Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 3: Ziele ermitteln und festlegen.

16. Wirtschaftlichkeit, Projektnutzen festlegen.

Ziele:

1. Ermittlung und Festlegung des Projektnutzens
2. Ermittlung und Festlegung der Komponenten der Wirtschaftlichkeit des Projekts
3. Sicherstellung einer umfassenden ("ganzheitlichen") Nutzenbetrachtung

Anleitung für die Festlegung der Wirtschaftlichkeit und des Projektnutzens mit Hilfe einer Pinnwand:

1. Ermitteln und benennen Sie die Art des Nutzens, der sich durch das Projekt oder durch die Erreichung von einzelnen Zielen einstellen wird:
   
   1. Strukturieren Sie den Nutzen nach:
      1. Zeitpunkt, zu welchem er sich frühestens einstellt,
      2. Art des Nutzens (einmalig, nachhaltig, wiederkehrend, im Verlauf abnehmend, zunehmend)
      3. erforderliche flankierende und unterstützende Maßnahmen und Voraussetzungen für die Realisierung des Nutzens.
         
   2. Legen Sie die Mengengerüste für die Berechnungsgrundlagen fest
      1. Menge des Nutzens (z.B. 1000 Stück Mehrverkauf von Produkt XY)
      2. Preise,
      3. Kosten die mit dem Nutzen verbunden sind (z.B. Wareneinsatz)
         
2. Rechnen Sie den Nutzen auf 1 Jahr um.

Mahnungen, Tipps

Wenn für das Projekt sich keine Wirtschaftlichkeit darstellen lässt, sollte klar benannt werden, dass das Projekt (zumindest zunächst) ausschließlich Kosten verursachen wird und die einzige Sicherheit, die es geben kann, die Sicherheit ist, dass das Geld ausgegeben ist.

Es besteht das Risiko, dass eine Idee, einzelne Ziele und das gesamte Projekt nur unter dem Gesichtspunkt des betriebswirtschaftlichen Nutzens betrachtet wird. Was das tatsächlich ist oder sein kann, ist selten klar. Wird die Wirtschaftlichkeit von einer bestimmten Sichtweise dominiert, bleiben in der Regel große Nutzenpotenziale unerkannt und unbearbeitet und gehen dadurch verloren. Oder es werden "Luftschlösser" gebaut, die irgendwann in der Realität zerplatzen werden. Dies können die berechnenden Personen wegen des begrenzten Betrachtungsrahmens üblicherweise an dieser Stelle (noch) nicht erkennen.

Teilnehmerkreis:

Zur Ermittlung und Bestimmung der (möglichen) Nutzenkomponenten sollte Personen mit sehr unterschiedlichen Sichtweisen, Bewertungssystemen, Fachgebieten, Erfahrungen und Perspektiven herangezogen werden. Dies lässt hoffen, für die Betrachtung der Wirtschaftlichkeit und des Projektnutzens ausreichende Gesichtspunkte erkannt werden.

Es sollte eine absolute Vertraulichkeit gesichert werden. Die Teilnehmenden sind zu verpflichten, dass sie strengstes Stillschweigen gegenüber Dritten wahren! Die Aussagen können von sehr großer Brisanz sein, die sehr oft den bearbeitenden Personen nicht bewusst ist oder bewusst sein kann. Das Stillschweigen dient also auch dem Selbstschutz, um den eigenen Arbeitsplatz oder den (Beratungs-)Auftrag nicht zu gefährden.

Thema Wirtschaftlichkeit und Projektnutzen vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 05_500_580
   
   
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projekterfolg: 15_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Controlling: 09_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Problemlösung
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Wirtschaftlichkeit
   Wirtschaftlichkeitsrechnungen
   Nutzenberechnungen von Projekten