Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Kontrolle Seite 5: Projektantrag / Projektvertrag:

Kontrolle der Meilensteine der Planung des Projekts
- Zeiten und Termine -.

Ziele:

1. Kontrolle der Angemessenheit des Vorgehens.
2. Kontrolle der Festlegungen der wesentlichen Inhalte.
3. Kontrolle der Verbindlichkeit der Festlegungen.
4. Kontrolle der Verantwortungen für die Festlegungen.
5. Kontrolle der klaren Trennung zwischen Planung und Realisation.

Kontrollfragen zum Rahmenheft:

Welche Begrenzungen muss das Projekt einhalten?
(zeitliche, räumliche, inhaltliche, örtliche, kommunikative, fachliche, methodische Grenzen?)
Welche Grenzen bzw. Grenzziehungen muss es ausloten, d.h. was muss das Projekt und das Projektmanagement zumindest erfassen?
Wer kann diesen Rahmen festlegen?
Wen verpflichtet der Rahmen?
Wie soll mit dem Ergebnis des Rahmenheftes umgegangen werden?
Welche Grenzen darf auch Ihr Auftraggeber nicht überschreiten?

Kontrollfragen zum Lastenheft:

Welche Anforderungen müssen das Projekt bzw. die Projektergebnisse bzw. das Projektmanagement bzw. die durch das Projekt entstehenden Produkte und Dienste erfüllen?
Welche Experten haben bei der Formulierung der Anforderungen mitgewirkt?
Sind die Anforderungen mit den bekannten Methoden, Techniken, Vorgehen und Verfahren voraussichtlich erfüllbar?
Welche nicht?
Wer erstellt das Lastenheft?
Wer wird an der Erstellung des Lastenheftes beteiligt?
Wer genehmigt das Lastenheft?
Wie wird das Lastenheft verbindlich?
Wen verpflichtet das Lastenheft?

Kontrollfragen zum Pflichtenheft:

Welche Kriterien müssen das Projekt bzw. die Projektergebnisse bzw. das Projektmanagement bzw. die durch das Projekt entstehenden Produkte und Dienste erfüllen?
Welche Experten haben bei der Festlegung der Kriterien mitgewirkt?
Wie wird die Einhaltung der Kriterien (voraussichtlich) festgestellt (z.B. durch das Qualitätsmanagement)?
Wie wird das Pflichtenheft auf die einzelnen Teilprojekte, Arbeitspakete, Aufträge und Aufgaben weitergegeben?
Welche Verantwortung übernimmt der Projektleiter für die Durchsetzung des Pflichtenheftes bei Allen Beteiligten?
Wozu haben Sie sich verpflichtet?
Wem gegenüber bestehen die Verpflichtungen?

Kontrollfragen zur endgültigen Leistungsbeschreibung:

Wie werden die endgültigen Leistungsbeschreibungen aus den Pflichtenheften abgeleitet?
Wie wird dokumentiert?
Wie wird überwacht?
Wer wird die erforderlichen Verträge und Vereinbarungen schließen?

Thema Meilensteine vertiefen:

1. Mehr zu den Themen, um die es hier geht:
   Projektplanung,
   Rahmenheft,
   Lastenheft,
   Pflichtenheft,
   Leistungsbeschreibungen,
   Abschlussbericht,
   Projektkalkulation,
   Berichtswesen,
   Dokumentation,
   Terminplanung.
   
   
2. Zur Anleitung zu diesem Feld im Projektantrag / Projektauftrag und Vertiefung des Themas