Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

F. Schritt 372: Die Entlastung der Funktionäre.

Es geht um die Entlastung von Personen, die im Projekt oder im Projektmanagement

1. bestimmte Funktionen inne hatten,
2. bestimmten Rollen wahrzunehmen hatten,
3. bestimmte Verantwortungen zu tragen hatten.

Es kommen jene Personen in Frage, welche verantwortlich waren:

1. für die Planungen,
2. für die Entscheidungen,
3. für die Handlungen (Ausführungen),
4. für die Regelungen und Steuerungen,
5. für die Überwachungen,
6. für das Multiprojektmanagement.

Es geht um die Entlastung der Personen, die ihre Funktionen erfüllen oder erfüllten:

1. aufgrund ihres Status,
2. als Folge ihrer Rollen,
3. als Bestandteil ihrer Funktionen,
4. durch die übertragenen Aufgaben,
5. aufgrund ihrer Kompetenzen,
6. aus der übertragenen Verantwortung,
7. aus der Verortung in und zwischen den Prozessen, Beteiligten und Betroffenen,

Ziele:

1. Beendigung und Entlastung von den Rechten und Pflichten.
2. Anerkennung der Art und Weise des Beitrages zum Projekt und zum Projektmanagement.
3. Anerkennung der Art und Weise des Beitrages zur Aufrechterhaltung der Abläufe.
4. Anerkennung von rechtzeitigen Mahnungen, Warnungen, z.B. vor Störungen, Engpässen, Fehlern.
5. Offenlegung der Leistungen und Beiträge sowie deren Bedeutungen für das Projekt und des Projektmanagements gegenüber den Vorgesetzten der "Funktionäre".
6. Anerkennung der konsequenten Einhaltung von Regeln, Spielregeln, Vereinbarungen und Abläufen.
7. Anerkennung und Akzeptanz der von den Personen durchgesetzten Vorgehensweisen, Methoden und Verfahren.
8. Anerkennung und Entlastung von den Folgen der Eingriffe und der Beiträge der Funktionäre in das Projekt und das Projektmanagement.
9. Beendigung und Befreiung von Schuldzuweisungen.
10. Bestätigung des Übergangs aller Sonderheiten des Projekts und des Projektmanagements in die Routinen des Alltags.

Viele "Funktionäre" erfüllen und erfüllten ihre Funktionen nur im Hintergrund, an der Peripherie und im Umfeld des Projekts und des Projektmanagements, wie z.B.:

1. Prozesseigner,
2. Prozessführer,
3. Systemführer,
4. Methodenexperten,
5. Verfahrensexperten,
6. Sachgebietsverantwortliche, Verantwortliche für Arbeitsgebiete,
7. Bezugspersonen,
8. Schlüsselpersonen,
9. Personen, die Vorgänge und Fälle bearbeiten und erledigen,
10. Promotoren, Förderer, Wächter, Kritiker.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie die Personen, die "einfach nur ihre Pflicht erfüllt" haben.
2. Ermitteln Sie die "stillen Helfer" bei drohenden oder bereits eingetretenen Störungen und Engpässen.
3. Ermitteln Sie die "heimlichen" Vermittler bei drohenden oder aktuellen Streitigkeiten, Rangeleien und Konfrontationen.
4. Ermitteln Sie die Personen, die durch ihre rechtzeitigen und konsequenten Feinsteuerungen und Feinkorrekturen die jeweiligen Prozesse am Laufen hielten.
5. Ermitteln Sie die Personen, auf welche "man" sich immer verlassen konnte (durfte, musste).
6. Ermitteln Sie die Personen, die "einfach da waren": am richtigen Ort, zum richtigen Zeitpunkt und mit den richtigen Hilfestellungen und Beiträgen.
7. Ermitteln Sie die Personen, die Unbefugte und Unberechtigte sicher erkannt und abgewehrt haben.
8. Ermitteln Sie die Personen, die einen sachgemäßen Umgang mit Einrichtungen, Vorrichtungen, Prozessen und Materialien ermöglicht und sichergestellt haben.
9. Ermitteln Sie die Personen, die durch beherztes und entschlossenes Eingreifen Störungen, Fehler, Fehlleistungen, Pannen und Unfälle oder mehr verhindert haben.
10. Ermitteln Sie die Personen, die bei unterschiedlichen Anforderungen zwischen den Parteien vermittelt und durch klare Setzungen und Entscheidungen die Schnittstellen organisiert und geleistet haben.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Es geht um die "stillen Beiträge".

Es geht um die "kleinen Rädchen im Getriebe", ohne die nichts läuft.

Es geht um die Personen, die "das große Rad drehen", also die Macht, die Kraft, die Energie und die Legitimation für alle Handelnden im Projekt und im Projektmanagement liefern.

Teilnehmerkreis:

Nur Sie selbst.

Thema "Entlastungen" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 70_990_000
   Kompetenz, Reife, Eignung: 99_990_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Rollen, Funktionen: 36_036_000
   Gegebenes: 99_020_000
   Grundlagen: 99_030_000
   Verhalten: 99_070_000
   Transparenz: 99_180_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Verträge, Regeln: 06_670_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_00
   Notizen: 19_000_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln