Beginn des Projektmanagements.

B. Schrittfolge 9: Ein kompetentes Projektmanagement sichern.

68. Mit dem operativen Projektmanagement offiziell beginnen.

Ziele:

Erzeugung von Verbindlichkeit.
Beendigung der Auseinandersetzungen mit Alternativen und Optionen durch Entscheidungen und Setzungen ("Fakten schaffen").
Übernahme der Verantwortung für das Geschehen, Tun, Unterlassen.
Ausrichtung der Energien auf klare Ergebniserwartungen.
Einübung / Einschwingen in das Projektgeschehen unter der Federführung des Projektleiters.
Ermöglichung bzw. Vorbereitung der Erzwingung notwendiger Entscheidungen, Klärungen und Regelungen für das Projekt und das Projektmanagement.

Anleitung:

Übergeben Sie dem Projektleiter die Dokumente, die bisher entstanden sind.
Verschaffen Sie dem Projektleiter Zugang zu den Informationen, die er für das Projekt braucht.
Wünschen Sie ihm viel Glück und Erfolg.
Nehmen Sie als Projektleiter die Aufgabe an.
Übernehmen Sie als Projektleiter die Dinge so, wie Sie vorliegen bzw. wie Sie sie vorfinden.
Vereinbaren Sie, wie ab sofort alle Informationen, die mit dem Projekt und dem Projektmanagement zusammenhängen können, möglichst direkt bzw. schnellstens dem Projektleiter zugehen.
Setzen Sie den Termin für die verbindliche Vorlage des formellen Projektantrages / Projektauftrages.
Setzen Sie den Termin für den offiziellen, öffentlichen Projektstart ("Kick off").
Informieren Sie Vorgesetzte bzw. die Personalverantwortlichen bzw. entsendenden Bereiche, dass der Projektleiter ab sofort im Projekt tätig ist.
Beginnen Sie mit den Aufzeichnungen zur Dokumentation des Projekts, des Projektmanagements.
Beginnen Sie mit der Datensammlung für die spätere Produktdokumentation.
Analog: Bestandsaufnahme: IST aufnehmen.

Mahnungen, Tipps:

Nimmt der Projektleiter den Auftrag nicht vorbehaltlos an, sollten eine andere Person mit der Projektleitung beauftragt werden.

Als Projektleiter sollten Sie sich erstmal eine Auszeit (Zeit zum persönlichen Rückzug und Nachdenken), um sich klar zu machen, worauf Sie sich eingelassen haben und was von Ihnen jetzt erwartet wird. Insbesondere sollte diese Zeit dazu genutzt werden, um sich darauf zu konzentrieren, wie die noch notwendigen Entscheidungen getroffen und die Arbeitsorganisation für das Projektmanagement so vorbereitet werden kann, dass mit der Genehmigung des endgültigen Projekts auch sofort öffentlich mit der Projektrealisation begonnen werden kann.