Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 264: Ergänzende Korrekturen veranlassen.

Es geht um ergänzende, zweckdienliche, strukturelle oder unterstützende Maßnahmen für das Projekt, das Projektmanagement und insbesondere für die Akzeptanz und Beständigkeit der bereits eingetretenen und zu erwartenden Projektergebnisse.

Es geht um die Anpassungen von Strukturen und Abläufen an die bereits erreichten und noch zu erwartenden Projektergebnisse und zwar so, wie sie wirklich sind oder sein werden.

Es geht um die Lösung der Probleme, die erst durch das Projekt und das Projektmanagement geschaffen werden, jedoch nicht mehr Teil des Projekts und des Projektmanagements sind (sein können, dürfen, müssen).

Ziele:

1. Begrenzung der Projektverantwortung auf den Projektauftrag und den Auftrag für das Projektmanagement.
2. Anregungen und Aufforderungen der entscheidenden Personen, sich um die Korrekturen zu kümmern, die aus dem Projekt, dem Projektmanagement und den Ergebnissen folgen.
3. Unterstützung der Implementation der Projektergebnisse in den laufenden Prozessen entsprechend dem Projektfortschritt.
4. Verbesserung der Verankerung der Projektergebnisse im Umfeld.
5. Fortlaufende Übertragung bzw. Rückübertragung der Verantwortung.
6. Schutz des Projekts und des Projektmanagements vor Zusatzaufgaben.
7. Klärung und Einhaltung der Schnittstellen zwischen Projektverantwortung, Verantwortung für das Projektmanagement und die Folgeverantwortung für die Projektergebnisse.
8. Begrenzung des Ressourceneinsatzes ausschließlich für das Projekt und das Projektmanagement.
9. Abwehr von Verschärfungen, Erweiterung oder Anreicherung oder Aushöhlungen der Projektziele.
10. Bewahrung der Loyalitätsverpflichtungen und Rechenschaftspflichten gegenüber den Personen, die den Auftrag für das Projekt und das Projektmanagement verantworten bzw. zu verantworten haben.

Anleitungen:

1. Achten Sie auf Bitten, Anweisungen oder Aufträge zu "Hilfestellungen" gegenüber Dritten, die nicht (mehr) Teil des Projekts oder des Projektmanagements sind (sein können, dürfen, müssen).
2. Ermitteln und klären Sie gegebenenfalls den zusätzlichen Bedarf an Leistungen, die vom Projekt oder vom Projektmanagement (neu) erwartet werden (dürfen, können, müssen).
3. Ermitteln Sie den Ressourcenbedarf für die zusätzlichen oder ergänzenden Leistungen.
4. Ermitteln und stellen Sie fest, wer die erforderlichen Ressourcen verantwortet und bereitstellt.
5. Ermitteln und klären Sie, welche Leistungen (noch) mit den Kapazitäten und sonstigen Ressourcen des Projekts geleistet werden könnten.
6. Ermitteln Sie sorgfältig, welche Änderungen und Veränderungen im Umfeld erforderlich, notwendig und ausreichend sind, um die bereits erreichten und die weiteren Projektergebnisse aufzunehmen, fortzuführen und zu festigen.
7. Ermitteln Sie sorgfältig, welche Maßnahmen, Entscheidungen, Korrekturen und Veranlassungen dazu notwendig sind.
8. Ermitteln Sie sorgfältig, wer verantwortlich und zuständig ist, die erforderlichen Korrekturen vorzunehmen oder die erforderlichen Entscheidungen zu treffen oder die zweckdienlichen Maßnahmen zu veranlassen.
9. Ermitteln und entscheiden Sie, zu welchem Zeitpunkt und bei welcher Gelegenheit Sie die (neuen) verantwortlichen und zuständigen Personen über den Entscheidungs- und Handlungsbedarf informieren.
10. Ermitteln und entscheiden Sie, wann Sie die erforderlichen Entscheidungen und Handlungen einfordern bzw. die Folgen aufzeigen, wenn Verzögerungen erfolgen.

Mahnungen:

Seien Sie besonders aufmerksam auf die Verführungen, Versprechungen und Ausübungen von Druck, der mit dem Auftrag für das Projekt oder dem Projektmanagement nichts oder nur begrenzt zu tun haben.

Das Projektmanagement ist in der Regel nicht befugt, Problemlösungen oder Veränderungen durchzuführen, welche den Rahmen des Projekts und des Projektmanagements überschreiten (können). Geschieht es trotzdem, werden dem Projektleiter und anderen beteiligten Personen Eigenmächtigkeiten, Kompetenzüberschreitungen und unzulässige Einmischungen unterstellt und entsprechend geahndet. Die Erfolge und der Einsatz der Personen werden überschattet oder gar in ein schlechtes Licht gerückt.

Werden Grenzüberschreitungen geduldet, wird häufig unmerklich das Projekt und das Projektmanagement mit immer mehr "Zusatzaufgaben" belastet, bis schließlich das eigentliche Projekt vernachlässigt wird. Im Zweifelsfall wird es dann als Inkompetenz ausgelegt, wenn die Projektziele nicht (mehr) erreicht werden (können, dürfen, müssen).

Hinweise:

Die Schritte und die damit verbundenen Prozesse wiederholen sich im Projektverlauf immer wieder, sowohl für das gesamte Projekt als auch für alle seine Gliederungen.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema "Kontrollen" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_010_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_200_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln