Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

D. Allgemeines zu den Schrittfolgen für die Schwerpunkte von Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen.

Es geht um die Schrittfolgen für das "WAS" geprüft, kontrolliert und überprüft werden soll (darf, kann, muss).

Es geht um die Zwecke von Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.

Häufige Schwerpunkte für Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen sind z.B.

1. Erkenntnisse für Forschungen,
2. Erkenntnisse, Erfahrungen und Erprobungen von Zusammenhängen,
3. Erkenntnisse, Erfahrungen und Erprobungen von Wechselwirkungen,
4. Feststellungen der Passungen,
5. Feststellungen von Übereinstimmungen,
6. Feststellungen von Abweichungen,
7. Feststellungen der Einhaltung von Toleranzen,
8. Feststellung der Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften, Vereinbarungen, Auflagen, Bedingungen,
9. Bestätigungen von Annahmen, Planungsgrundlagen, Hypothesen, Prognosen,
10. Feststellungen von möglichen und notwendigen Aktualisierungen von Planungen, Entscheidungen, Weisungen, Inhalten und Rahmenbedingungen für das Projekt und das Projektmanagement.

Ziele:

1. Beobachtungen und Bestätigungen von Regelmäßigkeiten.
2. Früherkennung von Unregelmäßigkeiten.
3. Früherkennung von Fehlendem.
4. Früherkennung von Falschem.
5. Früherkennung von Irrtümern.
6. Früherkennung von Flüchtigkeitsfehlern,
7. Früherkennung von Versäumnissen,
8. Bestätigung und Anpassung von Grundlagen für Planungen und Entscheidungen.
9. Verprobungen, z.B. bei Nachkalkulationen,
10. Aktualisierungen von Bewertungen und Gewichtungen.

Anleitungen:

1. Ermitteln und legen Sie fest, welchen Teil oder welche Teile des Projekts oder des Projektmanagements den Schwerpunkt für die Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen bilden.
2. Ermitteln und legen Sie fest, welche Teile des Projekts und des Projektmanagements aktualisiert werden (können, dürfen, müssen).
3. Ermitteln Sie die notwendigen Konkretisierungen von Entwürfen, Planungen, Entscheidungen, Weisungen.
4. Ermitteln Sie die Gültigkeit von bestehenden und (jetzt) möglichen und notwendigen Festlegungen von Parametern (Steuerungsgrößen) für das Projekt und das Projektmanagement.
5. Ermitteln und legen Sie die (neuen) Schwerpunkte für Beobachtungen fest.
6. Ermitteln Sie die bestehenden und voraussichtlich zu erwartenden Engpässe, Störungen, (neuen) Risiken und Gefährdungen.
7. Ermitteln und legen Sie die Schwerpunkte von regelmäßigen Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen fest.
8. Ermitteln und legen Sie fest, wo besondere Sorgfalt in den Planungen, Entscheidungen und Handlungen sowie im Verhalten im Projekt und im Projektmanagement notwendig und unbedingt zu gewährleisten ist.
9. Ermitteln und legen Sie fest, wo ein besonderer Schutz vor Fälschungen, Fehlern, Fehlleistungen, Verfälschungen oder Täuschungen zu gewährleisten ist,
10. Ermitteln Sie Ihre eigenen Schwerpunkte und die damit verbundenen Interessen, Regelungen und Steuerungen für das Projekt und das Projektmanagement.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Werden Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen für bestimmte Schwerpunkte formalisiert, organisiert und automatisiert, wird häufig angenommen, dass die bearbeiteten Schwerpunkte tatsächlich auch die notwendigen und ausreichenden seien. Erforderliche Änderungen von Schwerpunkten werden nicht mehr rechtzeitig erkannt.

Zu den beliebten Schwerpunkten zählen insbesondere solche, die sich mit technischen Mitteln leicht prüfen, kontrollieren und überprüfen lassen. Dazu zählen Geld, Zeit, Ressourcenverbrauch, Einhaltung von Qualitätskriterien und Kalkulationen. Bleibt es dabei, begrenzen sich die Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen nur auf jene Schwerpunkte, die ohnehin Teil des Projekts und des Projektmanagements sind.

Im Projektfortschritt ändern sich die Schwerpunkte für Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen. Es gilt zu sichern, dass die neuen Schwerpunkte die überholten ersetzen.

Die Schritte wiederholen sich in Projekten umso öfter, je größer das Projekt ist. Die Schritte sind identisch für Teilprojekte, größere Arbeitspakete, Aufträge und Aufgaben.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die (bisher) "Projektleiter" ist und für das Management der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen "Projektleiter" bleibt oder wird.

Themen Prüfung, Kontrolle, Überprüfung vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   Verträge und Vereinbarungen 07_720_000
   Warnsignale 06_660_000
   Kontrolle, Controlling 09_000_000
   Steuerung 32_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung