Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

F. Schritt 371: Die Entlastung der Experten, Gutachter, Vertreter der Fachbereiche und Fachfunktionen und der beratenden Personen.

Es geht um die Entlastung der verantwortlichen Personen, von deren Beiträgen das Projekt oder das Projektmanagement fachlich, sachlich und inhaltlich abhängig war.

Ziele:

1. Akzeptanz und Benennung der Einflussnahme und der direkten und indirekten Eingriffe auf das Projekt und das Projektmanagement.
2. Beendigung und Befreiung von der Abhängigkeit von den Experten und der Experten.
3. Beendigung und Befreiung von den Befugnissen.
4. Befreiung von dem Recht und der Pflicht der Orientierung.
5. Offenlage der Bereitschaft zur (erneuten, weiteren) Empfehlung.
6. Anerkennung der Art und Weise, wie die Expertisen eingebracht wurden.
7. Anerkennung der Verhältnismäßigkeit der erbrachten Leistungen zu den verursachten Kosten.
8. Anerkennung der Ergebnisse der Beiträge der Experten.
9. Anerkennung der Wirksamkeit der Experten.
10. Anerkennung und Respekterweisung für die Sachkunde und Fachkunde.

Anleitungen:

1. Ermitteln und benennen Sie, wo die Beauftragungen bereits direkt oder indirekt festlegten, welche Ergebnisse von den "Experten" erwartet wurden (werden).
2. Ermitteln Sie, ob die Experten die erforderlichen Mahnungen, Warnungen, Eingriffe und Korrekturen rechtzeitig taten.
3. Ermitteln Sie die Hinweise auf Unterlassungen.
4. Ermitteln Sie, ob die Experten für ihre Beiträge die erforderliche Sachkunde und Fachkenntnis aufwiesen.
5. Ermitteln Sie, auf welche Art und Weise sich die Experten auf die projektspezifischen Beiträge vorbereitet und ihre Leistungen entsprechend gestaltet haben.
6. Ermitteln Sie, ob wegen Fehlleistungen, Minderleistungen, Unregelmäßigkeiten, Vorteilnahme, Eigennutz, Verletzungen der Loyalitätsverpflichtungen oder der Vertraulichkeit Vorbehalte oder gar Haftungsansprüche gegen die Experten bestehen.
7. Ermitteln Sie, an welchen Standards, Normen und Werten sich die Experten orientierten (orientieren durften, konnten, mussten).
8. Ermitteln Sie, wer die Experten für die eigenen Interessen eingesetzt (instrumentalisiert) hat.
9. Ermitteln Sie, ob Sie die Experten weiterempfehlen (wollen, können, dürfen, müssen).
10. Ermitteln Sie, ob Sie Ihre Freunde und Partner vor den Experten warnen (wollen, dürfen, können, müssen).

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Unterlassen Sie Entlastungen von Experten, wenn sie nur ausgeführt haben, was Sie von ihnen erwartet haben und wofür sie (bereits gut) bezahlt wurden.

Die Expertenleistungen werden immer nur von natürlichen Personen erbracht. Entlastet werden können deshalb nur Personen, niemals Organisationen. Auch dann nicht, wenn die Personen ausschließlich im Auftrag von Organisationen eingesetzt waren (wurden).

Teilnehmerkreis:

Nur Sie selbst und die Personen, welche die Aufträge an die Experten erteilt haben sowie Personen, die sich an den Ergebnissen der Experten orientiert und ihre Planungen, Entscheidungen, Handlungen und Verhaltensweisen ausgerichtet haben.

Thema "Entlastungen" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 70_990_000
   Kompetenz, Reife, Eignung: 99_990_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Rollen, Funktionen: 36_036_000
   Gegebenes: 99_020_000
   Grundlagen: 99_030_000
   Verhalten: 99_070_000
   Transparenz: 99_180_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Verträge, Regeln: 06_670_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_00
   Notizen: 19_000_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln