Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

D. Allgemeines zu den Schrittfolgen für die Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen von Seite 3.

Projektorganisation, Verantwortlichkeiten und Funktionen für die Realisation des Projekts.

Die Schrittfolgen der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen werden in der Regel bestimmt:

1. von den Bindungen und Verbindungen der Personen und der von ihnen vertretenen Organisationen,
2. vom Status der Personen,
3. von der Hierarchie,
4. von den formalen Strukturen der Organisationen, welchen die Personen angehören,
5. von den Rollen und Funktionen der Personen,
6. von den AKV Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen der Personen,
7. von den Zuständigkeiten der Organisationen oder Organisationsteile, welche von den Personen vertreten werden,
8. von den Machtverhältnissen,
9. von den Kapazitäten,
10. von den Eignungen der Personen für das Projektmanagement.

Die Schrittfolgen betreffen das Management des Sozialgefüges, welches gegeben ist oder folgt, wenn das Projekt durchgeführt wird.

Die Logik der Schrittfolgen kann in der Regel auf die Schrittfolgen der jeweiligen Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen übertragen werden.

Ziele:

1. Nachweisungen der formalen Zuständigkeiten.
2. Nachweisungen der formalen Berechtigungen (Vertretungsbefugnisse).
3. Nachweisungen der formalen Vollmachten für die beantragten, beauftragten, beabsichtigten, eingegangenen oder vereinbarten Geschäfte.
4. Offenlage des Beziehungsgefüges der verantwortlichen und entscheidenden Personen im Projekt und im Projektmanagement.
5. Früherkennung von bestehenden Konflikten und Rivalitäten.
6. Klarstellungen der Hierarchien für Planungen, Entscheidungen und Verantwortungen im Projekt und im Projektmanagement.
7. Offenlage der Übergänge von Verantwortungen und Zuständigkeiten.
8. Ermöglichung und Sicherstellung der notwendigen und ausreichenden Weisungen.
9. Offenlage der Arbeitsteilungen im Projekt und im Projektmanagement.
10. Bindung und Verpflichtung zur Gesamtverantwortung aller Beteiligten und Betroffenen für das Projekt und das Projektmanagement.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie die Vertretungsbefugnisse der Personen für die von ihnen vertretenen Organisationen.
2. Ermitteln Sie, ob die formalen Vollmachten der Personen für die Anträge, Aufträge, Vereinbarungen und Verpflichtungen zu den Beiträgen zum Projekt und zum Projektmanagement ausreichen.
3. Ermitteln Sie die bestehenden Regeln und Spielregeln der Zusammenarbeit.
4. Ermitteln Sie die notwendigen Anpassungen von Regeln und Spielregeln oder die erforderlichen neuen Vereinbarungen.
5. Ermitteln Sie die notwendigen Regelungen zur Sicherstellung und Erhaltung von klaren, eindeutigen und wirksamen Führungsbeziehungen f
6. Ermitteln Sie die voraussichtliche Dynamik der Zusammenarbeit im Projekt und im Projektmanagement.
7. Ermitteln Sie die bereits bestehenden, unvermeidbaren und voraussichtlichen Konflikte zwischen den Parteien, Rollen, Funktionen, Verantwortungen, beteiligten und betroffenen Personen und Organisationen.
8. Ermitteln Sie die notwendigen Maßnahmen zur Ermöglichung, Sicherung und Beibehaltung der notwendigen wechselseitigen Information und Kommunikation.
9. Ermitteln und legen Sie die zweckdienliche Form des Projektmanagements fest.
10. Ermitteln und legen Sie die notwendige Formen der Zusammenarbeit fest.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

In Projekten und im Projektmanagement bieten sich viele Gelegenheiten, neue Formen der Zusammenarbeit zu entwickeln und zu erproben. In der Regel ist es jedoch förderlich, das Projekt und das Projektmanagement zunächst mit den bekannten und erprobten Formen der Zusammenarbeit zu sichern.

Es ist wahrscheinlich, dass bereits bestehende Konflikte sich in der Projektarbeit verschärfen, schwelende Konflikte ausbrechen und neue Konflikte entstehen. Die Interessen am Projekt, am Projektmanagement und den eigenen Beiträgen, Verantwortungen und Nutznießungen ändern sich: Durch klare Vereinbarungen wird es erleichtert, die Grundfesten des Projekts und des Projektmanagements zu erhalten und manchmal durch neue Personen sogar zu festigen.

Werden die Vereinbarungen über die Projektorganisation brüchig, bricht das Projekt manchmal rasch auseinander. Die Verantwortung hierfür wird sich wechselseitig zugeschoben.

Das Verzeichnis enthält die Hauptthemen des Managements der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen. Je nach Spezialität des Projekts können zusätzliche Schritte erforderlich sein.

Die Schritte wiederholen sich in Projekten umso öfter, je größer das Projekt ist. Die Schritte sind identisch für Teilprojekte, größere Arbeitspakete, Aufträge und Aufgaben.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die (bisher) "Projektleiter" ist und für das Management der Projektorganisation "Projektleiter" bleibt oder wird.

Themen Prüfung, Kontrolle, Überprüfung vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   Verträge und Vereinbarungen 07_720_000
   Warnsignale 06_660_000
   Kontrolle, Controlling 09_000_000
   Steuerung 32_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung