Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

D. Allgemeines zu den Schrittfolgen für die Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen von Seite 5.

Vereinbarungen zum Projektverlauf und zum Projektmanagement
Abschließende Vereinbarungen.

Die Schrittfolgen der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen werden in der Regel bestimmt:

1. von der Bereitschaft zum Einsatz für das Projekt und das Projektmanagement,
2. von der Einschätzung der Fähigkeit zur Erfüllung der Verpflichtungen,
3. von der Last der Verantwortungen,
4. von den Gesetzen, Statuten, generellen Vereinbarungen,
5. vom Selbstverständnis,
6. von der Selbsteinschätzung,
7. von der Einsatzfähigkeit für das Projekt und das Projektmanagement,
8. von den (eigenen) Kapazitäten,
9. von den Bindungen und Gebundenheit,
10. von der Art und Weise der Partnerschaft.

Die Schrittfolgen betreffen das Management, welches folgt, wenn das Projektmanagement seine Aufgaben für das Projekt erfüllt hat und für die restlichen Aufgaben keine Organisation (mehr) für ein "Projektmanagement" mehr benötigt.

Das Management der Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen wird in der Regel auf die Fachfunktionen, Sachgebiete, Organisationseinheiten oder einzelne Personen aufgeteilt und verteilt. Die Funktion eines "Projektmanagements" verbleibt bis zur Aufteilung und Verteilung möglichst bei einer einzigen Person, die sich meistens in der Tradition des Projekts (weiterhin) "Projektleiter" nennt. Er ermittelt und plant die Schritte der Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen und veranlasst ihre Durchführung, soweit er sie nicht selbst erledigen kann (darf, muss).

Die Logik der Schrittfolgen kann in der Regel auf die Schrittfolgen der jeweiligen Prüfung, Kontrolle, Überprüfung übertragen werden.

Ziele:

1. Festlegung der Vertretungen des Projekts und des Projektmanagements.
2. Festlegung der Rechenschaften über das Projekt und das Projektmanagement.
3. Verpflichtungen zum Projektverlauf und zum Projektfortschritt.
4. Verpflichtungen zum kompetenten Handeln und Verhalten.
5. Verpflichtungen zur Treue und Loyalität.
6. Verpflichtungen zur Gemeinsamkeit.
7. Festlegung und Offenlage der Weisungsbefugnisse.
8. Festlegung und Offenlage der Haftungen aus dem Projekt und dem Projektmanagement.
9. Verpflichtungen zur ordnungsgemäßen und vereinbarungsgemäßen Durchführung des Projekts und des Projektmanagements.
10. Dokumentation und Offenlage der Einigungen.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie und stellen Sie fest, ob Sie Ihre Hand zum "Handschlag" für Ihre Verpflichtungen zum Projekt und Projektmanagement geben (wollen, können, dürfen, müssen).
2. Ermitteln Sie, welche Versprechen Sie gegeben und welche Erwartungen Sie ausgelöst haben, deren Erfüllung von Ihnen erwartet wird (werden kann, wird).
3. Ermitteln Sie die Exklusivität der Vereinbarung.
4. Ermitteln Sie die Attraktivität der Vereinbarung.
5. Ermitteln Sie die Folgen der Vereinbarung.
6. Ermitteln Sie die (voraussichtliche) Tragfähigkeit der Vereinbarung.
7. Ermitteln Sie die Bereitschaft zur gemeinsamen Erfüllung der Vereinbarungen.
8. Ermitteln Sie die Möglichkeiten der Kündigung, Änderungen und Auflösung der Vereinbarungen.
9. Ermitteln Sie die Haftungen für die Erfüllung der Vereinbarungen.
10. Ermitteln Sie Ihre Interessen an der Erfüllung der Vereinbarungen.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Wenn "ein Handschlag" zwischen den Vertragspartnern nicht möglich ist, kann auf ein Papier verzichtet werden: Die Vereinbarungen werden (vereinbarungsgemäß!) ohnehin nicht eingehalten.

Die Vereinbarungen verpflichten nicht nur die Vertragspartner untereinander, sondern auch gegenüber Dritten.

Die Einigungen sind persönliche Einigungen. Die Verpflichtungen sind persönliche Verpflichtungen. In der Regel sind die jeweiligen Vertragspartner verpflichtet sicherzustellen, dass durch sie selbst oder die von ihnen vertretenen Personen oder Organisationen die eingegangenen Verpflichtungen erfüllt werden (können, dürfen, müssen).

Das Verzeichnis enthält die Hauptthemen des Managements der Verträge und Vereinbarungen. Je nach Spezialität des Projekts können zusätzliche Schritte erforderlich sein.

Die Schritte wiederholen sich in Projekten umso öfter, je größer das Projekt ist. Die Schritte sind identisch für Teilprojekte, größere Arbeitspakete, Aufträge und Aufgaben.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die (bisher) "Projektleiter" ist und für das Management der Verträge und Vereinbarungen "Projektleiter" bleibt oder wird.

Themen Prüfung, Kontrolle, Überprüfung vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   Verträge und Vereinbarungen 07_720_000
   Warnsignale 06_660_000
   Kontrolle, Controlling 09_000_000
   Steuerung 32_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung