Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 109: Schnittstellen feststellen und gestalten.

An den Schnittstellen ist das Projekt und das Projektmanagement zu Ende: Das Übergebene geht in eine andere Verantwortung über.

An den Schnittstellen beginnt die Verantwortung für das Projekt und das Projektmanagement.

Ziele:

1. Sicherung der Anschlüsse des Projekts und des Projektmanagements.
2. Sicherung der Einbringungen "von außen" in das Projekt und das Projektmanagement.
3. Eindeutige Trennungen und Abgrenzungen der Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten für das Projekt und das Projektmanagement gegenüber den angrenzenden Gebieten.
4. Sicherstellung von geordneten Verfahren an den Schnittstellen.
5. Klärung der Anforderungen an das Projekt und das Projektmanagement aus den an den Schnittstellen Beteiligten.
6. Klärung der Verantwortungen für die Ereignisse jenseits der Schnittstellen, die auf das Projekt und das Projektmanagement sich auswirken (werden, können, dürfen, müssen).
7. Früherkennung von notwendigen Eingriffen in das Projekt und das Projektmanagement bei Änderungen des Projekts, des Projektmanagements oder der Schnittstellen.
8. Ausstattung der Schnittstellen mit den notwendigen Mitteln und Instrumenten zur Übergabe und Übernahme an den Schnittstellen.
9. Sicherung der Kontrollen, Filter und Prüfungen dessen, was übernommen oder übergeben wird.
10. Sicherstellung der Übergabe und Übernahme durch und an die richtigen Personen (Organisationen, Systeme, Prozesse).

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie die Anforderungen an die einzelnen Schnittstellen.
2. Ermitteln Sie und legen Sie fest, wer und was sich an den Schnittstellen begegnet.
3. Ermitteln Sie, legen Sie fest und vereinbaren Sie, was an den Schnittstellen ausgetauscht (übergeben) wird.
4. Ermitteln Sie und legen Sie fest, was an den jeweiligen Schnittstellen geschieht.
5. Ermitteln, Sie, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wie die Ereignisse an den Schnittstellen geregelt, gesteuert und verantwortet werden.
6. Ermitteln Sie, wie nachträgliche Korrekturen des jeweils Übergebenen erfolgen (dürfen, können, müssen).
7. Ermitteln Sie, legen Sie fest und vereinbaren Sie, was das Projekt an den jeweiligen Schnittstellen zu liefern hat.
8. Stellen Sie sicher, dass das Projektmanagement die Ereignisse an den Schnittstellen nach den Anforderungen des Projekts planen, entscheiden, gestalten, regeln und steuern kann (darf, muss).
9. Ermitteln Sie und legen Sie das Verfahren fest, wenn sich Änderungen und Veränderungen der Schnittstellen oder an den Schnittstellen ergeben (können, müssen).
10. Vereinbaren Sie mit den Beteiligten das Verfahren, die Verantwortung, die Rechte und Pflichten sowie die Art und Weise der Regelungen und Steuerungen an den Schnittstellen.

Mahnungen:

Unüberwindbare Mauern und Grenzen sind keine Schnittstellen, sondern begrenzen das Projekt ohne die Verantwortung zu klären oder zu sichern, was "hinter" den Mauern und Grenzen geschieht. In der Regel grenzen rigide Mauern und Grenzen auch Einflüsse aus, gleichgültig, ob sie nützlich oder schädlich sein könnten.

Schnittstellen sind Türen (Tore).

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Reife vertiefen:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über die Komponenten der Reife:
   Projektmatrix: 90_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Projektphasen 02_000_000
   Prozesse 03_000_000
   Projekt- und Phasenplanung 05_500_000
   Phasenablauf 04_400_000
   Schnittstellen  99_100_000
   Verträge und Vereinbarungen 06_670_000
   Berichtswesen 13_000_000
   Führung, Kontrolle, Controlling und Überwachung des Projektfortschritts 99_160_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   operatives Projektmanagement
   Umsetzungsreife
   Verträge und Vereinbarungen
   Rechtliches in Projekten und im Projektmanagement