Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

F. Schritt 378: Die Entlastung der Leiter der Gliederungen des Projekts und des Projektmanagements.

Es geht um die Entlastung von z.B. den Leitern von:

1. Aufträgen, (Auftragnehmern),
2. Objekten,
3. Modulen, Bauteilen, Bausteinen,
4. Arbeitspaketen,
5. Teilprojekten,
6. Phasen.

Ziele:

1. Akzeptanz und Entlassung aus den unfertigen Teilen, "Fransen", dem offen Gebliebenen und Unabgeschlossenen.
2. Akzeptanz und Anerkennung der Ergebnisse, so wie sie sind.
3. Entlassung aus der Verantwortung für die verantworteten Teile, Beiträge und Leistungen.
4. Entlassung aus den Rechten und Berechtigungen.
5. Entlassung aus den Verpflichtungen, die über die noch vertraglich festgelegten Restverpflichtungen hinausgehen.
6. Beendigung der Nutzung von Projektressourcen.
7. Sicherstellung der Herausgabe und Übernahme aller Reste.
8. Beendigung der Rechte, Pflichten und Möglichkeiten zum projektbezogenen Austausch von Daten, Dokumenten und Informationen.
9. Entlassung aus der Verantwortung gegenüber Dritten für die Beiträge, Entscheidungen, Leistungen, Ergebnisse und Verantwortungen.
10. Sicherstellung der Vereinnahmung aller Beiträge, Leistungen, Ergebnisse, Produkte und restlichen Ressourcen in das Projekt und das Projektmanagement.

Anleitungen:

1. Ermitteln und beenden Sie die noch bestehenden Routinen und Anlässen zu Mitsprachen und Abstimmungen.
2. Ermitteln und beenden Sie die erfüllten und nicht mehr erforderlichen Formen der Mitwirkungen im Projekt und im Projektmanagement.
3. Ermitteln Sie die (noch) bestehenden Haftungen, Gewährleistungen und Garantieansprüche an die Gliederungen und deren Leiter.
4. Ermitteln und legen Sie das Verfahren fest, wie erst später sichtbare Mängel gegen die Leiter der Gliederungen oder die von ihnen vertretenen Organisationen geltend gemacht werden (können, dürfen, müssen).
5. Anerkennen Sie, dass mit dem Ende des Projekts und des Projektmanagements die ursprünglichen Aufträge, Auflagen und Weisungen nicht mehr geändert werden (können).
6. Ermitteln Sie die Art und Weise, wie die Leiter der Gliederungen beauftragt wurden.
7. Ermitteln Sie die Art und Weise, wie die übertragenen AKV Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen angenommen, ausgefüllt, gestaltet und erfüllt wurden.
8. Ermitteln und beenden Sie die (noch) bestehenden Führungsbeziehungen und Weisungsrechte und Weisungspflichten und die notwendigen Aufhebungen, Änderungen und Anpassungen an die Verhältnisse nach dem Projekt und dem Projektmanagement.
9. Ermitteln und beenden Sie alle (noch) bestehenden Kommunikationsbeziehungen, die für den Austausch von Interna des Projekts und des Projektmanagement geeignet sind.
10. Stellen Sie sicher, dass alle Leiter von Gliederungen des Projekts und des Projektmanagements (wieder) in Führungsbeziehungen stehen, die nicht (mehr) auf das Projekt und das Projektmanagement beschränkt oder bezogen sind.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Die Leiter der Gliederungen wissen in der Regel, dass die Anerkennung der erbrachten Beiträge und Leistungen sowie der Ergebnisse vom Gesamtverlauf des Projekts und dessen Gesamtergebnis abhängen. Sie stellen deshalb in der Regel sicher, dass sie "nur" die Aufträge erfüllen (brauchen, können, dürfen, müssen) und hierfür die vereinbarten Vergütungen erhalten.

Die Leiter der Gliederungen wissen auch, dass ihre Beiträge zum Erfolg letztlich nur dem Projektmanagement angerechnet werden (brauchen, können, dürfen, müssen), während Misserfolge auf Fehler oder Mängel zurückgeführt werden, für welche die Leiter der Gliederungen verantwortlich gemacht werden (sollen, dürfen, können, müssen).

Teilnehmerkreis:

Nur Sie selbst und die Übernehmenden der Ergebnisse der Gliederungen.

Thema "Entlastungen" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 70_990_000
   Kompetenz, Reife, Eignung: 99_990_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Rollen, Funktionen: 36_036_000
   Gegebenes: 99_020_000
   Grundlagen: 99_030_000
   Verhalten: 99_070_000
   Transparenz: 99_180_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Verträge, Regeln: 06_670_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_00
   Notizen: 19_000_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln