Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 8: Den Auftrag für das Projektmanagement erteilen.

44. Führungsorganisation für das Projektmanagement festlegen.

Ziele:

1. Sicherstellung einer jederzeitigen und eindeutigen Führungsverantwortung für jede Person, die im Projekt und im Projektmanagement eingesetzt wird.
2. Anpassung der Führungsorganisation auf die Anforderungen des Projekts und des Projektmanagements

Anleitung:

1. Ermittlung der Vorgesetzten-Mitarbeiter-Beziehungen für alle im Projektmanagement tätigen Personen
2. Ermittlung der notwendigen Entscheidungen über die Zuordnung eines jeden im Projektmanagement Mitarbeitenden während der Dauer des Einsatzes im Projektmanagement
3. Ermittlung der notwendigen Entscheidungen über die Führungsorganisation / Führungsstruktur
4. Ermittlung der notwendigen Versetzungen, formellen Entsendungen bzw. Zusatzvereinbarungen oder Änderungen der Arbeitsverträge
5. Festlegung des Verfahrens bei notwendigen personellen Maßnahmen, insbesondere disziplinarischen Maßnahmen
6. Ermittlung der Anpassungen der Vollmachten
7. Ermittlung der zu erwartenden Entscheidungskonflikte und Führungskonflikte
8. Ermittlung und Festlegung des Verfahrens bei Entscheidungs- und Führungskonflikten, die das Projektpersonal betreffen
9. Veranlassung der Vereinbarungen unter den betroffenen und beteiligten Führungskräften
10. Setzung der Führungsorganisation für das Projekt und das Projektmanagement als Bedingung, Voraussetzung und Rahmen
11. Ermittlung und offene Vereinbarung der notwendigen Regeln und Spielregeln für die Betroffenen und Beteiligten in Führungsfragen während des Projekts und des Projektmanagements

Präzisieren Sie gegebenenfalls die Aussagen durch Unterlagen, Belege, Nachweise.

Mahnungen, Tipps:

Führungsaufgaben haben immer Vorrang vor allen anderen.
Je mehr Personalverantwortung der Projektleiter erhält, umso mehr wird seine Kapazität auch für die Führungsaufgaben gebunden.
Wird für ein Projekt eine eigene formelle Organisation geschaffen, sollte die Führungsverantwortung auf voll auf diese neue Organisation übertragen werden, d.h. die Personen sollten in die neue Organisation "versetzt" werden.

Personen, die nur zeitweise im Projektmanagement eingesetzt werden, verbleiben meistens in der Führungsverantwortung ihrer Vorgesetzten bzw. der entsendenden Bereiche. Hier ist es erforderlich, die eindeutige fachliche Weisung des Projektleiters sicherzustellen und im Zweifelsfall gegen die Weisungen der Vorgesetzten durchsetzbar zu machen.
Die Wege der Eskalation bei Zweifelsfällen bzw. Konfliktfällen sind festzulegen.
Die Regeln und die Spielregeln des Zusammenwirkens bei der Führungsverantwortung im Projekt und im Projektmanagement sind für alle verbindlich zu machen und "offen" anzuerkennen.

Erhält der Projektleiter keine Führungsverantwortung, sollte dies unbedingt auch aus der Bezeichnung / dem Titel unmissverständlich hervorgehen.

Teilnehmerkreis:

1. Personen, die das Projekt, das Projektumfeld und die Betroffenen und Beteiligten sehr gut kennen.
2. Personen, die "ihre Pappenheimer" sehr gut kennen.
3. Personen, die Personalverantwortung tragen.
4. Personen, die bereit und in der Lage sind, Verantwortung von allen betroffenen und beteiligten Personen zu verlangen.

Thema Führungsorganisation vertiefen:

1. Rollen des Projektleiters: Projektleiter-Begriffe
   
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix:
    
   1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 36_036_000
   2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
      
      Hierarchie im Unternehmen
      
      Verantwortung für das operative Projektmanagement: 36_400_000
      Verantwortung für den Rahmen des Projektmanagements: 70_036_400
      Grundsätze des Projektmanagements: 24_000_000
      Kultur und Struktur im Projektmanagement: 01_000_000
      Entscheidungen über die Aufträge: 03_310_000
      Entscheidungen: 07_700_000
      Auftrag, Ziele, Inhalte: 03_310_000
      Projektantrag, Projektauftrag: 07_710_000
      Projektphasen: 02_200_000
      Schnittstellen: 03_330_000
      Risikoträger: 36_200_000
      Projektorganisation: 31_000_000
      Projektsteuerung: 32_000_000
      Projektleitung: 40_000_000
      Führung im Projekt: 41_000_000
      Projekterfolg: 15_000_000
      Partner: 70_000_000
      Ressourcen: 08_200_000
      Risikomanagement: 03_370_000
      Regelkommunikation: 03_340_000
      Entscheidungen im Projektverlauf: 03_350_000
      Warnsignale: 06_660_000
      Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
      Verhalten: 50_000_000
      
      
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Führung in Projekten,
   Führung im Projektmanagement
   Führung aller Projekte