Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 9: Ein kompetentes Projektmanagement sichern.

64. Projektleiter für das Projektmanagement freistellen.

Ziele:

1. Schaffung und Sicherstellung der Zeit für das Projektmanagement.
2. Sicherstellung der Verwendung der Zeit für das Projektmanagement.
3. Sicherstellung der Verfügbarkeit der Personen zu den notwendigen Zeitpunkten und in der jeweils erforderlichen Dauer.
4. Freistellung von anderweitigen Aufgaben für die Dauer des jeweiligen Einsatzes im Projektmanagement.
5. Sicherstellung notwendiger Vertretungsregelungen, Einweisungen und geordneten Übergaben von bisherigen Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen.
6. Sicherstellung der klaren Entscheidung: Jetzt wird mit der Realisierung des Projekts verantwortlich begonnen!

Anleitung:

1. Ermitteln Sie den Klärungsbedarf zwischen Projektauftraggeber und Vorgesetzten der Personen, die für das Projektmanagement vorgesehen sind.
   (Entfällt, wenn Projektauftraggeber und Vorgesetzte identisch sind.)
2. Ermitteln Sie die arbeitsrechtlichen Veränderungen, die für den Einsatz der Personen im Projekt und im Projektmanagement erforderlich sind.
3. Ermitteln Sie die notwendigen Verträge und Vereinbarungen bzw. Änderungen der bestehenden Verträge und Vereinbarungen.
4. Veranlassen Sie die Änderungen und machen Sie diese verbindlich.
   
5. Ermitteln Sie, welche Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen die Personen, die im Projekt bzw. im Projektmanagement eingesetzt werden, durch ihre Projektarbeit nicht oder nicht mehr in einem geordneten Rahmen werden erfüllen können.
6. Ermitteln Sie die notwendigen personellen Maßnahmen, wie z.B. Vertretungsregelung, teilweise oder vollständige Delegation an andere Personen, Wegfall oder Verzicht auf die betroffenen Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen.
7. Ermitteln Sie die notwendigen organisatorischen Maßnahmen für die Freistellung, wie z.B. Auszug aus dem bisherigen Büro.
   
8. Ermitteln Sie die notwendigen Vereinbarungen, Regelungen und Abmachungen mit den Personen, damit diese in ihren persönlichen Planungen die notwendigen Zeiten für das Projekt und das Projektmanagement einplanen (können).
9. Veranlassen oder setzen Sie gegebenenfalls Urlaubssperren.
   
10. Ermitteln Sie den notwendigen "Zukauf von Kapazitäten".
11. Veranlassen Sie die notwendige Kompetenzüberprüfung, Verfügbarkeit, Beauftragung der Dritten und die entsprechenden Verträge (zumindest der Rahmenverträge).

Mahnungen, Tipps:

Die Termine und Zeiten sollten so genau wie möglich festgelegt werden. Idealerweise gleich in den Terminkalendern.

Wo eine taggenaue Planung nicht geht, sollten so genannte Zeitfenster fest in die Terminkalender eingeplant werden. Das gilt insbesondere für Rüstzeiten, Pufferzeiten und Zeiten für Planungen und Entscheidungen.

Teilnehmerkreis:

1. Personen, die für das Projekt, das Projektmanagement und für die Personen verantwortlich sind, die mit dem Projektmanagement beauftragt werden.
2. Personen, die über ein Wissen über die Kultur des Unternehmens, die geschriebenen und ungeschriebenen Gesetze, die Regeln und Abläufe, Verhaltensmuster von Personen und Organisationseinheiten verfügen.
3. Vertreter des Personalbereiches.
4. Kandidat/in für das Projektmanagement.

Thema Freistellung vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes:
   
   1. Kernaufgaben des Projektmanagements
   2. Persönliche Leistungen des Projektmanagements
   3. Auftrag für das Projektmanagement
   4. Projektauftraggeber
   5. Vorgesetzter
   6. Funktion Projektleiter
   7. Projekt bewerten (HCPM-Pass)
   8. Start-Kompetenz des (künftigen) Projektleiters ermitteln (HCPM-Pass)
      
      
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Entscheidungen: 07_710_000
   Projektauftraggeber: 36_410_000
   Projektleiter: 36_430_000
   Risikoträger: 36_200_000
   Koordination der Verantwortung für das Projektrisiko: 70_036_200
   Projektleitung: 40_000_000
   Projektsteuerung: 32_000_999
   Termine: 16_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Koordination der Verantwortung für Ressourcen: 40_000_000
   Dokumentation: 14_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Freistellungen für das Projektmanagement,
   Personaleinsatz in Projekten