Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 9: Ein kompetentes Projektmanagement sichern.

65. Arbeitsvertrag / Honorarvertrag mit Projektleiter abschließen.

Ziele:

1. Sicherstellung der Einführung, Beachtung und Einhaltung der arbeitsrechtlichen Bestimmungen.
2. Schaffung einer eindeutigen Vertragsgrundlage für Leistung, Vergütung und Abrechnung.
3. Institutionalisierung der disziplinarischen Führung des Projektleiters.
4. Klärung und Festlegung der Bezahlungen.
5. Klärung und Festlegung der Kostenträgerschaft für Nebenkosten.
6. Stellenbeschreibung und Stellenbewertung.
7. Beachtung der betrieblichen Regelungen (Ausschreibung, Betriebsrat, Personalmaßnahmen).
8. Vollzug der arbeitsrechtlich notwendigen Maßnahmen (Einstellung, Versetzung, Änderungskündigung,
   Überlassung, Ausleihung, Rückkehrregelungen, Beförderung).
9. Abschluss der notwendigen Zusatzvereinbarungen (Geheimhaltung, Zusatzvollmachten, Umgang mit
   Betriebsgeheimnissen, Ehrenkodex).
10. Besondere Weisungen, auch für das Privatleben und die Zeit nach dem Projekteinsatz.
11. Regelungen und Vereinbarungen zur Haftung des Projektleiters.
    Erstellung des Pflichtenheftes für Organisationen, die Personal in das Projekt entsenden oder deren Personal mit der Projektleitung beauftragt werden.

Anleitung:

1. Stellen Sie anhand der Muster-Stellenbeschreibungen / Funktionsbeschreibungen fest, welche am ehesten für die künftige Projektleitung zutrifft.
2. Prüfen und ermitteln Sie, ob die bestehenden Arbeitsverträge die Regelungen bereits enthält bzw. zulässt, die für die künftige Projektleitung erforderlich sind.
3. Ermitteln, ob bei der Stellenbewertung bezüglich Leistungen und Vergütungen Änderungen erforderlich sind, z.B. für Erfolgsbeteiligung, Risikozuschlag.
4. Prüfen und ermitteln Sie, welche formellen arbeitsvertragsrechtlichen Regelungen bzw. Vereinbarungen gegebenenfalls nötig sind und veranlassen Sie die (formelle) Änderung.
5. Erstellen Sie gegebenenfalls einen Projektvertrag und veranlassen Sie die entsprechenden personellen Maßnahmen (z.B. Änderungskündigung).
   
6. Bei externen Projektleitern:
   1. Legen Sie die Höchstgrenze für ein Honorar fest.
   2. Legen Sie die Regelungen für Nebenkosten (Reisekosten, Unterbringung, Verpflegung, Ausstattungen) fest.
   3. Legen Sie die Rechte und Pflichten des Projektleiters fest.
   4. Legen Sie fest, welches Anforderungsprofil eine Person erfüllen muss, wenn sie z.B. von Beratungsunternehmen für die Projektleitung eingesetzt werden soll.
      Projekt bewerten (HCPM-Pass)
   5. Legen Sie fest, wie der künftige Projektleiter seine Kompetenz für das geforderte Projektmanagement nachzuweisen hat:
      Start-Kompetenz des (künftigen) Projektleiters ermitteln (HCPM-Pass)
   6. Legen Sie fest, welche Haftungsansprüche und Gewährleistungsansprüche Sie von externen Projektleitern verlangen.
   7. Legen Sie das Verfahren fest, wie die Leistungen vergütet und die Kosten erstattet werden.
   8. Legen Sie die Anforderungen an eine ordentliche Kündigung fest.
   9. Legen Sie die Gründe und Anlässe fest, die sie zu einer sofortigen Kündigung bzw. zu einem Verbot des weiteren Einsatzes des Projektleiters berechtigen.
      
7. Legen Sie fest, wie der Datenschutz und die Datensicherheit durch den Projektleiter jederzeit zu gewährleisten ist.

Mahnungen, Tipps:

Die für das Projektmanagement einzusetzenden Personen erbringen Leistungen, die entweder im Arbeitsrecht oder durch ordentliche Verträge und Vereinbarungen klar geregelt sein müssen.

Insbesondere bei Externen sind die Fragen des Datenschutzes, der Datensicherheit und der Kompetenz der Personen sowie die Regelungen bei Ausfall, Nichtleistung, fehlerhaften Leistungen oder Leistungsmängeln und vermuteter oder offensichtlicher Inkompetenz von Bedeutung.

Bei internen Projektleitern sind insbesondere Regelungen für den Zugang bzw. die Überlassung von Interna, Daten und Dokumente an Dritte erforderlich zur Wahrung der Betriebsgeheimnisse, Geschäftsgeheimnisse, der Vertraulichkeit und zur Abwehr von Spionage oder missbräuchlicher Verwendung der Informationen durch die Dritten.

Teilnehmerkreis:

1. Personen, die für das Projekt, das Projektmanagement und für die Personen verantwortlich sind, die mit dem Projektmanagement beauftragt werden.
2. Personen, die über ein Wissen über die Kultur des Unternehmens, die geschriebenen und ungeschriebenen Gesetze, die Regeln und Abläufe, Verhaltensmuster von Personen und Organisationseinheiten verfügen.
3. Vertreter des Personalbereiches.
4. Juristen.
5. Arbeitsrechtler.

Thema Arbeitsvertrag, Projektvertrag für das Projektmanagement:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes:
   
   1. Kernaufgaben des Projektmanagements
   2. Persönliche Leistungen des Projektmanagements
   3. Auftrag für das Projektmanagement
   4. Projektauftraggeber
   5. Vorgesetzter
   6. Funktion Projektleiter
   7. Stellenbeschreibungen / Funktionsbeschreibungen
   8. Projekt bewerten (HCPM-Pass)
   9. Start-Kompetenz des (künftigen) Projektleiters ermitteln (HCPM-Pass)
      
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Entscheidungen: 07_710_000
   Projektauftraggeber: 36_410_000
   Projektleiter: 36_430_000
   Risikoträger: 36_200_000
   Koordination der Verantwortung für das Projektrisiko: 70_036_200
   Projektleitung: 40_000_000
   Projektsteuerung: 32_000_999
   IT-/Netz-Sicherheit: 36_250_000
   Rechtsberatung: 36_570_000
   Netzwerke: 36_640_000
   Termine: 16_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Koordination der Verantwortung für Ressourcen: 40_000_000
   Dokumentation: 14_000_000
   
3. Empfohlene Suchbegriffe: Projektvertrag