Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Durchführung. Ausführung. Operatives Projektmanagement:

Schrittfolge 20: Standortbestimmung.

Es geht um die Klarheit und gegebenenfalls die Klärung der aktuellen Ausgangslage für die Durchführung des (weiteren) Projekts oder seiner Teile.

Leitfragen:

1. Was ist offen?
2. Was ist (noch) unklar?
3. Was steht an?
4. Was ist fertig?
5. Was ist fällig?
6. Was ist überfällig?
7. Wozu besteht jetzt (keine) Gelegenheit (mehr)?
8. Was ist festgelegt?
9. Was ist (bereits) geplant?
10. Was ist (bereits) vereinbart?

Ziele:

1. Feststellung der Ausgangslage für den Projektfortschritt.
2. Feststellung des Standes des Projektmanagements zur Durchführung des Projekts.
3. Feststellung des bereits Durchgeführten.
4. Feststellung des bereits erreichten.
5. Entscheidung über die Fortführung des Projekts.
6. Entscheidung über das Projektmanagement.
7. Festlegung der nächsten zu erreichenden Stufe der Durchführung.
8. Vereinbarungen zur Fortführung des Projekts.
9. Organisation der Fortführung des Projekts.
10. Festlegung der Art und Weise der Fortführung des Projekts.

Anleitungen:

1. Stellen Sie fest, welche Handlungen (bereits) abgeschlossen sind.
2. Stellen Sie fest, was (bereits) erledigt ist.
3. Stellen Sie fest, was vorliegt.
4. Stellen Sie das Gegebene fest.
5. Stellen Sie fest, was jetzt dringend ist oder erscheint.
6. Stellen Sie fest, was (jetzt) sofort zu erledigen ist oder erledigt werden kann.
7. Stellen Sie fest, was (jetzt) wichtig ist.
8. Stellen Sie fest, worauf es jetzt ankommt.
9. Stellen Sie fest, wo das Projekt (oder das betrachtete Teil davon) jetzt tatsächlich steht.
10. Stellen Sie fest, was jetzt vom Projektmanagement zu tun oder zu unterlassen ist.

Mahnungen:

Entscheidend ist, dass eine verantwortliche Person vorhanden ist, welche genügend vom Projekt und vom Projektmanagement versteht und die Verantwortung für den Projektfortschritt übernimmt. Fehlt eine solche Person, machen die Beteiligten meistens, was sie ohnehin gerne tun und belassen es dabei.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Reife vertiefen:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über die Komponenten der Reife:
   Projektmatrix: 90_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Projektphasen 02_000_000
   Prozesse 03_000_000
   Projekt- und Phasenplanung 05_500_000
   Phasenablauf 04_400_000
   Schnittstellen  99_100_000
   Verträge und Vereinbarungen 06_670_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   operatives Projektmanagement
   Umsetzungsreife
   Standortbestimmung