Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

D. Allgemeines zu den Schrittfolgen für Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen.

Es geht um die Schrittfolgend der Vorbereitungen, Durchführungen und Nachbereitungen von Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.

Es geht um die Schrittfolgen zur Sicherung der Prüfungsprozesse.

Es geht um die Schrittfolgen zur Erreichung und Sicherung der Angemessenheit von Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.

Es geht um die Schrittfolgen zur Verlässlichkeit von Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen sowie die Verwendbarkeit deren Ergebnisse.

Ziele:

1. Sicherung der Trennungen der Verantwortungen für Handlungen und Entscheidungen von den Verantwortungen für Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen.
2. Sicherung der Begrenzungen der Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen.
3. Festlegungen der Angemessenheit der Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen.
4. Festlegung und Sicherung der Relevanz von Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen.
5. Festlegungen und Sicherung der geeigneten Inhalte für Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen.
6. Rechtzeitige Vorbereitungen für die Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen.
7. Ermittlung, Festlegung und Vereinbarung der Methoden und Verfahren für die Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen.
8. Ermittlung, Festlegung und Vereinbarung der notwendigen und ausreichenden Nacharbeiten von Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen.
9. Sicherung der Validität der Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen.
10. Sicherung der Tauglichkeit und Verwendbarkeit der Ergebnisse von Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.

Anleitungen:

1. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise der Zulässigkeit von Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.
2. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen, deren Ergebnisse vor weiteren Entscheidungen über das Projekt oder das Projektmanagement vorliegen (müssen).
3. Ermitteln und legen Sie Mengen der zu prüfenden Prüflinge fest.
4. Ermitteln und legen Sie fest, wie die Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen anderen Prüfungen standhalten.
5. Legen Sie das Verfahren fest, wenn eigene Prüfungsfeststellungen von anderen, insbesondere "offiziellen oder amtlichen" abweichen.
6. Ermitteln Sie, welche Entscheidungsprobleme sich hinter Anliegen für Prüfungen, Kontrollen oder Überprüfungen verbergen.
7. Stellen Sie sicher, dass die Entscheidungsprobleme nicht durch (erneute) Prüfungen, Kontrollen oder Überprüfungen verschoben, vertagt oder umgangen werden (können, dürfen, müssen).
8. Ermitteln und stellen Sie sicher, dass sich der Aufwand für Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen in einem angemessenen Verhältnis bewegt.
9. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Durchführung der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen nahe am Projektverlauf..
10. Ermitteln, legen Sie fest und stellen Sie sicher, dass die Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen durch befugte Personen erfolgt (erfolgen darf, kann, muss).

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Oftmals werden Prüfungen, Kontrollen oder Überprüfungen verlangt, wiederholt oder veranlasst, obwohl bereits bekannt oder absehbar ist, dass sie keine neuen Erkenntnisse liefern (können, werden).

Regelmäßige Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen gehören zu den Kernaufgaben des Projektmanagements.

Das Verzeichnis enthält die Hauptthemen des Managements der Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen. Je nach Spezialität des Projekts können zusätzliche Schritte erforderlich sein.

Jede einzelne Prüfung, Kontrolle und Überprüfung ist ein eigenständiger Vorgang.

Es geht z.B. um:

1. richtige Zeitpunkte, Orte,
2. richtige Dauer,
3. richtige Inhalte,
4. richtige Methoden und Verfahren,
5. richtige Prüfgegenstände (Prüfobjekte),
6. richtige Mittel, Werkzeuge,
7. richtige Auswahl, z.B. von Stichproben,
8. richtige Prüfkriterien,
9. richtige Messkriterien,
10. richtige Dokumentation,
11. richtige Schlussfolgerungen,
12. richtige Sichtweisen,
13. richtige Prioritäten,
14. richtige Schwerpunkte,
15. richtige Vorbereitungen,
16. richtige Nachbereitungen,
17. richtige Bewertungen,
18. richtige Mischung zwischen Vorbestimmungen und Offenheit der Ergebnisse.

Legen Sie fest, was es bedeutet, wenn nach den Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen, "alles stimmt".

Es geht z.B. um:

1. Stabilität, Haltbarkeit, Tauglichkeit der Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen,
2. Wiederholbarkeit, Nachprüfbarkeit, Belastbarkeit, Beweisbarkeit der Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen und deren Ergebnisse,
3. Rechtfertigung des Aufwandes,
4. Schutz vor Missbrauch von Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen, z.B. als Machtmittel, Gefälligkeitsprüfungen.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die (bisher) "Projektleiter" ist und für das Management der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen "Projektleiter" bleibt oder wird.

Themen Prüfung, Kontrolle, Überprüfung vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   Verträge und Vereinbarungen 07_720_000
   Warnsignale 06_660_000
   Kontrolle, Controlling 09_000_000
   Steuerung 32_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung