Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Durchführung. Ausführung. Operatives Projektmanagement:

Schrittfolge 23: Einführung des Projekts und des Projektmanagements.

Es geht um die Einführung des Projektmanagements als Organ, als Strukturen und Prozesse, durch welche das Projekt durchgeführt wird.

Ziele:

1. Wechsel der Blickrichtung von "Was könnte? " zu "So wird es!" und "So machen wir es!"
2. Institutionalisierung des Projektmanagements.
3. Arbeitsaufnahme des Projektmanagements innerhalb der Strukturen des Projekts und des Projektmanagements.
4. Übernahme der Verantwortung für die Prozesse des Projekts und des Projektmanagements durch das Projektmanagement.
5. Aufbau der Beziehungen zu den Partnern.
6. Vorbereitungen auf die Rollen, Funktionen, Beiträge und die Art und Weise der Zusammenarbeit mit den Partnern.
7. Einweisung der bisherigen Beteiligten an der Projektentstehung in ihre (neuen) Rollen, Funktionen, Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen zur Durchführung des Projekts.
8. Herstellung der Arbeitsfähigkeit des Projektmanagements.
9. Herstellung der Leistungsfähigkeit des Projektmanagements.
10. Konzentration auf die Ausführung des Projekts durch ein angemessenes Projektmanagement.

Anleitungen:

1. Markieren Sie das Projekt und das Projektmanagement im Umfeld.
2. Führen Sie das Projektmanagements in die Organisation als eine eigenständige Funktion einer eigenständigen Organisation ein.
3. Weisen Sie die Schlüsselpersonen in das Projekt und das Projektmanagement ein.
4. Sorgen Sie für die Beachtung und Anerkennung des Projektmanagements.
5. Ermitteln Sie, wie Sie die Akzeptanz des Projektmanagements erhalten und sichern.
6. Ermitteln Sie, welche Forderung und Herausforderung des Projektmanagements an Dritte stellt (stellen wird, muss, kann).
7. Ermitteln Sie, wie das Projektmanagement sichtbar und erlebbar wird und bleibt.
8. Ermitteln Sie, wie die Freiräume und Zeiten zum Projektmanagement durchgesetzt werden (können, dürfen, müssen).
9. Verbinden Sie das Projektmanagement mit der Führungsorganisation.
10. Verankern Sie das Projekt und das Projektmanagement in der formalen Ablauforganisation.

Mahnungen:

Die formelle Arbeitsaufnahme des Projektmanagements zur Durchführung des Projekts bedarf in der Regel einer ausdrücklichen Markierung.

Die Verantwortlichen für das Projektmanagement wollen oftmals rasch an ersten Ergebnissen sehen, ob und wie sich das Projekt entwickelt und ob und wie ihre Interessen berücksichtigt werden. Weiterhin will der Projektleiter in vielen Fällen seine Kompetenzen "beweisen" und übersieht zu oft, dass das Projektmanagement die für das gesamte Projektmanagement erforderlichen Strukturen erst noch gebildet, arbeitsfähig, belastbar und funktionstüchtig gemacht werden müssen.

Je mehr ein "vorzeigbare erste Ergebnisse" erzeugt werden, umso eher wird angenommen, dass die Strukturen und die Organisation des Projektmanagements ausreichend seien.

Im Projektfortschritt ändern sich die Anforderungen an das Projektmanagement stetig.

Hinweise:

Die Schritte und die damit verbundenen Prozesse wiederholen sich im Projektverlauf immer wieder, sowohl für das gesamte Projekt als auch für alle seine Gliederungen.