Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Durchführung. Ausführung. Operatives Projektmanagement:

Schrittfolge 21: Reife der aktuellen Durchführung festlegen.

Es geht um die Feststellung, Festlegung und Entscheidung der anzustrebenden, möglichen und zu erreichenden Reife des Projekts und des Projektmanagements.

Je größer der Neuigkeitswert des Projekts und des Projektmanagements, umso eher wird das Projekt stufenweise durchgeführt. Auf jeder Stufe entscheidet sich, ob das Projekt mit der jeweiligen Stufe zu Ende ist oder ob und wie die jeweils folgenden Stufen vorbereitet werden (können, sollen, dürfen, müssen).

Leitfragen:

1. Welche Reifestufe ist (bereits) eingetreten?
2. Welche Reifestufe wird (wurde) erwartet?
3. Welche Reifestufe wird (wurde) erlaubt?
4. Welche Reifestufe wird (wurde) angestrebt?
5. Welche Reifestufe steht an?
6. Welche Reifestufe ist jetzt möglich?
7. Welche Reifestufe wird angestrebt (soll erreicht werden)?
8. Welche Reifegrad ist zu erreichen?
9. Welcher Erfüllungsgrad ist zu erreichen?
10. Wie wird die Erreichung festgestellt?

Ziele:

1. Feststellung des Standes der Durchführung des Projekts.
2. Feststellung des Standes des Projektmanagements zur Durchführung des Projekts.
3. Feststellung des bereits Durchgeführten.
4. Feststellung des bereits erreichten.
5. Entscheidung über die Fortführung des Projekts.
6. Entscheidung über das Projektmanagement.
7. Festlegung der nächsten zu erreichenden Stufe der Durchführung.
8. Vereinbarungen zur Fortführung des Projekts.
9. Organisation der Fortführung des Projekts.
10. Festlegung der Art und Weise der Fortführung des Projekts.

Anleitungen:

1. Notieren Sie Ihre erste Antwort auf die Frage: "Wo steht das Projekt im Moment?"
2. Notieren Sie Ihre erste Antwort auf die Frage: "Wo stehe ich im Moment im Projektmanagement?"
3. Überprüfen Sie dann die spontanen Einschätzungen mit den Stufen der Reife.
4. Überprüfen Sie dann die spontanen Einschätzungen mit dem Grad der Reife, die im Moment im Mittelpunkt steht.
5. Überprüfen Sie dann die spontanen Einschätzungen mit dem Grad der Erfüllung.
6. Ermitteln Sie dann die Antworten auf die Frage: "Wo weicht die tatsächliche Reife von der Einschätzung ab?"
7. Entscheiden Sie dann, wie Sie mit den Abweichungen umgehen wollen.
8. Ermitteln Sie die notwendigen Maßnahmen, Entscheidungen, Handlungen und Eingriffe in das Projekt und in das Projektmanagement, um das IST mit dem SOLL in  eine bessere Übereinstimmung zu bringen.
9. Ermitteln und entscheiden Sie, welche Stufe und welchen Grad der Erfüllung Sie im Projektfortschritt als nächstes erreichen wollen (sollen, dürfen, können, müssen).
10. Ermitteln Sie die notwendigen Maßnahmen, Entscheidungen, Handlungen und Eingriffe in das Projekt und in das Projektmanagement, um das IST auf das Ziel (die Ziele) auszurichten.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor das Projekt fortschreitet.

Mahnungen:

Mitunter wird angenommen, dass gleich Stufen angegangen werden können, die in der Reihung erst später aufgeführt sind. In der Regel sind die "übersprungenen" Stufen in der jeweiligen Vorgeschichte genommen worden.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Reife vertiefen:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über die Komponenten der Reife:
   Projektmatrix: 90_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Projektphasen 02_000_000
   Prozesse 03_000_000
   Projekt- und Phasenplanung 05_500_000
   Phasenablauf 04_400_000
   Schnittstellen  99_100_000
   Verträge und Vereinbarungen 06_670_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   operatives Projektmanagement
   Umsetzungsreife