Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

F. Schritt 381: Die Entlastung des Projektausschusses und anderer Gremien.

Es geht um die Entlastung der Personen,

1. die dem Beirat angehörten,
2. die dem Fachrat angehörten,
3. die dem Projektausschuss angehörten.

Es geht um die Entlastung der Leiter der jeweiligen Gremien. 

Ziele:

1. Beendigung der Beauftragungen der Leiter der Gremien.
2. Beendigung der Delegationen in die Gremien.
3. Beendigung der Beauftragungen der Gremien.
4. Beendigung der Rechte und Pflichten der Gremien.
5. Auflösung der Informationsrechte.
6. Beendigung und Auflösung der Weisungsrechte.
7. Rückübertragung der vollen Verantwortung für alle Reste des Projekts und des Projektmanagements an den Projektauftraggeber und den Auftraggeber des Projektmanagements.
8. Einforderung und Sicherung der Übernahme der Verantwortung für die Arbeit, die Entscheidungen und das Verhalten der Delegierten durch ihre Vorgesetzten.
9. Einforderung und Sicherung der Gesamtverantwortung aller Vorgesetzten der Delegierten für die Folgen der direkten oder indirekten Mitwirkung in den jeweiligen Gremien.
10. Einforderung der Haftung der Vorgesetzen oder anderen entsendenden Personen für die beauftragten, geduldeten, zugelassenen oder ermöglichten Ausbeutungen, Missbräuche, Störungen, Boykottierungen oder Überforderungen des Projekts oder des Projektmanagements.

Anleitungen:

1. Ermitteln und stellen Sie die (noch) bestehenden Auftragsverhältnisse für Gremien fest.
2. Ermitteln und beenden Sie die Begründungen für die (weitere) Notwendigkeit der jeweiligen Gremien.
3. Ermitteln Sie die derzeitigen und früheren Angehörigen der Gremien und entfernen Sie die Adressen konsequent und vollständig aus allen Verteilern.
4. Ermitteln Sie die (noch) bestehenden Berichtspflichten, Kontrollrechte, Einsichtsrechte und Informationsrechte der Delegierten in den jeweiligen Gremien.
5. Ermitteln Sie die für die Gremienarbeit noch bereitgestellten Ressourcen und stellen Sie den Verzicht, die Rückgabe oder die Art und Weise einer anderen Verwendung sicher.
6. Ermitteln Sie die vom Projekt und dem Projektmanagement bereitgestellten Instrumente, Materialien und Ausstattungen der Mitglieder der Gremien und stellen Sie die Rückgabe sicher.
7. Stellen Sie sicher, dass alle projektbezogenen Daten, Dokumente und Materialien aus den Verfügungsbereichen und Zugriffsbereichen der Mitglieder der Gremien entfernt werden (können, dürfen, müssen).
8. Ermitteln Sie die Art und Weise, wie durch die jeweiligen Gremien Inkompetenzen, Abwesenheiten, Verweigerungen, taktische Spielchen, Manöver und Eigensucht begrenzt und aufgehoben wurden (werden konnten, durften, mussten.
9. Ermitteln Sie, auf welche Art und Weise die jeweiligen Leiter der Gremien die Arbeitsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit und Handlungsfähigkeit der Gremien hergestellt, durchgesetzt und gesichert haben.
10. Ermitteln Sie, ob die Gremien notwendig waren und ihre Funktionen, Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen zweckdienlich angenommen, erfüllt und ausgefüllt haben.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Die Mitgliedschaft in Aufsichtsgremien ist deshalb so begehrt, weil diese Gremien in der Regel Dritten gegenüber nicht rechenschaftspflichtig sind, also auch nicht "entlastet" zu werden brauchen.

Teilnehmerkreis:

Sie selbst und die Personen, welche "ihre" Vertreter in die Gremien delegiert haben.

Thema "Entlastungen" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 70_990_000
   Kompetenz, Reife, Eignung: 99_990_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Rollen, Funktionen: 36_036_000
   Gegebenes: 99_020_000
   Grundlagen: 99_030_000
   Verhalten: 99_070_000
   Transparenz: 99_180_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Verträge, Regeln: 06_670_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_00
   Notizen: 19_000_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln