Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

F. Schritt 384: Die Entlastung der Vorgesetzten. Entlastung durch die Vorgesetzten.

Es geht um die Entlastungen der Vorgesetzten,

1. aller Mitarbeitenden, die für das Projekt "abgestellt" wurden,
2. aller Mitarbeitenden, die in das Projekt "entsandt" wurden,
3. aller Vorgesetzten im Projekt,
4. aller Vorgesetzten im Projektmanagement,
5. aller Bereiche, die durch Leistungsvereinbarungen für das Projekt oder das Projektmanagement Leistungen oder Beiträge zu erbringen hatten,
6. aller Projektauftraggeber,
7. aller Auftraggeber für das Projektmanagement,
8. aller Delegierten in Gremien des Projekts,
9. aller Experten, die im Projekt und im Projektmanagement eingesetzt wurden,
10. aller Personen, die im eigenen Verantwortungsbereich verantwortlich sind, waren und bleiben, die Anforderungen des Projekts und des Projektmanagements mit den eigenen zu verbinden.

Es geht um die Entlastung "der grauen Eminenzen", Verwalter, Bewahrer, Fordernden und Fördernden.

Es geht um die Entlastung der Personen, die Macht haben und ausüben (wollen, können, dürfen, müssen).

Ziele:

1. Akzeptanz, Anerkennung und Beendigung der Macht.
2. Akzeptanz, Anerkennung und Beendigung des Einflusses.
3. Akzeptanz, Anerkennung und Beendigung der Forderungen an das Projekt, das Projektmanagement und planende, entscheidende und handelnde Personen für das Projekt und das Projektmanagement.
4. Akzeptanz, Anerkennung und Beendigung der Förderungen von Anliegen des Projekts und des Projektmanagements.
5. Anerkennung, Akzeptanz und Übernahme der vollen, eigenen Verantwortung für die Ergebnisse, Folgen und Zustände des Projekts und des Projektmanagements.
6. Beendigung von direktem oder indirektem Druck auf das Projekt und das Projektmanagement und Ersetzung durch die eigene Verantwortung für das Angestrebte.
7. Beendigung von unrealistischen und nicht (mehr) ernstgemeinten Vorgaben, Auflagen, Anforderungen, Zielen und Erwartungen und Ersetzung durch eigene Maßnahmen.
8. Anerkennung und Akzeptanz der Realität, des IST, wie es ist und so, wie es geworden ist.
9. Anerkennung und Akzeptanz, dass das Projekt und das Projektmanagement zu Ende ist und für die (bisherigen) Anliegen, Ziele und Erwartungen nichts mehr tun kann (darf, muss).
10. Anerkennung und Akzeptanz, dass zu den  Ergebnissen des Projekts und des Projektmanagements auch die eigenen Interessen, Beiträge, Entscheidungen, Einflussnahmen und Verhaltensweisen maßgeblich beigetragen haben.

Es geht z.B. um die:

1. Personalarbeit,
2. Entscheidungen über die Ressourcen und deren Verwendungen,
3. Entscheidungen über Zeiten, Termine, Einsatzorte, Dauer,
4. Entscheidungen über Ziele und Prioritäten,
5. Entscheidungen über Auflagen, Bedingungen, Voraussetzungen,
6. Weisungen,
7. Entscheidungen über Manöver und Strategien,
8. Entscheidungen über Grenzen und Begrenzungen,
9. Festlegung und Entscheidungen über Verbote und Erlaubnisse,
10. Führungsleistungen und Führungsverantwortung.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie die Begründungen der Vorgesetzen für ihre Entscheidungen.
2. Ermitteln Sie die Kriterien für die Entscheidungen.
3. Ermitteln Sie die Art und Weise, wie die Führungsverantwortung wahrgenommen, durchgesetzt, durchgehalten und erhalten wurde.
4. Ermitteln Sie die direkten und indirekten Bevorzugungen und Benachteiligungen der unterstellten Personen.
5. Ermitteln Sie die Art und Weise der Vorbereitungen, Anleitungen, Anweisungen und Einweisungen in die Besonderheiten der Aufgaben im Projekt und im Projektmanagement.
6. Ermitteln Sie die Art und Weise der Einflussnahme auf die Gestaltung der Schnittstellen zwischen dem Projekt, dem Projektmanagement und dem eigenen Bereich der Vorgesetzten.
7. Ermitteln Sie die Angemessenheit von Engführung, gewährten Freiheiten und Freiräumen und Rechenschaft und Kontrolle.
8. Ermitteln Sie die Angemessenheit von gewährten oder verweigerten Vollmachten, Vetorechten, Vorbehalten, Mitspracherechten und Mitwirkungsrechten über die unterstellten Personen.
9. Ermitteln Sie die Art und Weise der Wahrnehmung, Vertretung und Durchsetzung der Interessen des Projekts und des Projektmanagements im eigenen Verantwortungsbereich.
10. Ermitteln Sie die Art und Weise der Fürsorge, des Schutzes und der Führung der anvertrauten Personen während ihres Einsatzes im Projekt und im Projektmanagement oder für das Projekt und für das Projektmanagement.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Für Vorgesetzte besteht in der Regel ständig der Entscheidungskonflikt zwischen den eigenen Anliegen und Interessen und den Notwendigkeiten und Anforderungen, die an die unterstellten Personen durch das Projekt und das Projektmanagement gestellt werden.

Teilnehmerkreis:

Sie selbst und die Personen, welche über den Status, die Ausstattung, Zuständigkeiten, Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen der Vorgesetzten zu entscheiden und zu befinden haben.

Thema "Entlastungen" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 70_990_000
   Kompetenz, Reife, Eignung: 99_990_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Rollen, Funktionen: 36_036_000
   Gegebenes: 99_020_000
   Grundlagen: 99_030_000
   Verhalten: 99_070_000
   Transparenz: 99_180_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Verträge, Regeln: 06_670_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_00
   Notizen: 19_000_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln