Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

F. Schritt 369: Die Entlastung der Ehrenamtlichen, Freiwilligen und der unentgeltlich eingesetzten Personen.

Es geht um die Entlastung der Personen, die freiwillig und aus eigenem Antrieb sich im Projekt, für das Projekt, im Projektmanagement oder für das Projektmanagement eingesetzt haben.

Es geht um die Entlastung der Personen, die für ihre Beiträge und Leistungen keine Vergütungen erhalten (wollen, wollten, dürfen, können).

Es geht um die Entlastung der Personen, deren (unentgeltlicher) Einsatz zugelassen, geduldet und ertragen wurde (werden musste, durfte, konnte).

Es geht um die Entlastung der Personen, die zum Projekt oder zum Projektmanagement beigetragen haben, ohne dazu verpflichtet worden oder gewesen zu sein.

Es geht um die Entlastung der Personen, die ohne formelle Vereinbarungen im Projekt oder im Projektmanagement mitgewirkt haben (mitwirken durften, konnten, mussten). 

Ziele:

1. Beendigung des Status der Ehrenamtlichkeit, Freiwilligkeit oder Unentgeltlichkeit.
2. Beendigung der Unsicherheit bezüglich des (weiteren) Einsatzes.
3. Beendigung von direkten oder indirekten Abwertungen, Kränkungen, Zurückweisungen, Ausbeutungen, einschließlich der Selbstausbeutung.
4. Dank und Anerkennung der Leistungen und Beiträge.
5. Verzeihung der Fehler, Fehlleistungen, Mängeln in den Leistungen und Beiträgen.
6. Beendigung von (eigenen) Ansprüchen nach Mehrleistungen.
7. Beendigung von Unterforderungen und Überforderungen.
8. Anerkennung, Benennung und Entlastung der Personen, die außerhalb der formalen Strukturen im Projekt und im Projektmanagement eingesetzt waren (wurden).
9. Bestätigung und Dokumentation des ehrenamtlichen Einsatzes im Projekt und im Projektmanagement.
10. Bestätigung des Ausgleichs, also der Erfüllung aller Verpflichtungen des Projekts und des Projektmanagements gegenüber den Ehrenamtlichen und unentgeltlich eingesetzten Personen.

Anleitungen:

1. Ermitteln und legen Sie, wer für das Projekt oder das Projektmanagement ehrenamtlich eingesetzt war.
2. Ermitteln Sie, wer für das Projekt oder das Projektmanagement unentgeltlich eingesetzt war.
3. Ermitteln Sie, wer im Projekt oder im Projektmanagement ohne formelle Vereinbarungen oder Regelungen eingesetzt war.
4. Legen Sie fest, wer ermittelt und festlegt, ob die ehrenamtlichen und unentgeltlich eingesetzten Personen entlastet werden (können, dürfen, müssen).
5. Ermitteln und legen Sie die Form fest für eine "Entlastung" der Ehrenamtlichen und unentgeltlich eingesetzten Personen.
6. Ermitteln Sie den Zeitpunkt, den Ort und die Gelegenheit, zu welcher die "Entlastung" erfolgen kann (darf, soll, muss).
7. Ermitteln und legen Sie fest, wer die (formelle) Entlastung erteilt (erteilen darf, kann, muss).
8. Ermitteln und legen Sie fest, wer die Reife der Entlastungen der Ehrenamtlichen und unentgeltlich eingesetzten Personen feststellt.
9. Ermitteln und legen Sie fest, auf wen die Verantwortungen und Haftungen für die Folgen des Einsatzes von Ehrenamtlichen und unentgeltlichen eingesetzten Personen übergehen.
10. Ermitteln und legen Sie den Status fest, welche den entlasteten Personen künftig bezüglich des Projekts und des Projektmanagements zusteht.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Die (persönlichen) Nutznießungen der Ehrenamtlichen kennen nur diese selbst. Eine Offenlegung zerstört das "Ehrenamt". Manchmal gehören bereits Fragen zu den Tabus.

"Ehrenamt" und "unentgeltliche Beschäftigung oder Mitwirkung" sind verschieden.

Kein Ehrenamt ist z.B. gegeben bei:

1. Personen, die Ansprüche auf Vergütungen haben (hatten), die aber nicht oder nicht mehr erfüllt werden (wurden, konnten, durften, mussten).
2. Personen, die auf eine Vergütung verzichten: Sie arbeiten unentgeltlich, nicht ehrenamtlich.
3. Personen, die für die Zeit, die Beiträge und Leistungen für das Projekt und das Projektmanagement anderweitig eine Vergütung erhalten oder abgegolten werden (dürfen, können, müssen).
4. Personen, die zur Überbrückung von Wartezeiten oder wegen "freien Kapazitäten" im Projekt oder im Projektmanagement eingesetzt wurden.
5. Personen, für welche kein anderer Einsatz als im Projekt oder im Projektmanagement (mehr) möglich war (ist).
6. Personen, die auf Abruf oder Zuruf bei Engpässe oder besonderen Situationen "einsprangen".
7. Personen, die zu den Förderern, Sponsoren, Beiräten und Nestoren zählen.
8. Personen, die kraft ihres Amtes oder ihres Status zu "ehrenamtlichen" oder unentgeltlichen Beiträgen und Leistungen für das Projekt, im Projekt oder für das Projektmanagement oder im Projektmanagement verpflichtet sind.

Ehrenamtlich tätig sein können nur natürliche Personen, keine juristischen Personen, also auch keine Organisationen. Organisationen können "unentgeltlich" Personal für das Projekt und das Projektmanagement bereitstellen und einsetzen: Das Personal arbeitet deshalb aber nicht "ehrenamtlich" (für das Projekt oder das Projektmanagement).

Entlastet werden Ehrenamtliche und unentgeltlich eingesetzte Personen nicht bezüglich des Erfolges oder der Größe ihres (selbstlosen) Einsatzes, sondern von den Folgen ihres Einsatzes, ihrer Beiträge, Leistungen und Verhaltensweisen.

Teilnehmerkreis:

Nur Sie selbst und die "offiziellen Vertreter" des Projekt und des Projektmanagements.

Thema "Entlastungen" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 70_990_000
   Kompetenz, Reife, Eignung: 99_990_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Rollen, Funktionen: 36_036_000
   Gegebenes: 99_020_000
   Grundlagen: 99_030_000
   Verhalten: 99_070_000
   Transparenz: 99_180_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Verträge, Regeln: 06_670_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_00
   Notizen: 19_000_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln