Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Durchführung. Ausführung. Operatives Projektmanagement:

Schrittfolge 29: Die planmäßige Durchführung des Projekts ermöglichen und sichern.

Es geht um die Auflösung des gesamten (restlichen) Projekts in handhabbare Teile.

Es geht um die Sicherstellung der Durchführung des Gesamtprojekts durch seine Teile.

Ziele:

1. Früherkennung von bevorzugten und beliebten Teilen.
2. Nutzung der offensichtlichen und bekannten Kompetenzen.
3. Sicherstellung der Vollständigkeit der Teile.
4. Sicherstellung der Kompatibilität der Teile.
5. Sicherstellung der Verfügbarkeit der Teile.
6. Sicherstellung der Machbarkeit der Teile.
7. Sicherstellung der Übersichtlichkeit und Überschaubarkeit der Teile.
8. Sicherstellung der jederzeitigen Übersicht.
9. Sicherstellung der Durchführung der einzelnen Teile.
10. Sicherstellung der Gesamtdurchführung durch die Teile.

Anleitungen:

1. Zerlegen Sie das gesamte (restliche) Projekt in Teile.
2. Zerlegen Sie große Teile in kleinere.
3. Weisen Sie den Teilen die verantwortliche Person, ersatzweise die Organisation, zu, welche das Teil zu erledigen (erfüllen, durchzuführen, beizutragen) hat.
4. Ermitteln Sie die Abhängigkeiten zwischen den Teilen und der Teile voneinander sowie vom Ganzen.
5. Ermitteln und legen Sie die benachbarten Teile fest.
6. Ermitteln Sie die Vorläufer, Vorgänger und Nachfolger der einzelnen Teile.
7. Ermitteln und legen Sie die einzelnen Größen ("Portionen", Stückelungen) der Teile fest.
8. Schätzen, Ermitteln und legen Sie die Stückelungen der Ressourcen, Beiträge und Leistungen für die einzelnen Teile fest.
9. Ermitteln Sie die Abweichungen der Leistungen und Beiträge der Teile von den "üblichen".
10. Ermitteln und bearbeiten Sie konsequent die "weißen Flecken", die (im Moment) (noch) nicht geplant werden (können, dürfen, sollen, müssen).

Mahnungen:

Es ist nicht möglich, gleichzeitig und gleichwertig das Ganze und ein Teil zu betrachten. Der Widerstand gegen den jeweils notwendigen Wechsel des Blickwinkels und aller Parameter für das Denken, Planen, Entscheiden, Handeln und Verhalten ist (immer wieder) erheblich.

Die Planungen weisen immer "weiße Flecken" auf, die zunächst durch Annahmen überbrückt werden, wie sie denn geschlossen werden. In der Regel entstehen aus den Gewöhnungseffekten erhebliche Widerstände gegen die im Projekt und im Projektmanagement notwendigen Entscheidungen und Festlegungen.

Es besteht immer die Annahme, dass die Planungen "vollständig" seien. Bessere Erkenntnisse, Erfahrungen, Beobachtungen und das fortlaufende Geschehen zeigen, wo die Planungen (bereits) zu detailliert sind und wo Planungen noch zu grob sind oder noch ganz fehlen.

Hinweise:

Die Schritte und die damit verbundenen Prozesse wiederholen sich im Projektverlauf immer wieder, sowohl für das gesamte Projekt als auch für alle seine Gliederungen.