Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 8: Den Auftrag für das Projektmanagement erteilen.

41. Inhalte des Auftrages zum Management des Projekts
      (Projektmanagementauftrag) ermitteln.

Ziele:

1. Ermittlung der notwendigen und ausreichenden Beiträge des Projektmanagements zum Projekterfolg.
2. Ermittlung von alternativen Szenarien für die Gestaltung und Organisation des Projektmanagements.
3. Ermittlung der Anforderungen an Strukturen, Organisation und Prozesse für ein Projektmanagement, das den angestrebten Projekterfolg sichert.
4. Ermittlung der Anforderungen an organisatorische Veränderungen und Regelungen für das Projektmanagement.

Anleitung:

1. Ermitteln Sie zunächst was passieren würde, wenn für das Projekt kein eigenes Projektmanagement bereitgestellt werden würde.
2. Ermitteln Sie, wie das Projekt und die Projekterfolge auch ohne Projektmanagement möglich würden.
3. Ermitteln Sie aus den vorigen Szenarien die Leistungen und Beiträge, die ein Projektmanagement für das Projekt zu erbringen hat.
4. Beschreiben Sie die Leistungen und Beiträge als Leistungen,
   1. die durch Personen,
   2. die durch Organisationen
   zu erbringen sind.
5. Schätzen Sie grob den Aufwand an Zeit, der für diese Leistungen und Beiträge erforderlich sein wird.
6. Entscheiden Sie, in welcher Form das Projektmanagement für das Projekt bereitgestellt wird.

Präzisieren Sie gegebenenfalls die Aussagen durch Unterlagen, Belege, Nachweise.

Mahnungen, Tipps:

Es sind nur die Management-Leistungen zu ermitteln, die notwendig und ausreichend erscheinen, um all die Beiträge zu erbringen, die zum Projekterfolg führen. Es geht also um das, was die im Projektmanagement tätigen Personen zu tun haben, damit geschieht bzw. geschehen kann, dass das Projekt zum angestrebten Ergebnis führt.

Zu ermitteln sind die qualitativen Leistungen und die quantitativen.

Zu ermitteln ist ferner, welche qualitativen und quantitativen Leistungen beauftragt oder delegiert werden können oder müssen oder anderen entscheidenden Personen als den mit dem Projektmanagement beauftragten vorbehalten bleiben oder übernommen werden müssen.

Teilnehmerkreis:

1. Personen mit bester Kenntnis der Organisation und der Führungskräfte sowie der strategischen oder wichtigsten Ziele des Unternehmens bzw. der Organisation.
2. Personen mit Feldkompetenz (Kenntnis der Branche, der Zielgruppen der Betroffenen) Ziele des Unternehmens bzw. der Organisation.
3. Personen mit Feldkompetenz (Kenntnis der Branche, der Zielgruppen der Betroffenen).
4. Personen, die über Erfahrungen in der Beurteilung von (Projekt-)Management-Leistungen verfügen.

Thema Auftrag für das Projektmanagement vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 36_000_000
   
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   
   Hierarchie im Unternehmen
   
   Verantwortung für das operative Projektmanagement: 36_400_000
   Verantwortung für den Rahmen des Projektmanagements: 70_036_400
   Grundsätze des Projektmanagements: 24_000_000
   Kultur und Struktur im Projektmanagement: 01_000_000
   Projektstruktur: 30_000_000
   Feldkompetenz, Kompetenzen, Eignungen: 34_000_000
   Risikoträger: 36_200_000
   Entscheidungen über die Aufträge: 03_310_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Auftrag, Ziele, Inhalte: 03_310_000
   Projektantrag, Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Schnittstellen: 03_330_000
   Risikoträger: 36_200_000
   Projektorganisation: 31_000_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Projektleitung: 40_000_000
   Führung im Projekt: 41_000_000
   Projekterfolg: 15_000_000
   Partner: 70_000_000
   Ressourcen: 08_200_000
   Risikomanagement: 03_370_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Entscheidungen im Projektverlauf: 03_350_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Freigaben: 05_500_640
   Beauftragung:04_400_220
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Verhalten: 50_000_000
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Auftrag zum Projektmanagement,
   Inhalte des Projektmanagements