Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Durchführung. Ausführung. Operatives Projektmanagement:

Schrittfolge 37. Das Projekt und das Projektmanagement in der Spur halten.

Es geht um die fortlaufende "Schaffung der Straße", auf welcher das Projekt weiter fährt, während es bereits geschieht.

Es geht um die stetige Anpassung des Rahmens und der Bedingungen für das Projekt durch das Projekt und das Projektmanagement.

Es geht um die stetige Anpassung des Projekts an die sich ändernden Rahmenbedingungen.

Es geht um Beharrlichkeit in der Zielführung des Projekts durch das Projektmanagement.

Ziele:

1. Sicherstellung der fortlaufenden Ausrichtung des Projekts auf die finalen Ziele und Ergebnisse.
2. Sicherstellung der Ausrichtung des Projektmanagements auf die Veränderungen der Bedeutungen und Gewichtungen von Rahmenbedingungen für das Projekt und das Projektmanagement.
3. Früherkennung und Beseitigung von Barrieren und Hindernissen.
4. Früherkennung, Entschärfung oder Auflösung von Engpässen.
5. Früherkennung, Anpassung und Schaffung von notwendigen Schutzmaßnahmen für das Projekt und das Projektmanagement.
6. Früherkennung und Schaffung von notwendigen, zweckdienlichen oder alternativen Wegen.
7. Früherkennung und Erschließung von voraussichtlich notwendigen oder möglichen Umwegen.
8. Früherkennung von Schwierigkeiten und Anpassungen des Projekts und des Projektmanagements.
9. Früherkennung, Auslösung, Ermöglichung und Einforderung von notwendigen Grundentscheidungen über das weitere Projekt und das Projektmanagement.
10. Früherkennung und rechtzeitige Beendigung des Projekts, das die erwarteten Ziele und Ergebnisse nicht (mehr) erreichen wird können.

Das Geschehen kann fast immer gegliedert werden in:

1. Es ändert sich von selbst., weil nichts anderes geschehen kann.
2. Es ändert sich im vorgegebenen Rahmen..
3. Es ändert sich anders.
4. Es ändert sich durch Unvorhergesehenes, Überraschendes.
5. Es ändert sich zu früh oder zu spät.
6. Es ändert sich mehr oder weniger als vorgesehen.
7. Es ändert sich  nichts.
8. Es ändert sich etwas, was nicht offensichtlich ist.
9. Es ändert sich wie geplant und erwartet, jedoch ohne die erwarteten Wirkungen.
10. Es ist (bereits) etwas geändert (worden). (Es ist nichts mehr zu tun, zu ändern, zu gestalten.)

Anleitungen:

1. Beobachten, ermitteln und klären Sie, ob und wie das Projekt und das Projektmanagement den gesetzten Rahmenbedingungen (noch) entspricht.
2. Ermitteln Sie, welche Rahmenbedingungen das Projekt und das Projektmanagement aktuell und in der Folge maßgeblich bestimmen (werden, können, dürfen, müssen).
3. Ermitteln Sie die Veränderungen der Bedeutungen und Gewichtungen der Rahmenbedingungen für das Projekt und das Projektmanagement.
4. Ermitteln Sie, welche Rahmenbedingungen aktuell und künftig nicht (mehr) gegeben, gewährleistet oder notwendig sind.
5. Ermitteln Sie, welche Rahmenbedingungen bereits erfüllt sind und damit nicht mehr für das Projekt oder das Projektmanagement gelten (dürfen, können, müssen).
6. Ermitteln Sie, welche Rahmenbedingungen für das weitere Projekt fehlen-
7. Ermitteln Sie, welche Rahmenbedingungen für das weitere Projektmanagement fehlen.
8. Ermitteln Sie, welche Rahmenbedingungen unklar oder instabil oder unhaltbar (geworden) sind.
9. Beobachten, ermitteln und strukturieren Sie die auftretende Zweifel, Bedenken oder Ängste bezüglich des Projektfortschritts.
10. Ermitteln und entscheiden Sie die notwendigen Anpassungen des Projekts und des Projektmanagements.

Mahnungen:

Es geht um die Erfüllung der tatsächlich wichtigen Aufgaben des Projektmanagements.

Versäumnisse oder Verzögerungen der Erfüllung der Aufgaben führen immer wieder zu vorhersehbaren, weil selbst herbeigeführten, Störungen im Projekt und im Projektmanagement.

Ist das Projekt aus der Spur geraten, benötigt das Projektmanagement häufig zusätzliche Hilfen und Unterstützungen, um es wieder auf Kurs zu bringen.

Ist das Projektmanagement nicht mehr in der Spur (zu halten), ist häufig erforderlich, die entscheidenden und handelnden Personen frühzeitig, gegebenenfalls sofort auszutauschen, um ein weiteres angemessenes Projektmanagement zu ermöglichen, zu sichern oder zu erzwingen.

Hinweise:

Die Schritte und die damit verbundenen Prozesse wiederholen sich im Projektverlauf immer wieder, sowohl für das gesamte Projekt als auch für alle seine Gliederungen.