Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Durchführung. Ausführung. Operatives Projektmanagement:

Schrittfolge 22: Rahmen und Bedingungen festlegen, ausfüllen und einhalten.

Es geht um die Bereitstellung, Einweisung und Durchsetzung der Verfahren im Projekt und im Projektmanagement.

Leitfragen:

1. Was gehört (noch) zum Projekt und was nicht mehr?
2. Was fällt (noch) unter das Projektmanagement und was nicht mehr?
3. Welche Grenzen gelten?
4. Welche Begrenzungen sind einzuhalten?
5. In welchem Rahmen bewegen sich das Projekt und  das Projektmanagement?
6. Welcher Rahmen ist auszufüllen?
7. Was ist einzuhalten?
8. Woraus ergeben sich die Freiräume und die Freiheiten des Projektmanagements?
9. Was ist der Gestaltungsrahmen des Projekts?
10. Was umfasst die Gesamtverantwortung des Projektmanagements?

Ziele:

1. Schaffung eines Korridors für das Projekt.
2. Einhaltung des Rahmens.
3. (Volle) Ausfüllung des Rahmens.
4. Erfüllung des Rahmens.
5. Durchsetzung des Rahmens.
6. Nutzung des Rahmens.
7. Schutz vor Verzettelungen, Auflastungen, Filetierung, "Rosinen herauspicken".
8. Klarheit über die Grenzen und Begrenzungen.
9. Klarheit über die Ausschlussbedingungen für das Projekt und das Projektmanagement.
10. Klarheit über das Aktionsfeld und Gestaltungsfeld sowie der Reichweite des Projekts und des Projektmanagements.

Anleitungen:

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor das Projekt fortschreitet.

Mahnungen:

Der Rahmen ist in der Regel nur durch ausgewählte Eckpunkte markiert, die als Orientierungen gelten. Die Eckpunkte werden im Projektverlauf meistens klarer gefasst. Sie können auch Grenzpunkte bedeuten, die vom Projekt und vom Projektmanagement nicht überschritten werden dürfen.

Das Projektmanagement befindet sich immer innerhalb des Rahmens. Der aktuelle Horizont der verantwortlichen, planenden, entscheidenden und handelnden Personen kann über den Rahmen hinaus gehen oder mitunter auch bereits weit vor dem bestimmten Rahmen enden.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Reife vertiefen:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über die Komponenten des Rahmens:
   Projektmatrix: 90_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Projektphasen 02_000_000
   Prozesse 03_000_000
   Projekt- und Phasenplanung 05_500_000
   Phasenablauf 04_400_000
   Schnittstellen  99_100_000
   Verträge und Vereinbarungen 06_670_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   operatives Projektmanagement
   Rahmen des Projekts
   Rahmen des Projektmanagements