Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 9: Ein kompetentes Projektmanagement sichern.

59. Bedarf an Qualifizierung und Unterstützung des Projektleiters feststellen.

Ziele:

1. Sicherstellung der ausreichenden Vorbereitung der Personen auf ihre Rollen, Funktionen, Verantwortungen und zu erbringenden Leistungen und Beiträge im Projekt und im Projektmanagement.
2. Sicherstellung der Qualifizierung auf den tatsächlich erforderlichen Gebieten.
3. Sicherstellung der Zusteuerung von qualifiziertem Personal oder Experten auf jenen Gebieten, für welche eine Spezialqualifikation erforderlich ist.
4. Sicherstellung der Aufteilung der Projektverantwortung entsprechend den Eignungen der Projektleiter.
5. Sicherstellung der Verantwortung für ein angemessenes Projektmanagement.

Anleitung:

1. Ermitteln Sie, welche Qualifizierungen vor dem Beginn des Projekts oder des Einsatzes im Projekt oder vor der verantwortlichen Projektleitung zu vermitteln sind.
2. Ermitteln Sie, für welche Qualifizierungsfelder den handelnden und entscheidenden Personen während ihres Einsatzes im Projekt eine Praxisbegleitung durch entsprechend Experten bereitzustellen ist.
3. Ermitteln Sie, welche Personen für die konkrete Praxisbegleitung in Frage kommen.
4. Vereinbaren Sie mit den Experten die Zeiträume, Bedingungen und die Art und Weise der Praxisbegleitung oder andere Formen der Beratung oder Qualifizierung.
5. Prüfen Sie, ob die Experten nahe an das Projektmanagement herangeführt werden müssen, z.B. als Expertenteam, Projektbeirat.
6. Ermitteln und vereinbaren Sie mit allen Beteiligten und Betroffenen die notwendigen Regeln und Spielregeln der Einbeziehung der Dritten in das Projekt und in das Projektmanagement.
7. Ermitteln und vereinbaren Sie die Finanzierung der Kosten für die Qualifizierungen und Expertenbeiträge zum Projekt und zum Projektmanagement.

Mahnungen, Tipps:

"Schnellbleichen" im Projektmanagement sind in der Regel reine Zeitverschwendung: Sie suggerieren eine Qualifizierung zu vermitteln, die in der Regel weder in der eingesetzten Zeit, noch in der erforderlichen Tiefe möglich sind. Werden "formale Qualifizierungsnachweise" jedoch aus formalen Gründen benötigt, können durch "Schnellbleichen" rasch die formalen Teilnahmebescheinigungen oder Zertifizierungen "für die Akten" beschafft werden.

Wer die Projektleitung einer Person überträgt, die aufgrund ihres Werdeganges noch nicht über die notwendigen Erfahrungen verfügt, handelt leichtsinnig und unverantwortlich, auch und insbesondere der beauftragten Person gegenüber: Hat sie Erfolg, neigt sie auch künftig leichter zur Selbstüberschätzung. Scheitert sie, ist sie mitunter für das gesamte weitere Berufsleben stigmatisiert: Die Fehlentscheidung, die das Scheitern erst ermöglicht hat, wird ihr nicht zu Gute gehalten.

 Projekte und Projektarbeit sind entgegen landläufigen und laienhaften Meinungen für Qualifizierungen nur geeignet, wenn sie sich auf die Mitarbeit in Projekten und im Projektmanagement begrenzen und die professionelle und kompetente Projektleitung anderweitig gesichert ist.

Niemand kann vorgeworfen werden, (noch) nicht über die ausreichenden Qualifizierungen zu verfügen: Wenn der Bedarf erkannt wird, ist es eine Frage der Vereinbarungen, wie der Mangel im aktuellen Projekt keine Rolle spielt.

Es ist Unsinn zu behaupten oder auszuloben, sich für das Projektmanagement ausreichend qualifiziert zu halten. Gleichgültig, welche Erfahrungen vorliegen: Jedes Projekt bringt unvorhergesehene neue Situationen mit sich, für welche es per se keine Möglichkeiten gibt, sich hierfür vorab zu qualifizieren.

Teilnehmerkreis:

An der Qualifizierung im Projekt und im Projektmanagement sollten mitwirken:

1. Projektauftraggeber.
2. Projektleiter.
3. Vorgesetzte der Projektleiter.
4. Bildungsberater.
5. Personen, die über ein Wissen über die Kultur des Unternehmens, die geschriebenen und ungeschriebenen Gesetze, die Regeln und Abläufe, Verhaltensmuster von Personen und Organisationseinheiten verfügen.
6. Experten des jeweiligen Fachgebietes, die aufgrund ihrer Erfahrungen die Kompetenzen im jeweiligen Fachgebiet einschätzen können.

Thema Qualifizierung für das Projektmanagement vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes:
   
   1. Vorlagen zur Qualifizierung
   2. Kernaufgaben des Projektmanagements
   3. Persönliche Leistungen des Projektmanagements
      
      
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektleitung: 40_000_000
   Projektsteuerung: 32_000_999
   Kapazitätsplanung: 04_400_160
   Ressourcenplanung: 04_400_170 
   Kalkulationshilfen: 06_620_000
   Checklisten: 06_630_000
   Formblätter: 06_640_000
   Planungshilfen: 06_650_000
   Controlling: 09_000_000
   Dokumentation: 14_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Ermittlung von Kompetenzen in Projekten
   Ermittlung von Kompetenzen im Projektmanagement
   Gliederungen des Projekts