Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 110: Projektfeld feststellen und gestalten.

Es geht um die Bestimmung des Feldes, welches durch das Projekt abgedeckt wird und vom Projektmanagement entsprechend zu gestalten und zu verantworten ist.

Es geht um die "richtigen Dinge", welche das Projektmanagement zu leisten hat.

Zum Projektfeld kann gegliedert werden:

1. in das Handlungsfeld,
2. in das Entwicklungsfeld,
3. in das "SOLL",
4. in das "Muss", (die Pflicht),
5. in das "Kann",
6. in das "Könnte", falls...,
7. in die Ausschlüsse,
8. in das Unerwünschte,
9. in das Unvermeidliche,
10. in das Verantwortungsfeld.

Merkmale des Projektfeldes sind die grundsätzliche, speziellen und sich stetig ändernden:

1. Erwartungen, insbesondere an "Soforterfolge", "Sofortergebnisse",
2. Anforderungen an das  Projekt und das Projektmanagement,
3. Bedingungen,
4. Vorgaben,
5. Voraussetzungen,
6. Abhängigkeiten,
7. Interessen,
8. Unterstützungen,
9. Freiräume
10. Verbindungen.

Ziele:

1. Akzeptanz des (gesamten) Projektfeldes als Vorgabe und Rahmen für das Projektmanagement.
2. Erschließung des (gesamten) Projektfeldes.
3. Aufbereitung des Projektfeldes.
4. Sicherung der Bearbeitung des gesamten Projektfeldes.
5. Sicherung der Bearbeitung jener Teile des Projektfeldes, welche (im Moment) durch das aktuelle Projekt und das Projektmanagement ausgeklammert oder vernachlässigt werden (dürfen, können, müssen).
6. Ermittlung der Schwerpunkte des (aktuellen) Projekts.
7. Ermittlung der (aktuell) zu erbringenden Leistungen und Beiträge.
8. Ermittlung der Anforderungen an das (aktuelle) Projektmanagement.
9. Ermittlung der Schwerpunkte des (aktuellen) Projektmanagements.
10. Ermittlung und Sicherung der Kontinuität des Projekts.

Anleitungen:

1. Ermitteln und stellen Sie fest, welcher Rahmen, welche Bedingungen und welche Voraussetzungen für das Projekt gelten.
2. Benennen (beschreiben) Sie das aktuelle Projekt.
3. Benennen (beschreiben) Sie den Schwerpunkt des aktuellen Projektmanagements.
4. Ermitteln Sie, welche flankierenden und ergänzenden Maßnahmen des Projektmanagements erforderlich sind.
5. Ermitteln Sie, wie die im Moment nicht im Vordergrund stehenden Aufgaben des Projektmanagements (wieder) aufgenommen und wahrgenommen werden (können, dürfen, müssen).
6. Ermitteln Sie, wie die im Moment noch nicht anstehenden Aufgaben für das Projekt und das Projektmanagement vorbereitet werden (können, dürfen, müssen).
7. Ermitteln und korrigieren Sie eventuelle einseitige Schwerpunkte und Bevorzugungen oder Vernachlässigungen im Projekt und im Projektmanagement.
8. Ermitteln Sie die Hinweise für Veränderungen und Änderungen des Projektfeldes.
9. Überprüfen und aktualisieren Sie das Projektfeld regelmäßig.
10. Ermitteln und veranlassen Sie die notwendigen Entscheidungen, die sich aus den Änderungen und Veränderungen des Projektfeldes ergeben, die Akzeptanz, die Verankerungen und die Verbindlichkeit des Projekts und des Projektmanagements (wieder) herzustellen und zu erhalten.

Mahnungen:

Aufgeregtheiten.  Vorlieben, begrenzte Interessen und auffällige Verhaltensmuster von Beteiligten, Betroffenen und Nichtbeteiligten lenken leicht davon ab, was im Projekt und durch das Projektmanagement tatsächlich zu gestalten und zu verwirklichen ist.

Manchmal wird angenommen, dass mit der Erledigung von übertragenen Aufgaben auch bereits alles für das Projekt und das Projektmanagement getan sei.

Das Projektfeld begrenzt auch die Gestaltungsmöglichkeiten, Einflussmöglichkeiten und die Verwirklichung von Ideen, die im Projektauftrag und im Auftrag für das Projektmanagement nicht vorgesehen oder sogar ausdrücklich ausgeschlossen wurden.

Werden durch das Projektmanagement die Grenzen des Projektfeldes überschritten, wird dies in der Regel als Eigenmächtigkeit, Disziplinlosigkeit und Fehlverhalten ausgelegt.

Wird das Projektfeld nur punktuell bearbeitet, wird den Beteiligten oftmals rasch nur die Verfolgung von persönlichen Interessen, Inkompetenz oder fehlende Eignung nachgewiesen.

Mit jeder Änderung des Projektfeldes ändern sich auch die Schlüsselpersonen, die Widerstände, die Interessenlagen und die institutionalisierten und professionellen Bedenkenträger im Projekt und im Projektmanagement.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Reife vertiefen:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über die Komponenten der Reife:
   Projektmatrix: 90_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Projektphasen 02_000_000
   Prozesse 03_000_000
   Projekt- und Phasenplanung 05_500_000
   Phasenablauf 04_400_000
   Schnittstellen  99_100_000
   Verträge und Vereinbarungen 06_670_000
   Berichtswesen 13_000_000
   Führung, Kontrolle, Controlling und Überwachung des Projektfortschritts 99_160_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   operatives Projektmanagement
   Umsetzungsreife
   Verträge und Vereinbarungen
   Rechtliches in Projekten und im Projektmanagement