Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 9: Ein kompetentes Projektmanagement sichern.

58. Projektleiter suchen und auswählen (Eignungsdiagnostik: Passung der Eignungen).

Ziele:

1. Sicherstellung der professionellen Projektleitung im Projektfortschritt.
2. Sicherstellung der Aufteilung der Projektverantwortung entsprechend den Eignungen der Projektleiter.
3. Sicherstellung der Verantwortung für ein angemessenes Projektmanagement.

Anleitung:

1. Ermitteln Sie die Erfahrungen der Projektleiter mit bisherigen Leistungen unter Rahmenbedingungen des aktuellen Projekts. Verwenden Sie dazu den HCPM-Pass "Ergebnisse des Projektmanagements" für die bisher geleiteten Projekte.
2. Vergleichen Sie die bisherigen Ergebnisse mit den bewerteten und vereinbarten Leistungskomponenten und Erfolgsfaktoren für das aktuelle Projekt (HCPM-Pass).
3. Ermitteln Sie, ob höheren Anforderungen des aktuellen Projekts die Projektleitung auf bestimmte Schwerpunkte, Phasen, Meilensteine oder Arbeitspakete so begrenzt werden kann, dass die bisherigen Kompetenzen des Projektleiters voraussichtlich für die Leistungen im aktuellen Projektmanagement ausreichen.
4. Ermitteln und entscheiden Sie, wie die ausgegrenzten Gliederungen des Projekts anderen Personen mit entsprechenden nachgewiesenen Erfahrungen und Kompetenzen übertragen werden können.
5. Ermitteln und entscheiden Sie, wie der Auftrag für das Projektmanagement begrenzt und gestaltet werden muss, dass der (jeweilige) Projektleiter rechtzeitig sein Mandat an andere übergibt, bevor die bisher unzureichenden Erfahrungen zum Problem werden.
6. Ermitteln und legen Sie fest, wer das Projektmanagement unverzüglich übernimmt, wenn unerwartete Probleme, Schwierigkeiten oder Störungen im Projektmanagement auftreten oder voraussichtlich eintreten werden.

Mahnungen, Tipps:

Die mit der verantwortlichen Projektleitung beauftragten Personen benötigen das Vertrauen in ihre Kompetenzen, Eignungen und Leistungsfähigkeiten. Neben dem üblichen "auf die Schulter klopfen" und dem Versprechen "Ich bin immer für Sie da, wenn Sie mich brauchen", entsteht Vertrauen insbesondere dann, wenn auch die Grenzen klar gezogen sind, wo sie die Grenzen der (bisher nachgewiesenen) Kompetenzen im Projektmanagement der Projektleiter sehen. Die Offenheit über die Einschätzungen erlaubt dem Projektleiter, gegebenenfalls frühzeitig um Rat, Unterstützung, Ergänzung oder Ersetzung zu bitten, wenn aus seiner Sicht die Grenzen getestet oder überschritten werden.

Andererseits erlaubt es den Verantwortlichen für die Professionalität des Projektmanagements, gegebenenfalls frühzeitig durch konsequente Personalentscheidungen und Entscheidungen über das Projekt und das Projektmanagement, in das Projekt und das Projektmanagement jene Personen einzugliedern, die über die aktuell benötigten Kompetenzen und Erfahrungen verfügen.

 Stehen die Kompetenzen und Erfahrungen nicht zur Verfügung und müssen sie deshalb "zugekauft" werden, erhöht sich der Aufwand für das Projektmanagement um den Aufwand für:

1. Auswahl, Verpflichtung, Qualifizierung, Einweisung und Anleitung des externen Personals,
2. Beschaffung und Bereitstellung der Ausstattung,
3. Datenschutz und Datensicherheit,
4. Verhandlungen, Verträge, Vereinbarungen, Kontrollen, Abrechnungen mit den Externen.

Teilnehmerkreis:

An der Passung des Projekts und den Eignungen der Projektleiter sollten mitwirken:

1. Projektauftraggeber.
2. Personen, die auch bisher am Projektentwurf mitgearbeitet haben und sich als besonders kompetent, interessiert an den Projektzielen und bereit erwiesen haben, sich für das Projekt zu engagieren.
3. Personen, die über ein Wissen über die Kultur des Unternehmens, die geschriebenen und ungeschriebenen Gesetze, die Regeln und Abläufe, Verhaltensmuster von Personen und Organisationseinheiten verfügen.
4. Experten des jeweiligen Fachgebietes, die aufgrund ihrer Erfahrungen die Kompetenzen im jeweiligen Fachgebiet einschätzen können.

Thema Eignungen für das Projektmanagement vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes:
   
   1. Kernaufgaben des Projektmanagements
   2. Persönliche Leistungen des Projektmanagements
      
      
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektleitung: 40_000_000
   Projektsteuerung: 32_000_999
   Kapazitätsplanung: 04_400_160
   Ressourcenplanung: 04_400_170 
   Kalkulationshilfen: 06_620_000
   Checklisten: 06_630_000
   Formblätter: 06_640_000
   Planungshilfen: 06_650_000
   Controlling: 09_000_000
   Dokumentation: 14_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Ermittlung von Kompetenzen in Projekten
   Ermittlung von Kompetenzen im Projektmanagement
   Gliederungen des Projekts