Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

D. Allgemeines zu den Schrittfolgen für den Anlass von Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen.

Es geht um die Schrittfolgen der Anlässe, Gelegenheiten, Möglichkeiten, Chancen für Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.

Es geht um die Schrittfolgen der Pflichten und Verpflichtungen zu Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.

Es geht um die Schrittfolgen der Rechte und Berechtigungen zu Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.

Ziele:

1. Sicherung der wichtigen Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen vor den dringenden (dringend erscheinenden).
2. Begründungen der Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen.
3. Rechtfertigung der Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen.
4. Früherkennung und Ausschluss von Irrtum, Verwechslung, Fehlern, Falschem.
5. Früherkennung und Ausschluss von Missverständnissen, unzulässigen Gleichsetzungen und nur scheinbaren Unterschieden.
6. Erreichung und Erhaltung von Klarheit und Eindeutigkeit für Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen.
7. Förderung der Selbstkontrollen und systemimmanenten Kontrollen im Ablauf.
8. Auslösung, Veranlassung und Durchführung von Sofortprüfungen bei bestimmten Anlässen.
9. Sicherung von sofortigen Wiederholungen von Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen, deren Ergebnisse keine sicheren Grundlagen (mehr) für die darauf aufzubauenden Planungen, Entscheidungen und Handlungen ergeben.
10. Sicherung von sofortigen Prüfungen bei Auffälligkeiten aller Art.

Anleitungen:

1. Erledigen Sie die schnell möglichen Prüfungen immer sofort.
2. Erledigen Sie die leicht möglichen Prüfungen immer sofort.
3. Ermitteln und legen Sie fest, welche Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen "en passant" (im Vorübergehen) möglich sind und zu erfolgen haben.
4. Ermitteln und legen Sie Termine, Rhythmen, Takte und Zyklen für die regelmäßig durchzuführenden Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen fest.
5. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen im Projektfortschritt.
6. Stellen Sie sicher, dass spontane Zusagen, Weisungen, Erlaubnisse, Freigaben, Verbote oder Anweisungen unverzüglich auf ihre Angemessenheit, Verträglichkeit mit den formellen Vereinbarungen und den Folgen überprüft werden.
7. Stellen Sie sicher, dass neue Erkenntnisse unverzüglich auf notwendige, mögliche und zweckdienliche Anpassungen des Projekts und des Projektmanagement geprüft, kontrolliert und überprüft werden.
8. Legen Sie die Verfahren fest, wie bei Notlösungen oder Engpässen die "vorläufigen" Lösungen auf ihre Passungen zum Projekt und zum Projektmanagement hin geprüft, kontrolliert und überprüft werden.
9. Legen Sie die Verfahren fest, wie Fehler, die bei Prüfungen, Kontrollen und Nachprüfungen entdeckt oder zumindest nicht ausgeschlossen werden, zu bearbeiten sind.
10. Legen Sie die Verfahren fest, wie bei entdeckten Fehlleistungen sofort die notwendigen Führungsmaßnahmen, Regelungen und Steuerungen im Projekt und im Projektmanagement (wieder) gesichert werden (können, dürfen, müssen).

Anlässe zu sofortigen Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen sind in der Regel immer z.B.

1. Auffälligkeiten,
2. Störungen,
3. Stockungen, Engpässe,
4. Ausfälle,
5. Verhaltensänderungen,
6. Änderungen aller Art, wie z.B. von Rahmenbedingungen,
7. Neuerungen aller Art, wie z.B. neue Auflagen, Planungsgrößen, Zeiten, Termine, Orte, Beteiligte, Betroffene,
8. Veränderungen aller Art, insbesondere Veränderungen von Widerstand,
9. Ablehnungen,
10. Rückverweise, Rückdelegationen,
11. Unfälle,
12. Eingriffe in das Projekt oder das Projektmanagement durch Unbefugte,
13. Verweigerungen.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Bei Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen geht es immer um den Abgleich von IST und SOLL oder dem Vergleich mit Ähnlichem oder Vergleichbaren.

Es geht meistens weniger um "richtige und perfekte" Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen als um Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen, die rasch zu Ergebnissen führen, die für das laufende Projekt und das Projektmanagement eine Bedeutung haben (können, dürfen, müssen).

In Projekten und im Projektmanagement werden manchmal auch Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen "nachgeholt", insbesondere dann, wenn sie nicht zu den passenden Zeiten und an den entsprechenden Orten durchgeführt werden können. Häufig geht es um die Nachweisung der Erfüllung der Prüfungspflichten. Wenn alles "im grünen Bereich" ist, war und bleibt, fallen die verspäteten Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen nicht (mehr) auf: Der Form ist genügt.

Decken zunächst ausgelassene Prüfungen, Kontrollen und Nachprüfungen jedoch erhebliche Mängel auf, wird in der Regel Vorsatz oder Inkompetenz unterstellt und die beteiligten und dafür verantwortlichen Personen gesucht und in der Regel auch gefunden und zur Rechenschaft gezogen. 

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die (bisher) "Projektleiter" ist und für das Management der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen "Projektleiter" bleibt oder wird.

Themen Prüfung, Kontrolle, Überprüfung vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   Verträge und Vereinbarungen 07_720_000
   Warnsignale 06_660_000
   Kontrolle, Controlling 09_000_000
   Steuerung 32_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung