zur Leistung,
7. von der Leistung bis zur Erfüllung,
8. von der Erfüllung bis zur Anerkennung,
9. von der Anerkennung bis zur Abrechnung,
10. von der Abrechnung bis zur Entlastung.

Die Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen werden in der Regel auf die Fachfunktionen, Sachgebiete, Organisationseinheiten oder einzelne Personen aufgeteilt und verteilt.

Die Logik der Schrittfolgen kann in der Regel auf die Schrittfolgen der jeweiligen Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen übertragen werden.

Ziele:

1. Logischer Aufbau und Ablauf der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.
2. Fortschreitende Anpassung der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen entsprechend dem Fortschritt der Erledigungen oder des Wegfalls.
3. Ermittlung des Aufwandes des Management der eigenen Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen für sich selbst.
4. Ermittlung, Entscheidung und Festlegung der Rahmenbedingungen der Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen.
5. Arbeitsfähigkeit des Managements der Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen erreichen, erhalten, sichern.
6. Funktionsfähigkeit des Managements der Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen entsprechend den jeweiligen Anforderungen anpassen.
7. Sicherstellung der sachkundigen und fachkundigen Erledigung aller Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen.
8. Sicherstellung der erforderlichen Regelungen und Steuerungen der Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen.
9. Sicherstellung der Verantwortung für die Veranlassung, Beauftragung, Durchführung und Erfüllung der Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen.
10. Selbstverständliche Erfüllung der Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen im und durch das Alltagsgeschäft.

Anleitungen:

1. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, welche Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen Teil (Inhalte) des Projekts sind.
2. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, welche Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen Teil (Inhalte) des Projektmanagements sind.
3. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, welche Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen eines ausdrücklichen Auftrages bedürfen.
4. Ermitteln, legen Sie fest und stellen Sie sicher, welche Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen ohne besondere Beauftragungen oder Veranlassungen zum jeweiligen Status der Personen, Funktionen, Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen gehören.
5. Legen Sie die Standards für Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen fest.
6. Legen Sie die Rechte und Pflichten der prüfenden Personen fest.
7. Legen Sie die Rechte und Pflichten der Personen (Betroffenen) fest, welche Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen ermöglichen, erdulden, zulassen und über sich ergehen lassen (müssen).
8. Legen Sie das Verfahren für die Bearbeitung von Konflikten zwischen prüfenden Personen und Betroffenen fest.
9. Legen Sie die Verfahren für Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen fest.
10. Legen Sie die Kriterien fest, welche zum Verzicht auf Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen berechtigen und verpflichten.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen werden schnell zum Selbstzweck. Aus einer Maus wird schnell ein Elefant: Einmal auffällig gewordene Dinge werden auch dann immer weiter verfolgt, wenn sie längst belanglos geworden sind. Lediglich die Gruppendynamik und die Beziehungsdynamik bleibt erhalten und wird durch die Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen fortlaufend inszeniert.

Sind die Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen vom (bisherigen) Projektleiter zu erledigen, wird er weiterhin von "seinem Projekt" sprechen, auch wenn es "nur noch" um zu erledigende Einzelaufgaben geht.

Werden die Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen so genannten "Stäben" übertragen oder von ihnen übernommen, werden die Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen zum Alltagsgeschäft, das nach den jeweiligen Routinen und Gepflogenheiten behandelt, bearbeitet und abgewickelt wird. Die bisherige Projektleitung dient bestenfalls noch als Auskunftstelle bei auftretenden Fragen und Klärungsbedarf.

Die bisherige Projektleitung hat sicherzustellen, dass die Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen auch angenommen und durchgeführt werden (können, dürfen, müssen). Erfolgt dies nicht, entstehen rasch Störungen oder (neue) Risiken, für welche üblicherweise alle Betroffenen eine persönliche Verantwortung ablehnen. Am Sachverhalt ändert das nur wenig oder gar nichts.

Das Verzeichnis enthält die Hauptthemen des Managements der Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen. Je nach Spezialität des Projekts können zusätzliche Schritte erforderlich sein.

Die Schritte wiederholen sich in Projekten umso öfter, je größer das Projekt ist. Die Schritte sind identisch für Teilprojekte, größere Arbeitspakete, Aufträge und Aufgaben.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die (bisher) "Projektleiter" ist und für das Management der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen "Projektleiter" bleibt oder wird.

Themen Prüfung, Kontrolle, Überprüfung vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   Verträge und Vereinbarungen 07_720_000
   Warnsignale 06_660_000
   Kontrolle, Controlling 09_000_000
   Steuerung 32_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung