Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 11: Wirtschaftlichkeit berechnen.

75. Berechnungen zur Wirtschaftlichkeit des Projekts.

Ziele:

Ermittlung des Netto-Aufwandes für das Projekt
oder
Ermittlung des Nettoertrages durch das Projekt
Ermittlung der Verzinsung des Projektaufwands

Anleitung für die Berechnungen der Wirtschaftlichkeit des Projekts:

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Berechnen Sie den Projektnutzen:

+ (Summe) Wert der Kosten, Risiken, Schäden der Probleme, die durch das Projekt gelöst werden. (Berechnungen)

+ Summe) Wert des Projektnutzens durch die Erreichung der Projektziele (Berechnungen)

= (Summe) Projektnutzen

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Berechnen Sie die Projektkosten:

+ Kosten des Projekts

+ Kosten des Projektmanagements

+ Reserve, z.B. für Unvorhergesehenes, Unvorhersehbares, noch nicht Kalkulierbares

= Summe der Projektkosten

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Berechnen Sie den rechnerischen wirtschaftlichen Nutzen:

+ (Summe) Projektnutzen

- (Summe) Projektkosten

= Netto Projektkosten oder Nettonutzen

 Als Projektkosten entstehen höhere Aufwendungen als der berechnete wirtschaftliche Nutzen.
Als Netto-Projektnutzen zeigt sich der berechnete Betrag, um welchen der berechnete wirtschaftliche Nutzen die berechneten Projektkosten übersteigt.

Im Falle eines Netto-Projektnutzens können Sie die Verzinsung des eingesetzten Kapitals (Projektkosten) errechnen.

Mahnungen, Tipps

Bedenken Sie, dass die berechnete Wirtschaftlichkeit stets nur eine theoretische ist!!! Sie beruht auf Annahmen der Erfahrungen und der Vergangenheit bzw. der gegenwärtigen Einschätzungen der Situation.

Die Wirtschaftlichkeit stellt sich erst in der Zukunft unter den dann bestehenden Rahmenbedingungen ein - oder eben nicht, oder anders als berechnet. Die Berechnungen sind und waren deshalb aber weder überflüssig noch "falsch".

Die Berechnungen sollten niemals geschönt werden, nur weil Investoren, Banken und Geldgeber bestimmte "Mindestverzinsungen" ihres Kapitals erwarten.

Für die Berechnungen der Verzinsungen gibt es verschiedene Möglichkeiten. Wenn das Projekt notwendig und wichtig ist, sollte der Aufwand für die Berechnungen von Verzinsungen auf ein Minimum beschränkt werden, da mit den Berechnungen keinerlei Erkenntnisgewinn verbunden ist, der die Entscheidungslage klärt, verschlechtert oder verbessert.

Behalten Sie eine einmal gewählte Formel für alle Wirtschaftlichkeitsberechnungen bei. Je einfacher die Formel, desto leichter sind die Ergebnisse der Berechnungen plausibel.

Verlieren Sie niemals aus dem Auge, dass alle Berechnungen letztlich auf Schätzungen beruhen, d.h. also vorläufig sind, falsch sein können, zu hoch oder zu niedrig angesetzt sein können.

Lassen Sie sich niemals verleiten, wegen eines rechnerisch hohen Projektnutzens "großzügig" zu werden und die notwendigen kritischen Fragen weder zu stellen noch zu beantworten.

Lassen Sie sich niemals verleiten, wegen eines Netto-Projekt-Aufwandes davon auszugehen, dass das Projekt "sich niemals rechnen würde". Überlegen Sie sorgfältig, ob sie die Investitionen in das Projekt aus unternehmerischen Überlegungen dennoch rechtfertigen können und wollen.

Teilnehmerkreis:

Die Berechnungen zur Wirtschaftlichkeit sollten von Personen durchgeführt werden, die mit den mitunter kompliziert erscheinenden Formeln der Berechnungen vertraut sind.

Es sollte eine absolute Vertraulichkeit gesichert werden. Die Teilnehmenden - insbesondere auch die eventuell eingeschalteten Berater und Gutachter - sind zu verpflichten, dass sie strengstes Stillschweigen gegenüber Dritten wahren! Die Aussagen können von sehr großer Brisanz sein, die sehr oft den bearbeitenden Personen nicht bewusst ist oder bewusst sein kann. Das Stillschweigen dient also auch dem Selbstschutz, um den eigenen Arbeitsplatz oder den (Beratungs-)Auftrag nicht zu gefährden oder Schadensersatz leisten zu müssen.

Thema Wirtschaftlichkeit des Projekts vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 05_500_580, 05_500_630
   
   
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projekterfolg: 15_000_000
   Realisation Projektnutzen: 02_200_290
   Entscheidungen: 07_700_000
   Controlling: 09_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Wirtschaftlichkeit von Projekten