B. Schrittfolge 5: Die Machbarkeit planen.
22. Teilziele festlegen.
Ziele:
- Gliederung des Projekts in Teilziele.
- Strukturierung des Projekts.
Anleitung:
Gliedern Sie jetzt das
Projekt
in Teilziele.
- Formulieren Sie das erste Teilziel.
Beschreiben Sie das Projektziel als Ereignis, Ergebnis oder
Zustand, der eingetreten ist, wenn das Teilziel erreicht
ist.
Beschreiben Sie das Teilziel als Ereignis, Ergebnis oder
Zustand, der eingetreten ist, wenn das Teilziel erreicht
ist.
Schreiben Sie das Teilziel als kurzen, vollständigen Satz
auf.
- Formulieren Sie dann das nächste Teilziel wie
beschrieben.
- Prüfen Sie immer wieder die Vollständigkeit der
Teilziele mit der Antwort auf folgende Frage:
Wenn die bis dato genannten Teilziele erreicht sind, ist
dann das gesamte Projektziel vollständig erreicht?
- Ergänzen Sie die Teilziele erforderlichenfalls um
Hilfsziele und Nebenziele. Das sind Ziele, die zwar nicht
unmittelbar aus dem Projektziel ableitbar sind, aber
parallel oder flankierend erreicht werden müssen.
- Gewichten Sie die Teilziele mit %-Anteilen, die
ausdrücken, mit welchem Gewicht das jeweilige Teilziel zum
Projektziel beiträgt.
- Präzisieren Sie gegebenenfalls die Aussagen durch
Unterlagen, Belege, Nachweise, Dokumente.
Mahnungen, Tipps:
Es lässt sich meist nicht vermeiden, dass Ihnen, während Sie
ein Teilziel formulieren, auch gleich jede Menge an Ideen und
Maßnahmen einfallen, die mit dem Teilziel zusammenhängen. In
diesem Falle können Sie die Maßnahmenplanung für den
betreffenden Teilschritt (vorläufig) vorziehen.
Empfohlen wird, mit den Maßnahmenplanungen erst zu beginnen,
wenn alle Teilziele vollständig formuliert und gewichtet sind.
Teilnehmerkreis:
An der Festlegung der Teilziele sollten mitwirken,
- Personen, die auch bisher am Projektentwurf
mitgearbeitet haben und sich als besonders kompetent,
interessiert an den Projektzielen und bereit erwiesen haben,
sich für das Projekt zu engagieren,
- Personen, die über ein Wissen über die Kultur des
Unternehmens, die geschriebenen und ungeschriebenen Gesetze,
die Regeln und Abläufe, Verhaltensmuster von Personen und
Organisationseinheiten verfügen.
Thema Teilziele vertiefen:
- Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung
dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix:
05_500_570
- Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das
Mentoring)
Projektnutzen:
05_500_580
Prioritäten:
05_500_590
Problemlösung:
05_500_600
Projekterfolg:
15_000_000
Dokumentation:
14_000_000
- Empfohlene Suchbegriffe:
Teilziele planen