Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 8: Den Auftrag für das Projektmanagement erteilen.

57. Annahmen für den gesetzten Rahmen (fördernde Bedingungen, Voraussetzungen) des Projektmanagements festlegen.

Ziele:

1. Klarstellung der günstigen Voraussetzungen, von welchen das Projektmanagement ausgehen kann.
2. Klarstellung der fördernden Bedingungen, auf welche sich das Projektmanagement verlassen kann.
   Ermittlung und Auflösung von Zaghaftigkeit
   Ermittlung von Vorbehalten und deren Umwandlung in vorbehaltlose Unterstützung des Projektmanagements.
   Ermöglichung der Konzentration des Projektmanagements auf die Realisierung des Projekts.

Anleitung:

1. Ermitteln Sie, wer welche Unterstützungen, Förderungen und Hilfestellungen in Notfällen zugesagt oder zumindest in Aussicht gestellt hat.

2. Ermitteln Sie die Bedingungen, unter welchen die fördernden Einflüsse abgerufen und genutzt werden können.

3. Ermitteln Sie die notwendigen Regelungen, Vereinbarungen und Vorgehensweisen, um die fördernden Einflüsse zu erhalten.

4. Legen Sie das Verfahren fest für den Fall, dass zugesagte oder in Aussicht gestellte Förderungen zurückgezogen werden, nicht oder nur teilweise erfolgen oder mit neuen Bedingungen versehen werden.

5. Legen Sie das Verfahren fest für den Fall, das den Förderern die Förderung nicht oder nicht mehr vollständig möglich sein wird.

Präzisieren Sie gegebenenfalls die Aussagen durch Unterlagen, Belege, Nachweise.

Mahnungen, Tipps:

Es geht hier um Hilfestellungen und Unterstützungen aller Art, die nicht als konkrete Beiträge zum Projekt oder Projektmanagement z.B. als Arbeitspakete, Aufträge,... vereinbart werden können. Meistens handelt es sich um Einflussnahmen auf das Umfeld, die Betroffenen und die Beteiligten, mitunter auch um ein Teil der Projektpolitik, des Projektmarketings und der Öffentlichkeitsarbeit für das Projekt und das Projektmanagement. Die Unterstützungen können vom Projektleiter in der Regel nicht direkt gefordert, sondern lediglich erbeten werden. Dennoch ist Klarheit darüber erforderlich, ob sie verlässlich gewährt werden.

Wohlwollendes Schulterklopfen hilft menschlich: In Projekten sind in der Regel jedoch konkrete Unterstützungen in Zeit, Geld, Lobbyismus, Macht, Kooperation und anderen Formen erforderlich. Die helfenden Menschen müssen in die Lage versetzt werden, ihre Hilfe auch einzubringen. Das ist hier zu planen.

Ferner gilt es die Grenzen klar zu ziehen, um allzu wohlwollende Einflussnahmen zu begrenzen.

Das Projektmanagement ist ein Teil des allgemeinen betrieblichen Geschehens und muss deshalb in dieses verantwortlich eingebunden werden bzw. sein und bleiben.

Die Überlegungen und Entscheidungen können analog auch für Teilprojekte, Arbeitspakete, Objekte, Aufträge im Projekt und im Projektmanagement erforderlich sein bzw. für einzelne Phasen oder Arbeitsschritte.

Teilnehmerkreis:

Personen, die das unternehmerische Risiko für das Projekt tragen.
Personen mit bester Kenntnis der Organisation und der Führungskräfte sowie der fachlichen und persönlichen Kompetenzen der Führungskräfte, Experten und künftigen Projektleiter.
Personen, die für die strukturelle Organisation des Unternehmens verantwortlich sind.
Personen, die für die Personen verantwortlich sind, die für das Projektmanagement eingesetzt werden sollen.
(Der Kreis der Planenden sollte so klein wie möglich sein.)

Thema Ausstattungen des Projektmanagements festlegen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 36_036_000
   
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   
   Hierarchie im Unternehmen
   Rollen des Projektleiters: Projektleiter-Begriffe
   Reife der Organisation für das Projektmanagement: Reifegrade
   Verantwortung für das Projektpersonal: Organigramm
   
   Projekterfolg: 15_000_000
   Projektorganisation: 31_000_000
   Projektleitung: 40_000_000
   Führung im Projekt: 41_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Koordination der Verantwortung für das Verhalten im Projekt: 70_050_000
   Koordination der Verantwortung für die Projektorganisation: 70_031_000
   Koordination der Kontrolle im Projekt: 70_011_000
   Risikomanagement: 03_370_000
   Koordination der Verantwortung für Verträge und Vereinbarungen: 70_670_000
   Koordination der Warnsignale: 70_660_000
   Infos, Nützliches: 19_500_000
   Dienstleistungen: 03_360_000
   Methoden: 60_000_000
   Orte: 08_100_000
   Ressourcen: 08_200_000
   Controlling: 09_000_000
   
3. Empfohlene Suchbegriffe: Fördernde Bedingungen für das Projekt