Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

F. Schritt 380: Die Entlastung der verantwortlichen Person für das Projektmanagement ("Projektleiter").

Es geht um die Entlastung für den Teil des Projektmanagements, der verantwortlich von der zu entlastenden Person verantwortlich geleitet wurde, z.B. für:

1. Teilprojekte,
2. Arbeitspakete,
3. Objekte
4. Phasen,
5. Programme oder Teilen davon,
6. das Gesamtprojekt.

Es geht um die Entlastung durch den Projektauftraggeber.

Es geht um die Entlastung durch den Auftraggeber des Projektmanagements.

Es geht um die Entlastung durch den Vorgesetzten des Projektleiters.

Ziele:

1. Entlassung aus der Verantwortung für das Projekt.
2. Entlassung aus der Verantwortung für das Projektmanagement.
3. Annahme und Akzeptanz der Art und Weise, wie das Projektmanagement geleitet wurde.
4. Annahme und Akzeptanz der Ergebnisse des Projektmanagements.
5. Nachsicht, Entschuldigung und Verzeihung.
6. Beendigung und Aufgabe von (noch) bestehenden Forderungen, Anforderungen, Auflagen und Erwartungen an das Projektmanagement und insbesondere an den Projektleiter.
7. Anerkennung der (persönlichen, fachlichen und sachlichen) Leistungen des Projektleiters.
8. Letztendliche und vorbehaltlose Anerkennung und Akzeptanz der Entscheidungen des Projektleiters.
9. Anerkennung und volle Übernahme der Folgen des Projektmanagements.
10. Beendigung aller Rechte, Berechtigungen, Pflichten und Verpflichtungen des Projektleiters für das (bisherige und weitere) Projekt und das (bisherige und weitere) Projektmanagement.

Anleitungen:

1. Stellen Sie fest, welche Leistungen des Projektleiters Sie als "selbstverständlich" ansahen und ob sie das auch waren.
2. Stellen Sie fest, womit Sie (noch) unzufrieden sind und was Sie (noch) nicht akzeptieren und anerkennen (wollen, können, dürfen, müssen).
3. Stellen Sie fest, wofür Sie bereits die Verantwortung übernommen haben, ohne sie auf das Projektmanagement oder den Projektleiter abwälzen zu können (dürfen, müssen).
4. Ermitteln, stellen Sie fest und beenden Sie die (noch) bestehenden Verpflichtungen des Projektleiters.
5. Ermitteln, stellen Sie fest und beenden Sie die (noch) bestehenden Rechte und Berechtigungen des Projektleiters.
6. Ermitteln und beenden Sie die Weisungsbefugnisse des Projektleiters.
7. Stellen Sie sicher, dass alle Personen, die sich (bisher) am Projektleiter orientiert haben, ihre Weisungen von den (neuen) Vorgesetzten erhalten (können, dürfen, müssen).
8. Ermitteln und beenden Sie alle Vertretungsbefugnisse des Projektleiters für das Projekt und das Projektmanagement.
9. Ermitteln und beenden Sie alle Routinen, Gelegenheiten und Gewohnheiten zur Mitbeteiligung, Mitsprache und Mitwirkung an Entscheidungsprozessen, die nicht mehr das (bisherige) Projekt und das (bisherige) Projektmanagement betreffen.
10. Stellen Sie sicher, dass der Projektleiter weiß, wo er künftig zugehört und wer für ihn zuständig und verantwortlich ist (wird, bleibt).

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

"Allen Leuten recht getan, ist eine Kunst die niemand kann." Am Ende des Projekts und des Projektmanagement sind alle Zufriedenen zufrieden, nur jene, die nicht alle Wünsche und Erwartungen erfüllt sehen, behalten die Erinnerung an das Projekt und das Projektmanagement wach und schieben "die Schuld" dem Projektleiter zu.

Gibt es im Projekt und im Projektmanagement nichts mehr zu tun, zu entscheiden oder zu veranlassen, wird der Projektleiter meistens einfach vergessen: Niemand vermisst ihn. Niemand braucht ihn (mehr). Niemand hat eine Verwendung, denn während des Projekts haben sich Alle neu organisiert und eingerichtet.

Häufig ist auch niemand mehr da, der den Projektleiter entlasten könnte (wollte, dürfte, müsste). Er bleibt mit seinen unverarbeiteten Resten allein. Manche fallen in ein tiefes Loch. Manche scheitern (persönlich oder beruflich). Viele haben rechtzeitig "das Boot verlassen" (das Projekt und das Projektmanagement abgegeben) und sich neue Aufgaben gesucht.

Teilnehmerkreis:

Nur Sie selbst, der Projektauftraggeber und der Auftraggeber für das Projektmanagement.

Thema "Entlastungen" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 70_990_000
   Kompetenz, Reife, Eignung: 99_990_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Rollen, Funktionen: 36_036_000
   Gegebenes: 99_020_000
   Grundlagen: 99_030_000
   Verhalten: 99_070_000
   Transparenz: 99_180_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Verträge, Regeln: 06_670_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_00
   Notizen: 19_000_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln