Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 107: Formellen Rahmen feststellen, festlegen, entscheiden, vereinbaren.

Es geht um die Klarheit und Verbindlichkeit über die Rahmenbedingungen, unter welchen das Projekt durchzuführen und das Projektmanagement zu leisten ist.

Ziele:

1. Klärung, Akzeptanz und Fortschreibung der Setzungen.
2. Ermittlung der offiziellen Freiräume für das Projekt.
3. Ermittlung der offiziellen Freiräume für das Projektmanagement.
4. Ermittlung der Messgrößen, an welchen der Projekterfolg gemessen wird.
5. Ermittlung der Erwartungen an das Projektmanagement bezüglich seines Verhaltens.
6. Ermittlung des Konfliktpotenzials zwischen formellen Beauftragungen und Regelungen und den aktuellen Gegebenheiten.
7. Ermittlung der Grenzen der Selbstbegrenzungen im Projekt und im Projektmanagement.
8. Ermittlung der Schwerpunkte des Projektmanagements zur Erfüllung des formellen Rahmens.
9. Ermittlung der Schwerpunkte des Projektmanagements zur Ausfüllung des formellen Rahmens.
10. Ermittlung des Entscheidungsbedarfs über das Projekt und das Projektmanagement.

Anleitungen:

1. Ermitteln und entscheiden Sie, was getan werden darf (kann, soll, muss), obwohl es nicht beauftragt ist (wurde, durfte, konnte).
2. Ermitteln und entscheiden Sie, was zu unterlassen ist (darf, kann, soll, muss), obwohl es beauftragt ist (wurde, durfte, konnte, musste).
3. Ermitteln und entscheiden Sie, was zu unterlassen ist, obwohl es zulässig ist oder erscheint.
4. Ermitteln und entscheiden Sie, was getan wird (werden darf, soll, muss), obwohl es gesetzte Grenzen spreizt, dehnt, überwindet oder überschreitet.
5. Ermitteln und entscheiden Sie, welche Genehmigungen, Zustimmungen, Erlaubnisse, Verbote oder Rückendeckungen erforderlich sind.
6. Ermitteln, entscheiden und dokumentieren Sie, wie Sie den aktuellen formalen Rahmen des Projekts verstehen und für Ihr Projektmanagement verpflichtend machen.
7. Ermitteln und dokumentieren Sie, wie Sie durch das Projektmanagement sichern, dass der formelle Rahmen sowohl eingehalten als auch erfüllt wird (werden kann, darf, soll, muss).
8. Ermitteln und dokumentieren Sie, wie der formelle Rahmen für das Projekt und das Projektmanagement durch die formellen Regelungen mit den Gliederungen des Projekts und des Projektmanagements aufgegliedert ist (wurde).
9. Ermitteln und dokumentieren Sie, wie Sie die Einhaltung und die Erfüllung des formellen Rahmens ermöglichen, sichern, überwachen, kontrollieren und durchsetzen.
10. Ermitteln und dokumentieren Sie, wie sie mit voraussichtlichen Abweichungen vom formellen Rahmen umgehen (werden) und wie Sie darüber die verantwortlichen, planenden, entscheidenden und handelnden Personen unterrichten, anleiten, weisen, anweisen, beauftragen.

Mahnungen:

Der Rahmen, besser die Rahmen werden im Verlaufe des Projekts sowohl immer klarer. Sie werden jedoch auch immer enger, verbindlicher, strenger und härter.

Der Rahmen wird anfangs häufig entweder zu eng oder zu weit gefasst. Erst durch die Erkenntnisse, Beobachtungen und Erfahrungen während des Projektfortschritts werden die Konturen des Rahmens deutlicher. Das trifft insbesondere für die konkreten Einzelbeiträge für das Projekt und das Projektmanagement zu.

Unverbindliche Rahmen verleiten dazu, die Schwerpunkte des Projekts und des Projektmanagements auf die einfach zu erreichenden, beliebten oder bevorzugten Änderungen und Veränderungen zu beschränken und den Rest den Anderen zu überlassen.

Ist der Rahmen rigide, kann das Projektmanagement üblicherweise auch dann die eventuellen einfacheren oder zweckdienlicheren Lösungen nicht nutzen, die außerhalb des Rahmens liegen. Gegebenenfalls sind Neuentscheidungen und neue Vereinbarungen möglich.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Reife vertiefen:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über die Komponenten der Reife:
   Projektmatrix: 90_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Projektphasen 02_000_000
   Prozesse 03_000_000
   Projekt- und Phasenplanung 05_500_000
   Phasenablauf 04_400_000
   Schnittstellen  99_100_000
   Verträge und Vereinbarungen 06_670_000
   Berichtswesen 13_000_000
   Führung, Kontrolle, Controlling und Überwachung des Projektfortschritts 99_160_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   operatives Projektmanagement
   Umsetzungsreife
   Verträge und Vereinbarungen
   Rechtliches in Projekten und im Projektmanagement