Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

F. Schritt 383: Die Entlastung der Auftraggeber für das Projekt und das Projektmanagement.

Es geht um die Entlastung:

1. der Person, die das Projekt beauftragt hat (Projektauftraggeber),
2. der Person, die das Projektmanagement beauftragt hat (Auftraggeber der Person, die mit dem Projektmanagement beauftragt ist (wurde, war).

Ziele:

1. Entlassung aus der (alleinigen) Verantwortung für den jeweils erteilten Auftrag.
2. Entlassung aus der Verantwortung für die Folgen des jeweiligen Auftrages.
3. Entlassung aus der Verantwortung für die Auswahl und Beauftragung des Projektleiters.
4. Entlassung aus der Verantwortung für die Rahmenbedingungen des Projekts und des Projektmanagements.
5. Entlassung aus der Verantwortung für die Änderungen und Veränderungen durch das Projekt und das Projektmanagement.
6. Entlassung aus der Verantwortung für das Verhalten der Personen, die sich auf den jeweiligen Auftrag berufen (durften, konnten, mussten).
7. Entlassung aus der Verantwortung für die eingesetzten Ressourcen.
8. Entlassung aus der Verantwortung für die Nebenwirkungen, Auswirkungen, Nachwirkungen und Folgewirkungen des Projekts und des Projektmanagements.
9. Entlassung aus der Rechenschaftspflicht über den jeweils erteilten Auftrag.
10. Entlassung aus der Haftung für den jeweils erteilten Auftrag.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie, ob der jeweilige Auftrag aus eigenem Antrieb, aus eigenem Interesse oder durch die Wahrnehmung von fremden Interessen entstand.
2. Ermitteln Sie, ob der jeweilige Auftraggeber in eigener Verantwortung handelte oder "nur" als Erfüllungsgehilfe den jeweiligen Auftrag erteilte. Ermitteln Sie den tatsächlichen Auftraggeber.
3. Ermitteln Sie die Art und Weise, wie der jeweilige Auftrag an die Gegebenheiten, Notwendigkeiten, Ereignisse, Fortschritte, Veränderungen und Zwischenergebnisse angepasst wurde.
4. Ermitteln Sie die Art der Legitimation und der Vollmachten sowie die Zuständigkeiten für die Erteilung des jeweiligen Auftrages.
5. Ermitteln Sie die Art und Weise, wie der jeweilige Auftraggeber die notwendigen Unterstützungen, Mit-Trägerschaften und Partnerschaften für den jeweiligen Auftrag gesichert hat.
6. Ermitteln Sie, ob die ausgewählten Partner und Mit-Träger für das Projekt und das Projektmanagement geeignet und nützlich waren.
7. Ermitteln Sie, wie die Auftrag-gebende Person für eine angemessen Nachfolge bei persönlichen, beruflichen, organisatorischen oder funktionalen Änderungen und Veränderungen gesorgt hat.
8. Ermitteln Sie, auf welche Art und Weise jederzeit gesichert war, wer (persönlich) die Verantwortung für den Bestand und die weitere Entwicklung des Projekts und des Projektmanagements trug.
9. Ermitteln Sie, ob der Projektauftrag und der Auftrag für das Projektmanagement dem Projekt angemessen waren.
10. Ermitteln Sie, ob die jeweilige Auftrag-gebende Person ihre Rechten und Pflichten nach Statut, Status, Funktion, Rolle, AKV Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortungen und Zuständigkeiten angenommen, ausgefüllt, eingehalten und erfüllt hat.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Projekte verlieren oftmals ihre Auftraggeber. Die Projektleiter wissen manchmal nicht (mehr), wer für das aktuelle Projekt und das Projektmanagement letztlich (noch) die Verantwortung trägt.

Teilnehmerkreis:

Sie selbst und die Verantwortlichen Personen, welche die Ergebnisse des Projekts und des Projektmanagements mit dem aktuellen Stand übernehmen und weiter verantworten (dürfen, können, müssen).

Thema "Entlastungen" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 70_990_000
   Kompetenz, Reife, Eignung: 99_990_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Rollen, Funktionen: 36_036_000
   Gegebenes: 99_020_000
   Grundlagen: 99_030_000
   Verhalten: 99_070_000
   Transparenz: 99_180_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Verträge, Regeln: 06_670_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_00
   Notizen: 19_000_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln