Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schrittfolge 22: Anleitungen zum Rahmen der Durchführung des Projekts und des Projektmanagements.

Es geht um den Rahmen, von welchem alles generelle, situative und aktuelle Denken, Planen, Entscheiden, Handeln und Verhalten abgeleitet und legitimiert werden kann (darf, soll, muss).

Der Rahmen umschließt die unterschiedlichen Horizonte der Betroffenen, Beteiligten, verantwortlichen, entscheidenden und handelnden Personen im Projekt und im Projektmanagement. Er ist jedoch nicht auf die Horizonte zu begrenzen.

Jenseits des Rahmens liegen die Welten, die durch den Rahmen auf das Projekt und das Projektmanagement einwirken und auf welche das Projekt und das Projektmanagement sich auswirken (werden, dürfen, können, sollen, müssen).

Ziele:

1. Bestimmung des verbindlichen Rahmens für das Projekt und das Projektmanagement.
2. Verpflichtungen zur Erfüllung (Ausfüllung) des Rahmens.
3. Verpflichtungen zur Einhaltung des Rahmens.
4. Verpflichtungen zur Beachtung des Rahmens.
5. Früherkennung von zu engen oder zu weit gefassten Rahmen und dessen Anpassung.
6. Klarheit über das Gestaltungsfeld des Projekts.
7. Klarheit über das Verantwortungsfeld des Projektmanagements.
8. Früherkennung von Brachen, unbearbeiteten oder "vergessenen" Feldern.
9. Schaffung und Sicherung von Schutzräumen, die auch vom Projekt und dem Projektmanagement zu beachten sind.
10. Verpflichtungen aller Beteiligten, Betroffenen, planenden, entscheidenden und handelnden Personen auf den Rahmen.

Anleitungen:

1. Leiten Sie den Rahmen für das Projekt aus dem erteilten Auftrag ab.
2. Leiten Sie den Rahmen für das Projektmanagement aus dem erteilten Auftrag ab.
3. Bestimmen Sie die fehlenden Eckpunkte des Rahmens.
4. Bestimmen Sie die unklaren Eckpunkte des Rahmens.
5. Ermitteln Sie und legen Sie fest, welche Eckpunkte (bis auf weiteres) für das Projekt und das Projektmanagement gelten (werden, können, dürfen, müssen).
6. Legen Sie den für Sie gültigen Rahmen schriftlich fest.
7. Holen Sie sich gegebenenfalls die erforderlichen Zustimmungen, Genehmigungen und Erlaubnisse ein.
8. Legen Sie fest, wann Sie überprüfen, ob und wie Sie den Rahmen ausfüllen.
9. Legen Sie fest, wann Sie den Rahmen aktualisieren, fortschreiben und für den weiteren Projektfortschritt festlegen (entscheiden, vereinbaren, verbindlich machen).
10. Ermitteln Sie die Anforderungen an das Projektmanagement zur Erfüllung und Ausfüllung des Rahmens.

Mahnungen, Tipps:

Das Verzeichnis enthält die Hauptthemen des operativen Projektmanagements. Je nach Spezialität des Projekts können zusätzliche Schritte erforderlich sein.

Die Schritte wiederholen sich in Projekten umso öfter, je größer das Projekt ist. Die Schritte sind identisch für Teilprojekte, größere Arbeitspakete, Aufträge und Aufgaben.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Vorbereitungen für ein Projekt:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 90_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   operatives Projektmanagement