Projektbewertungen sind immer subjektiv: Sie dokumentieren die Sichtweisen und Einschätzungen jeder Personen, die sie vorgenommen haben.
Es gibt keine "richtige" Projektbewertung: Letztlich entscheidend sind nicht die Einzelbewertungen, sondern die Auseinandersetzungen mit den einzelnen Bewertungskriterien und ihren Einschätzungen. Es sind die Auseinandersetzungen, die in der Regel frühzeitig offenlegen, über welche wesentliche Punkte beim Projekt (noch) nicht ausreichend nachgedacht wurde. Werden die Punkte bearbeitet, ist der Beitrag zu einem erfolgreichen Projekt unermesslich im wahrsten Sinne des Wortes, denn es kann nicht und niemals festgestellt werden, was geschehen wäre, wenn die Klärungen nicht erfolgt wären.
Einigung über die Bewertungen erhöhen die Verbindlichkeit und stärken das Vertrauen zwischen Projektauftraggeber und Projektleiter.
Im Zweifelsfall ist es geboten, die unterschiedlichen Projektbewertungen beizubehalten und weiter zu verwenden: Die Realität bestätigt eher die eine oder die andere oder auch keine, indem sie hervorbringt, was bei der Projektbewertung weder bekannt noch entsprechend bewertet werden konnte.
Es sind für die Bewertungen weder Moderatoren, noch Berater noch Experten erforderlich. Sie stören eher, weil sie auf jeden Fall Partei sind und daher entweder den Projektauftraggeber oder den Projektleiter schwächen.
Anleitung zur Schrittfolge 9.. Ein kompetentes Projektmanagement sichern.
Anleitungen zu den einzelnen Schritten:
58. Projektleiter suchen und auswählen (Eignungsdiagnostik)
59. Bedarf an Qualifizierung und Unterstützung des Projektleiters feststellen
60. Kapazitätsbedarf für das Projektmanagement ermitteln
61. Kosten des Projektmanagements planen und Finanzierung vereinbaren
62. Projektbewertung verbindlich vereinbaren
63. Auftrag für das Projektmanagement erteilen
64. Projektleiter für das Projekt freistellen
65. Arbeitsvertrag / Rahmenvertrag mit Projektleiter abschließen
66. Leistungskomponenten und Erfolgsfaktoren für das Projektmanagement vereinbaren (HCPM-Pass)
67. Leistungsvereinbarungen verbindlich vornehmen (HCPM-Pass)
68. Mit dem Projektmanagement offiziell beginnen