Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Durchführung. Ausführung. Operatives Projektmanagement:

Schrittfolge 32: Das Projektmanagement sichern und erledigen.

Es geht um die Schaffung, Gliederung, Durchführung, Sicherung und Durchhaltung des Projektmanagements für das Projekt.

Es geht um die Passung und Anpassung des Projektmanagements an den Projektfortschritt.

Es geht um die Bereitstellung und Ausübung des Projektmanagements zur rechten Zeit, am rechten Ort und in der richtigen Art und Weise.

Ziele:

1. Sicherstellung, dass an den richtigen Orten zur richtigen Zeit das Richtige geschieht.
2. Sicherstellung der Kompetenz für das Projektmanagement vor Ort.
3. Arbeitsteilung des Projektmanagements und im Projektmanagement.
4. Sicherstellung der Wahrung der Interessen des Projekts zu allen Zeiten und an allen Orten.
5. Durchsetzung des Projekts an allen Orten und zu allen Zeiten durch das Projektmanagement.
6. Sicherstellung der fachlichen und prozessbezogenen Weisungen an alle im Projektmanagement eingesetzten Personen.
7. Sicherstellung der ausreichenden Kapazitäten für das Projektmanagement.
8. Sicherstellung der Ausstattung des Projektmanagements.
9. Sicherstellung der Passung und Anpassung des Projektmanagements.
10. Sicherstellung des Projektmanagements im Ganzen und in all seinen Teilen.

Komponenten des Projektmanagements:

1. Das Projektmanagement des Projekts: Projektmanagement im engeren Sinne (Projekt, Teilprojekte, Arbeitspakete).
2. Programmmanagement.
3. Multiprojektmanagement.
4. Objektmanagement.
5. Qualitätsmanagement.
6. Ressourcenmanagement, Beschaffungsmanagement, Logistik.
7. Prozessmanagement.
8. Informationsmanagement, Datenmanagement, Dokumentenmanagement, Berichtswesen.
9. Risikomanagement.
10. Situatives Projektmanagement vor Ort. ("Bauleiter", "Kapo")

Anleitungen:

1. Ermitteln und legen Sie fest, welche Aufgaben vom Projektmanagement insgesamt und für alle seine Teile zu erfüllen sind.
2. Legen Sie die Regeln und Spielregeln für das Projektmanagement fest.
3. Legen Sie die Hierarchie, die Informationswege und die Entscheidungswege für das Projektmanagement und im Projektmanagement fest.
4. Ermitteln und legen Sie für alle Orte fest, wer die jeweilige Verantwortung für die Ereignisse trägt.
5. Legen Sie für alle Orte des Projektgeschehens die zu erfüllenden Aufgaben des Projektmanagements fest.
6. Ermitteln und legen Sie fest, wofür das Projektmanagement an jedem Ort zu sorgen hat.
7. Ermitteln und legen Sie fest, welche Anforderungen die Person zu erfüllen hat, welche vor Ort die Aufgaben des Projektmanagements wahrnimmt.
8. Ermitteln und legen Sie fest, wie die im Projektmanagement eingesetzten Personen auf ihre Aufgaben, Rollen und Funktionen vorbereitet und eingewiesen werden.
9. Legen Sie fest, was zu tun ist, wenn sich das vorgesehene Projektmanagement als zu groß oder zu klein oder falsch ausgerichtet (vorbereitet) erweist oder ausfällt.
10. Legen Sie für jede Person, die im Projektmanagement eingesetzt wird, die AKV (Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen) für das Projektmanagement fest.
11. Legen Sie die Entscheidungsspielräume, Ermessenspielräume, Bewegungsspielräume und Freiheiten der im Projektmanagement eingesetzten Personen fest oder unterbinden Sie eigene Gestaltungsmöglichkeiten.
12. Ermitteln und legen Sie fest, ob und wie die Selbstorganisationskräfte vor Ort durch das Projektmanagement genutzt, geregelt, gesteuert, beeinflusst, überwunden oder ausgesetzt werden (können, dürfen, müssen).

HCPM-Pass: Leistungsvereinbarungen:

Der Projektauftraggeber kann auch gleichzeitig der Vorgesetzte des Projektleiters sein. Projektauftraggeber und Vorgesetzte sind häufig verschiedene Personen, die unterschiedliche Vorstellungen von den Leistungen haben, die sie von der Projektleitung erwarten. Der HCPM-Pass: Leistungsvereinbarungen legt offen, welche Leistungen (jeweils) bestimmt, erwartet und vereinbart sind und an welchen der Projektleiter gemessen wird.

Mahnungen:

Im Projektmanagement kommt es auf die Feldkompetenz der eingesetzten Personen an. Theoriekenntnisse reichen in der Regel nicht aus. Wissen muss sich mit Erfahrungen paaren und gefestigt haben.

Hinweise:

Die Schritte und die damit verbundenen Prozesse wiederholen sich im Projektverlauf immer wieder, sowohl für das gesamte Projekt als auch für alle seine Gliederungen.