Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Durchführung. Ausführung. Operatives Projektmanagement:

Schrittfolge 42: Feststellung der eingetretenen und vollzogenen Wandlungen und der noch laufenden Wechsel (Übergänge).

Es geht um die Feststellungen, wie das Projekt und das Projektmanagement aufgelassen (verlassen, hinterlassen) werden.

Es geht um die Auseinandersetzungen mit den Fernwirkungen des Projekt und des Projektmanagements.

Es geht um die Schließung der Gestalt von der Ausgangslage durch die Endlage.

Es geht um die Übergänge in die nachfolgenden Strukturen und Prozesse.

Ziele:

1. Feststellung des Standes des Projekts.
2. Feststellung des Standes des Projektmanagements.
3. Feststellung des Standes der Prozesse.
4. Feststellung des Zustandes des Projekts.
5. Feststellung des Zustandes des Projektmanagements.
6. Feststellungen der Stände der Verträge und Vereinbarungen.
7. Bewertung der Schlusssituation.
8. Feststellung der Veränderungen.
9. Feststellung der Fernwirkungen.
10. Feststellung der Auswirkungen und Nachwirkungen.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie, legen Sie fest, vereinbaren Sie und stellen Sie sicher, dass zumindest eine Person in der Lage ist und bleibt, die Vergleiche der Ausgangssituation mit dem Endstand vorzunehmen.
2. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer die Endstände der jeweiligen Teile des Projekts und des gesamten Projekts feststellt (feststellen darf, kann, muss).
3. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie der den Stand des jeweiligen Projektmanagements für die beendeten Teile und des gesamten Projektmanagements feststellt (feststellen darf, kann, muss).
4. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer über Bewertungen, Entscheidungen und Konsequenzen der jeweiligen Endstände und Zustände entscheidet (entscheiden kann, muss, darf).
5. Ermitteln und legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise, wie die Entscheidungen zu angemessenen Maßnahmen führen (werden, können, müssen).
6. Ermitteln und legen Sie fest, wer feststellt, ob die Verantwortlichen für das Projekt entlastet werden (dürfen, können, müssen).
7. Ermitteln und legen Sie fest, wer feststellt, ob die Verantwortlichen für das Projektmanagement entlastet werden (dürfen, können, müssen).
8. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Kriterien, nach welchen eine Entlastung erteilt und nach welchen Kriterien die Entlastung verweigert wird (werden darf, kann, muss).
9. Ermitteln und legen Sie fest, wer die Endstände und Zustände im Einzelfall übernimmt (übernehmen kann, darf, muss).
10. Ermitteln und legen Sie fest, wie die Übernehmenden in ihre Verantwortungen und Aufgaben angewiesen und eingewiesen werden (können, dürfen, müssen).

Mahnungen:

Das Projekt und das Projektmanagement können die gegebene Situation am Schluss nicht mehr verändern: Es ist zu Ende.

Es geht nicht um Schuld oder Schuldzuweisungen oder Ursachenforschungen, sondern um die Ermittlung und Feststellungen der Tatsachen, so wie sie bestehen, gleichgültig, ob die vom Projekt oder Projektmanagement geschaffen, gestaltet oder ignoriert wurden.

Ist das Projekt gut gelaufen und das Projektmanagement als erfolgreich zu bezeichnen, verbleiben die verantwortlichen Personen gerne in ihren formalen Rollen, Funktionen und Verantwortungen, bis die "offizielle" Entlastung erteilt ist.

Ist das Projekt nicht gut gelaufen und war das Projektmanagement mangelhaft, verdrücken sich die dafür Verantwortlichen häufig frühzeitig auf eine Art und Weise, dass ihnen die Schwachpunkte nicht (mehr) zur Last gelegt werden können. Die jeweiligen Nachfolger schieben die "Schuld" ihren Vorgängern oder "den allgemeinen Veränderungen" oder besonderen Ereignissen zu.

Hinweise:

Die Schritte und die damit verbundenen Prozesse wiederholen sich im Projektverlauf immer wieder, sowohl für das gesamte Projekt als auch für alle seine Gliederungen.