Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

D. Allgemeines zu den Schrittfolgen für die Formen von Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen.

Es geht um die Schrittfolge zur Passung der Form von Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen:

1. zum Anlass,
2. zur Gelegenheit,
3. zum Ort,
4. zum Zeitpunkt,
5. zum Auftrag,
6. zur Funktion,
7. zum Status,
8. zum Erfordernis,
9. zum Anliegen,
10. zu den Gegebenheiten.

In der Regel bewährt sich folgende Schrittfolge:

1. Nothilfe, Soforthilfe, "Erste Hilfe".
2. Sofortmaßnahmen zur Abwendung von Gefahren für Dritte.
3. Information,
4. Verlässigungen, (Schaffung von Sicherheit, Beseitigung von Unsicherheit),
5. Bildung von Hypothesen,
6. Überblick über die (tatsächlichen) Zusammenhänge,
7. Einschätzung der aktuellen Dynamik,
8. Nachverfolgung von offensichtlichen, vermuteten und tatsächlichen Ursachen,
9. Einschätzungen und Bewertungen,
10. Bildung von Prognosen.

Typische Formen von Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen sind z.B.:

1. Gelegenheitsprüfungen,
2. Schnellprüfungen,
3. Teilprüfungen,
4. Änderungsprüfungen,
5. Verfolgung von Anzeigen, Denunziationen, Verweisen,
6. Verfolgung von Warnsignalen, Auffälligkeiten, Störungen, Abweichungen, z.B. von Vereinbarungen, Versprechen, Zusagen,
7. Nachrechnungen, Nachkalkulationen,
8. Vorgangsprüfungen, Fallprüfungen,
9. formelle, offizielle Ermittlungen, Echtheitsprüfungen,
10. Neubewertungen,
11. Auflösung von Vorläufigkeiten, z.B. von Hypothesen, Prognosen, Behauptungen, Annahmen,
12. Wirkungsprüfungen.

Die Logik der Schrittfolgen kann in der Regel auf die Schrittfolgen der jeweiligen Prüfung, Kontrolle und Überprüfung übertragen werden.

Ziele:

1. Selbstschutz der prüfenden Personen.
2. Angemessene Vorbereitungen der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.
3. Sicherung der Ausstattung der prüfenden Personen für die zu leistenden Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.
4. Einweisung der prüfenden Personen in die zu leistenden Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.
5. Sicherung der Durchführung von Pflichtkontrollen.
6. Durchführung von Schnellprüfungen vor Intensivprüfungen.
7. Sicherung der Rechtmäßigkeit, Legitimation und Legitimität der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.
8. Sicherung der Angemessenheit von Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.
9. Sicherung der Zweckdienlichkeit von Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.
10. Sicherung des Nutzens von Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.

Anleitungen:

1. Ermitteln, legen Sie fest, vereinbaren oder veranlassen Sie die voraussichtlich notwendige und geforderte Prüfung, Kontrolle und Überprüfung.
2. Stellen Sie fest, "wo es brennt", "Gefahr im Verzug ist", "Not am Mann ist." - und helfen Sie oder veranlassen Sie die notwendige Soforthilfe.
3. Ermitteln und legen Sie die Form der fachlich-sachlichen Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen fest.
4. Ermitteln und legen Sie die Form der inhaltlichen Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen fest.
5. Ermitteln und legen Sie die Form der Prüfungen von technischen und formalen Prozessen, Abläufen und der Dynamik fest.
6. Ermitteln und legen Sie die Form der Prüfungen von sozialen Prozessen fest.
7. Ermitteln und legen Sie den Umfang, die Dauer und die Tiefe der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen fest.
8. Ermitteln und legen Sie die Prüfgegenstände (Prüfsachen) fest.
9. Ermitteln und legen Sie die Reichweite der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen fest, z.B. aktuelle Situation, Teile, Objekte, Orte.
10. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise, wie die Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen gültig werden (können, dürfen, müssen).

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Unverzügliche Hilfe bei angetroffenen Notlagen haben immer Vorrang vor allen Anliegen zu Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen!

Wird die Festlegung der Form der Prüfung, Kontrolle und Überprüfung so genannten "Stäben" übertragen oder überlassen, werden die Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen leicht "kopflastig" oder "einseitig": Die bevorzugten Interessen der "Stäbe" beherrschen die Form, nicht unbedingt, was für das Projekt oder das Projektmanagement notwendig und ausreichend ist. Mitunter sind harte Auseinandersetzungen, klare Entscheidungen und Regeln sowie Spielregeln erforderlich, um die Dominanz der "Stabe" zu zügeln oder die notwendige und ausreichende Form für die von den "Staben" durchzuführenden Prüfungen zu ermöglichen und durchzuführen.

Das Verzeichnis enthält die Hauptthemen des Managements der Schrittfolgen. Je nach Spezialität des Projekts können zusätzliche Schritte erforderlich sein.

Die Schritte wiederholen sich in Projekten umso öfter, je größer das Projekt ist. Die Schritte sind identisch für Teilprojekte, größere Arbeitspakete, Aufträge und Aufgaben.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die (bisher) "Projektleiter" ist und für das Management der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen "Projektleiter" bleibt oder wird.

Themen Prüfung, Kontrolle, Überprüfung vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   Verträge und Vereinbarungen 07_720_000
   Warnsignale 06_660_000
   Kontrolle, Controlling 09_000_000
   Steuerung 32_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung