Ende und Abschluss.

E. Durchführung. Ausführung. Operatives Projektmanagement:

Schrittfolge 43: Das Projekt und das Projektmanagement beenden und abschließen.

Es geht darum, das Projekt und das Projektmanagement geordnet und ordentlich zu verlassen, "die Tür zu schließen" und das Feld sauber zu hinterlassen.

Es geht darum, durch einen sauberen Schnitt Abstand zu ermöglichen, zu schaffen und zu erhalten.

Ziele:

Feststellung des Endes dessen, was zu Ende ist.
Abwendung vom Projekt und vom Projektmanagement durch Zuwendung an andere Aufgaben, Funktionen und Verantwortungen.
Abschied.
Trauerarbeit. Verabschiedung.
Das Wesentliche und Wertvolle festhalten (dokumentieren).
Loslassen.
Trennen.
Auflassen.
Annahme und Akzeptanz der neuen Rollen, Funktionen, Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen.
Frohsein, dass es zu Ende gebracht wurde und (jetzt) zu Ende ist.

Anleitungen:

Erstellen Sie eine Liste der Personen, die aktuell oder zuletzt mit dem Projekt beschäftigt waren (sind).
Versehen Sie die Liste der Personen mit den aktuellen Adressdaten und den voraussichtlich neuen Adressdaten von ihren neuen Einsatzorten.
Ermitteln, benennen und beauftragen Sie eine Person, die auch weiterhin über das Projekt und das Projektmanagement Auskunft geben kann (darf, muss).
Ermitteln und legen Sie fest, welche Teile des Projekts noch abzuschließen (zu beenden, fertigzumachen, zu Ende zu bringen) sind.
Ermitteln und legen Sie fest, welche Aufgaben des Projektmanagements noch zu erledigen (abzuschließen, zu beenden) sind.
Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer den ordnungsgemäßen Abschluss des Projekts und des Projektmanagements beauftragen, verantworten und durchsetzen kann (darf, muss).
Ermitteln und erstellen Sie die für den ordnungsgemäßen Abschluss erforderlichen Aufträge, Weisungen, Anleitungen und Anforderungen.
Überprüfen und stellen Sie sicher, dass mit der Erledigung der (restlichen) Aufgaben sowohl das Projekt als auch das Projektmanagement beendet sind (werden).
Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, mit welchem symbolischen Akt markiert wird, dass das Projekt und das Projektmanagement abgeschlossen sind.
Stellen Sie sicher, dass das Projekt und das Projektmanagement beendet bleiben.

Mahnungen:

Wer den Koffer nicht schließt, versäumt die Heimreise.

Was vorbei ist, ist vorbei.

Ein sauberer Abschluss befreit.

Hinweise:

Die Schritte und die damit verbundenen Prozesse wiederholen sich im Projektverlauf immer wieder, sowohl für das gesamte Projekt als auch für alle seine Gliederungen.