Masterplan erfüllen.

E. Durchführung. Ausführung. Operatives Projektmanagement:

Schrittfolge 33: Den Masterplan erstellen und Einhaltung sichern (erfüllen).

Der Masterplan ist das Protokoll der Festlegungen, Entscheidungen und Vereinbarungen. Er ist der "Fahrplan" für das Projektmanagement.

Der Masterplan ist Ergebnis, Dokumentation, Grundlage und Nachweis zugleich.

Ziele:

Festlegung des Weges einschließlich erlaubter Umwege und Auswege.
Festlegung der Korridore.
Festlegung des Tempos.
Gleichrichtung aller Beteiligten.
Beseitigung von Engpässen.
Vorbeugung von Störungen.
Ermittlung des Aufwandes für die Steuerungen, Regelungen und Koordinationen.
Sicherheit durch Verlässigung über das Vorgehen.
Beendigung, Aufhebung und Ablehnung von unerfüllbaren Wünschen.
Schaffung der verbindlichen Grundlage für die Arbeitspläne und deren Ausführungen.

Anleitungen:

Legen Sie fest, mit welchen Hilfsmitteln der Masterplan erstellt wird (Programm, Datenbanken, Formulare).
Legen Sie die Struktur des Masterplanes fest (Gliederungen).
Legen Sie fest, wer Eintragungen in den Masterplan vornehmen darf (muss).
Legen Sie fest und vereinbaren Sie die Regeln und die Spielregeln für alle Eintragungen im Masterplan.
Legen Sie fest, wie Sie informiert werden (dürfen, müssen, wollen), wenn Erkenntnisse vorliegen, dass die tatsächlichen Abläufe sich anders ergeben (werden, können, müssen) als im Masterplan vorgesehen ist.
Ermitteln und legen Sie fest, wer für die Ergänzungen und Aktualisierungen der bereits erfolgten Detailplanungen zuständig und verantwortlich ist, die sich aus dem Masterplan ergeben.
Ermitteln und legen Sie fest, wer für die aktuelle (situative) Anpassungen des aktuellen Geschehens zuständig und verantwortlich ist.
Ermitteln und legen Sie fest, wer für die noch unvollständigen Planungen des Projektfortschritts zuständig und verantwortlich ist.
Ermitteln Sie den "kritischen Pfad" und die Schlüsselpersonen der jeweiligen Engpässe oder Schlüsselereignisse.
Ermitteln und legen Sie fest, wie die Abweichungen des IST von den Einzelplanungen, Einzelvereinbarungen und dem Masterplan sowie den vorläufigen und noch laufenden Planungen festgehalten, behandelt, bearbeitet, entschieden und dokumentiert werden.

Mahnungen:

Was im Masterplan nicht vorgesehen ist (wird), wird rasch aus dem Auge verloren: Es wird in der Regel nicht veranlasst oder getan oder zu Ende gebracht.

Die Praxis richtet sich nicht nach dem Plan. Entscheidend sind deshalb vor Ort immer jene Personen, die frühzeitig erkennen (wollen, können, dürfen, müssen), ob das Vorgesehene auch wie vorgesehen geschieht und beherzt, kompetent und im Sinne des Projekts und des Projektmanagements entscheiden, eingreifen, regeln, steuern, handeln und verhalten.

Hinweise:

Die Schritte und die damit verbundenen Prozesse wiederholen sich im Projektverlauf immer wieder, sowohl für das gesamte Projekt als auch für alle seine Gliederungen.