Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 8: Den Auftrag für das Projektmanagement erteilen.

50. Verortung des Projektmanagements in der Führungsorganisation festlegen.

Ziele:

1. Implementierung des Projekts in die bestehende Führungsorganisation.
2. Sicherstellung der unternehmerischen Verantwortung für das Projekt.
3. Sicherstellung der Integration des Projekts in die Abläufe.

Anleitung:

1. Ermitteln Sie, zu welchem strategischen (langfristigen) Ziel das Projekt am meisten beiträgt bzw. von welchem es am meisten abhängig ist.
2. Ermitteln Sie, welcher Teil des Unternehmens die meisten Beiträge zum Projekt erbringen kann, soll oder muss.
3. Ermitteln Sie, welcher Teil des Unternehmens die meisten Schnittstellen zum Projekt haben wird, also das Projekt am meisten beeinflussen kann und auch von ihm abhängig ist.
4. Ermitteln und entscheiden Sie, ob das Projekt Teil eines Programms oder eines übergeordneten Projekts ist und wenn Ja, von welchem.
5. Ermitteln und entscheiden Sie, zu welchem Teil des Unternehmens das Projekt deshalb zugeordnet werden soll. (Im Zweifelsfall bei der Führungsspitze des Unternehmens.)
6. Ermitteln und entscheiden Sie, ob der Teil des Unternehmens, dem das Projekt zugeordnet werden soll, über
   1. Personen verfügt mit ausreichender Kompetenz für das Projektmanagement,
   2. freie Kapazitäten verfügt, um das  Projektmanagement leisten zu können.
7. Ermitteln Sie die erforderlichen strukturellen und personellen Maßnahmen, damit der künftige verantwortliche Teil des Unternehmens auch die Verantwortung für das Projekt und das Projektmanagement übernehmen kann.
8. Beauftragen Sie die Führungskraft für den künftig für das Projekt und das Projektmanagement verantwortlichen Teil der Organisation mit der Aufgabe, das Projekt und das Projektmanagement bereitzustellen.
9. Ermitteln und entscheiden Sie, ob ein Multiprojektmanagement erforderlich ist, um alle Projekte besser zu koordinieren.

Präzisieren Sie gegebenenfalls die Aussagen durch Unterlagen, Belege, Nachweise.

Mahnungen, Tipps:

Das Projektmanagement ist ein Teil des allgemeinen betrieblichen Geschehens und muss deshalb in dieses verantwortlich eingebunden werden bzw. sein und bleiben.

Die Überlegungen und Entscheidungen können analog auch für Teilprojekte, Arbeitspakete, Objekte, Aufträge im Projekt und im Projektmanagement erforderlich sein bzw. für einzelne Phasen oder Arbeitsschritte.

Teilnehmerkreis:

1. Personen mit bester Kenntnis der Organisation und der Führungskräfte sowie der strategischen oder wichtigsten Ziele des Unternehmens bzw. der Organisation.
2. Personen, die für die strukturelle Organisation des Unternehmens verantwortlich sind.
3. Personen, die für die Personen verantwortlich sind, die für das Projektmanagement eingesetzt werden sollen.
   (Der Kreis der Planenden sollte so klein wie möglich sein.)

Thema Verortung des Projektmanagements festlegen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 36_036_000
   
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   
   Hierarchie im Unternehmen
   Episteme im Projektmanagement: 99_020_000
   Verantwortung für die Episteme im Projektmanagement: 70_099_020
   Grundlagen des Projektmanagements: 99_030_000
   Projektorganisation: 31_000_000
   Koordination der Verantwortung für die Projektorganisation: 70_031_000
   Risikomanagement: 03_370_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Verantwortung für die gesamte Projektorganisation
   Einbindung von Projekten in die Organisation